De 8 bedste fjernarbejdsværktøjer til at booste din produktivitet

Brugen af ​​teknologi gør fjernarbejde muligt. Vi er afhængige af forskellige værktøjer til at hjælpe os med at kommunikere, samarbejde, ansætte og forblive organiseret, mens vi arbejder eksternt.

Efterhånden som denne arbejdsmodel vokser i popularitet, vokser antallet af tilgængelige værktøjer til at understøtte den, og dit incitament til at finde de perfekte muligheder for at øge din produktivitet. I denne artikel vil vi se på nogle værktøjer på næste niveau, der hjælper dig med at tage din produktivitet til nye højder.

1. Katalog for teamsamarbejde

Som vi har nævnt ovenfor, er der en lang række værktøjer tilgængelige til at understøtte fjernsamarbejde, og i et forsøg på at finde den bedste mulighed for dit team, endte du sandsynligvis med at bruge alt for mange. Problemet er, at du skal skifte mellem flere værktøjer for at få den information, du har brug for, hvilket optager en masse værdifuld tid og mental energi.

Qatalog er en alt-i-en virtuel arbejdshub, der samler dit teams behov for kommunikation, samarbejde og projektledelse i en enkelt, strømlinet grænseflade. Dette værktøj kan prale af flere funktioner, der giver teams mulighed for at arbejde mere effektivt og

undgå overforbrug af kommunikations- og samarbejdsværktøjer.

Med Qatalog kan du nemt oprette projekter og holde styr på alle dit teams fremskridt ét sted. Du kan også sætte individuelle mål og teammål og få indsigt i realtid i dit teams præstationer.

Qatalog tillader også integrationer med andre værktøjer, hvilket gør det nemt at finde information og holde sig opdateret om status for projekter og opgaver uden at skifte mellem flere apps.

2. Spike for en bedre e-mail-oplevelse

Selvom der er flere værktøjer, der er bedre egnet til kommunikation på arbejdspladsen, er e-mail stadig en vital del af vores arbejdsgange. Der er dog mange udfordringer, du bliver nødt til at overvinde få mest muligt ud af din e-mail-oplevelse, herunder e-mail-overbelastning, manglende information, holde trit med flere e-mail-konti og meget mere.

Spike er en robust, men brugervenlig e-mail-app, der kan hjælpe dig med at overvinde disse udfordringer og øge din produktivitet. Spikes Conversational Email-funktion organiserer dine e-mails i chat-lignende tråde, hvilket gør det nemt at følge samtaler og finde den information, du har brug for.

Du kan også bruge dette værktøj til at samle alle dine e-mail-konti i én indbakke, så du hurtigt og nemt kan læse og svare på alle dine nye beskeder på ét sted. Derudover hjælper Spike dig med at sortere og prioritere dine e-mails, så du kan fokusere på det, der er vigtigst.

Endelig gør dette værktøj kommunikation og samarbejde inden for eksterne teams meget mere overskueligt med dets indbyggede funktioner, såsom gruppechat, fildeling og opgavehåndtering.

3. Voodle til asynkron videokommunikation

For det meste er den fleksibilitet, du skulle nyde som fjernmedarbejder, blevet hæmmet af forventninger om at kommunikere og samarbejde i realtid, hvilket kan være en udfordring, når du har mennesker, der arbejder i forskellige tidszoner.

Heldigvis begynder mange fjernhold at erkende fordelene ved asynkron kommunikation, hvilket er hvor værktøjer som Voodle kommer ind. Det giver dig mulighed for at optage korte videobeskeder og dele dem med dit team, så du kan kommunikere uden behov for et livemøde. Dette er en ideel løsning, når du har brug for at give feedback eller opdateringer uden at gribe ind i nogens personlige tid.

Ydermere er Voodle en fantastisk måde at introducere sjov og personlighed i dit eksterne teammiljø, hvilket giver dig mulighed for at opbygge en solid virksomhedskultur.

4. Vride til asynkrone tekstbeskeder

Ligesom Voodle er Twist et asynkront kommunikationsværktøj, der giver dig mulighed for at kommunikere med dine eksterne teammedlemmer, når det passer alles. Twist giver dig mulighed for at maksimere fleksibiliteten ved fjernarbejde ved at hjælpe dig med at overvinde presset fra realtidskommunikation, som ofte fører til udbrændthed.

Dette værktøj gør det også nemt at holde styr på samtaler, da alle beskeder er organiseret i tråde, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for, og holde styr på dit teams fremskridt. Hvad mere er, kan du integrere Twist med andre apps, såsom GitHub, Google Drive og Asana, for at undgå at jonglere med flere værktøjer.

5. Pumble til Instant Messaging

For alle fordelene ved asynkron kommunikation er der tidspunkter, hvor den samtidige udveksling af information er nødvendigt, f.eks. når du har brug for øjeblikkelig feedback i forbindelse med en presserende sag eller besvare en kundes henvendelse i realtid. Det betyder, at det handler om at finde den rigtige kommunikationsbalance, der passer til dine behov.

Pumble er et instant messaging-værktøj, der giver dig mulighed for at kommunikere i realtid med dit eksterne team og nemt samarbejde. Du kan bruge denne chat-app til at have direkte en-til-en-samtaler eller oprette private eller offentlige grupper for at diskutere et bestemt emne.

Dette værktøj lader dig fastgøre vigtige beskeder for hurtigt at finde den information, du har brug for, og det giver dig også mulighed for at dele filer, billeder og andre medier. Brug emojis til at gøre dine beskeder mere engagerende og omtaler for at få nogens opmærksomhed.

6. Mød VR til virtuelle begivenheder

Hvis du ikke er tilfreds med den videokonferenceapp, du bruger til dine eksterne teammøder, bør du prøve MeetinVR. Dette værktøj lader dig tage dine møder til det næste niveau ved at transportere alle ind i en virtuel verden, hvor møder er mere engagerende og samarbejdende.

MeetinVR tilbyder noget ekstra: evnen til at simulere ansigt-til-ansigt møder i et virtual reality-miljø. Dette værktøj giver dig mulighed for at generere din avatar ved hjælp af dit billede og engagere dig med eksterne teammedlemmer i et realistisk 3D-rum, og genskabe oplevelsen af ​​personlige møder. Du kan bruge MeetinVR til teammøder, trænings- eller brainstormingsessioner og endda sociale arrangementer, som f.eks virtuelle kaffepauser.

7. Camo-webkamera til videoopkald af høj kvalitet

En af de mest frustrerende ting ved videokonferencemøder er at stole på din computers indbyggede webcam, hvilket ofte resulterer i dårlig videokvalitet. Det kan du ændre ved at bruge din smartphone som webcam med Camo-Webcam-appen.

Du behøver kun at downloade appen på din telefon og Mac eller pc, og så kan du bruge den til at have videoopkald i HD-kvalitet med dine eksterne teammedlemmer. Dette værktøj understøtter populære videokonferenceapps som Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype og mere.

8. Krisp for at fjerne baggrundsstøj under opkald

Vi har løst videoproblemet, men du skal sandsynligvis udholde distraherende baggrundsstøj under dine opkald. Uanset om det er din nabo, der slår deres græsplæne eller din hund, der gøer, kan denne støj distrahere dig og dine kolleger.

Heldigvis er Krisp her for at hjælpe dig. Denne AI-drevne løsning kan fjerne uønsket baggrundsstøj under dine videoopkald, minimere forstyrrelser og forbedre kommunikationen. Du kan også bruge dens stemmeannulleringsfunktion til at fjerne andre baggrundsstemmer under dine møder.

Der er ingen mangel på samarbejds- og kommunikationsværktøjer til rådighed i dag, men det er vigtigt at vælge de rigtige til dine behov. Du kan bruge værktøjerne ovenfor til at øge produktiviteten og give dine eksterne teammedlemmer mulighed for at samarbejde og kommunikere effektivt.

De 4 bedste delte kalenderapps til dit fjernteam

Læs Næste

Om forfatteren