Sådan opretter du en arbejdstrivselsplan

Stress på arbejdspladsen er en meget almindelig begivenhed, hvor mange arbejdere verden over siger, at deres stress er høj. Det er bekymrende og viser, at mange mennesker kæmper med deres trivsel på arbejdet.

Dit job fylder en stor del af din tid, så det giver mening, at du skal føle dig støttet der, og vide, hvordan du får hjælp, hvis du har brug for det. Heldigvis er der masser af måder at administrere dette internt på. En vigtig tilgang til at gøre dette er at bruge velværeplaner. Her vil vi se på, hvad en velværesplan er, hvordan man opretter en og bedste praksis for deres brug.

Formålet med en velværesplan

En trivselsplan er en handlingsplan mellem din arbejdsgiver eller linjeleder og dig, der fokuserer på at bevare en positiv mental sundhed for dig. Det kan være så enkelt eller så detaljeret, som du har brug for det, og bør holdes fortroligt.

I bund og grund skal det minde dig om, hvordan du kan holde dig godt, mens du er på arbejde, og fortælle din arbejdsgiver, hvad de kan gøre for at fremme dette. Den kan også indeholde information om, hvordan du kan få støtte, hvis du har det svært, og hvilken sundhedsstøtte der er tilgængelig.

Et andet vigtigt aspekt af en velværeplan er, at det er en valgfri ting, du vælger at gøre. Din arbejdsgiver skal ikke få dig til at føle, at du skal gøre det, og det skal ikke deles med andre, medmindre du ønsker det. Det er heller ikke juridisk bindende og danner mere en gensidig forståelse mellem dig selv og din leder.

Det behøver heller ikke kun at fokusere på det negative; en trivselsplan er et sted, hvor du kan fortælle din leder, hvad der får dig til at føle dig godt på arbejdet, om det er at modtage passende ros for, når du har lavet godt arbejde, eller hvad du skal balancere dit velvære med produktivitet.

Derudover kan du til enhver tid oprette en velværeplan, selvom du har det godt i øjeblikket. Du behøver ikke vente, indtil du kæmper for at fuldføre en.

Indholdet af en velværesplan

Før du går i gang med at lave en velværesplan, er det godt at overveje, hvilken slags information der skal opsamles i en.

Generelt, hvis du opretter en skabelon, bør der være separate sektioner for at fokusere på forskellige ting og strukturere den korrekt. De kan være:

• Hvordan holder du dig godt på arbejdet?
• Hvad din leder kan gøre for at understøtte dit velbefindende.
• Alt, hvad der påvirker dig negativt på arbejdet.
• Hvordan du vil vide, om dit velbefindende lider og tidlige advarselstegn.
• Hvilke foranstaltninger bør være på plads for at forhindre stress og triggere?
• Hvilke firmasundhedsmæssige fordele er tilgængelige, og hvordan du kan få adgang til dem.

Dette er blot nogle eksempler på, hvad du kan inkludere i en velværeplan; du vil måske ikke have så mange detaljer som angivet ovenfor, eller du vil måske have flere. Det er vigtigt, at den person, der udfylder det, er i stand til at give et klart billede med praktiske trin til at håndtere sin mentale sundhed på arbejdet.

Oprettelse af en trivselsplanskabelon

For at en handlingsplan som denne kan fungere, skal den være tilgængelig for alle. Derfor, når du opretter en skabelon, giver det mening at vælge kontorapplikationer, der er let tilgængelige, såsom:

• Microsoft Word.
• Google Docs.
• Sider.

Hver af disse vil give dig alle de værktøjer, du skal bruge til at lave en brugervenlig velværeplan, som alle kolleger vil kunne bruge. Du kan også finde forskellige færdige skabeloner til Google Docs, og for Microsoft Word, for at gøre dette trin hurtigere.

Hvis du bruger Google Docs til at gennemføre en velværeplan, skal du sørge for at klikke Del og rediger Privatliv så kun du og din leder kan se det.

Der bør være nogle korte oplysninger på den første side, der beskriver formålet med planen og dens omfang. Derefter skal hver sektion, du inkluderer, have en kort beskrivelse af, hvad den beder om.

For eksempel, hvis afsnittet er "hvordan du holder dig godt på arbejdet", kan du inkludere et kort resumé, der siger: "Dette betyder, hvad du i øjeblikket gør for at holde dig selv mentalt sund på arbejdet, til fx meditation, pauser, gå en tur, tale med en kollega." Som nævnt er det helt op til dig, hvor mange afsnit du har med.

Du kan holde teksten fritflydende eller formatere velværeplanen til tabeller for at gøre den mere defineret. Du kan også vælge at tilføje farve til og visuelle elementer til planen for at få den til at skille sig ud. Hvis du gør dette, skal du vælge beroligende farver, såsom pasteller, lyseblå og grønne og lilla.

Deling af trivselsplanen med personalet

Når du er tilfreds med velværeplanen, vil du gerne sikre dig, at enhver af dine kolleger kan få adgang til den med lethed. Du kan vælge at gøre hele personalet opmærksom på det i første omgang ved at sende det ud via e-mail og forklare, hvor det ellers kan findes.

I enhver kommunikation, du sender ud om det, bør du være klar over formålet, og du vil måske give en kort FAQ ved siden af ​​også. Det oplagte valg er at gemme det i en nem at finde mappe på din virksomheds sikre drev. Du kan dog også uploade det til et intranet, hvis du har et af disse.

Det er værd at bringe trivselsplanen op i én-til-én, eller efter tilfælde af personalesyge. Hvis trivselsplanen indgår i samtaler om personalesundhed, er der større sandsynlighed for, at den bliver indlejret i dit arbejdes kultur. Målet er at gøre det til et almindeligt brugt værktøj for alle medarbejdere, hvis de vælger at gennemføre et.

Fokus på medarbejdernes velfærd

Nøglen til en glad arbejdsstyrke betyder at bekymre sig om, hvordan de klarer sig, uanset om det er arbejdsrelateret stress eller personligt. Det vigtige er at have værktøjerne til at støtte kollegerne på passende vis og at vide, at der er en klar plan for at hjælpe en person.

Velværesplanen behøver ikke at være perfekt eller dække hver eneste lille ting, men bare at have noget er en god start.

Hvordan Telehealth kan hjælpe dit mentale velvære

Læs Næste

Om forfatteren