5 Team Feedback-værktøjer til anonyme menings- og beslutningsafstemninger

Gode ​​ledere lytter til deres team og faciliterer teammedlemmer, så de taler højt. Disse gratis teamfeedbackværktøjer er fremragende måder at gennemføre afstemninger på for at træffe beslutninger, skabe rum til diskussioner og tillade binding gennem ideer uden for emnet.

Mange af disse apps sætter en præmie på anonymitet, så der ikke er nogen måde for en chef at gøre gengæld, når de får negativ feedback. Ledere bør begynde at søge feedback anonymt. Hvis du opbygger tillid over tid og viser dine medarbejdere, at der ikke vil være gengældelse for feedback, og ledere tager rettidig handling, vil de sandsynligvis skrive deres navne til deres kommentarer.

1. Fortøjet (Web): Indsaml anonym feedback fra et team

Moored er en enkel og let web-app til at indsamle feedback fra et team, uanset om det er over tid eller under et livemøde. Værktøjet er også fremragende til brainstormsessioner eller et kortvarigt diskussionsforum om et emne.

Tilbyder bekvemmeligheden ved hjemmesider uden tilmelding, kan du starte et fortøjet rum på få sekunder. Indstil et værelsesnavn, tilføj en beskrivelse, og del linket med andre deltagere, så de kan deltage. Du kan også tilføje kategorier, som endda kan være i form af spørgsmål for at lette samtalerne.

Deltagerne kan tilslutte sig rummet og tilføje en simpel tekstkommentar, som automatisk er anonym. Du kan tilføje kommentarer til en kategori for at sortere dem pænt. Enhver med linket vil have fulde redigerings- og sletterettigheder, men du kan altid diskutere med dit team, at det kun er mødeløberen, der kan bestemme dagsordenen og kategorierne.

2. ShuffleThink (Web): Struktureret måde at få teamets meninger og ideer om et emne på

Når du vil have dit team til at tale om et emne, kan nogle stemmer overdøve andre, uanset om det er på video, lyd, chat eller personligt. ShuffleThink ønsker at være som et diskussionsforum for et emne ad gangen og lade alle give deres mening til kende på en struktureret måde.

Sådan fungerer det. Når du opretter en ny fokusgruppe på ShuffleThink, skal du tilføje et diskussionsemne og indstille en periode for diskussionen (en dag, en uge eller en måned). Fokusgruppen har fem sektioner:

• Måldata: Kun for fakta om emnet for diskussion, ikke meninger
• Grunde til at blive enige: Du opfordres til at give logiske grunde til at støtte emnet
• Grunde til at være uenige: Giv logiske grunde til at modsætte sig emnet
• Kreative alternativer og ideer: Det er her folk kan komme med forslag omkring emnet
• Følelsesmæssige reaktioner: Du behøver ikke altid at have logik. Lad dit hjerte tale.

Alle kan tilføje et kommentarkort med en tekstkommentar, et URL-link eller et billede i hver sektion. Med visningen i fem sektioner er det nemmere at gennemgå kommentarer på deres passende sted. Men du kan også vælge at se alle kommentarer, ikke adskilt, i kronologisk rækkefølge.

3. Iteamize (Web): Del film-, bog-, spilanbefalinger i teams

Slappe kanaler og videoopkald kan ofte afspore i off-topic diskussioner om fantastiske film, du har set om et bestemt emne eller fantastiske boganbefalinger i en bestemt genre. Iteamize er et sted, hvor teams kan oprette lister med anbefalinger og dele dem.

Opret en konto i Iteamize, tilføj et team, og inviter medlemmer til det. Du kan også oprette flere teams og skifte mellem dem. Start derefter en ny liste, og vælg mellem 10 typer elementer: musikalbum, anime, bøger, spil, film, musikkunstnere, sange, sport, tv-shows og standard (kun tekst).

Iteamize tilføjer en søgemaskine for at vise rige resultater i hver type liste. Hvis du f.eks. søger efter en film, der skal føjes til en liste, vil det resulterende kort hente information fra sin IMDb-side som en filmplakat, stjernebesætning, vurdering og en kort beskrivelse.

Du kan oprette så mange lister som du vil med ubegrænsede varer. Teammedlemmer kan like et element for at hæve dets rang og efterlade kommentarer på kortet. Iteamize bliver et ligetil sted at tjekke, når du undrer dig over, hvad denne kollegas anbefaling var.

4. Fredagspuls (Web): Spor dit teams ugentlige lykkescore

Fredagspuls sender en ugentlig mail ud til alle teammedlemmer med et spørgeskema. Heri vælger hvert medlem, hvor glade de var for arbejdet i denne uge på en fem-punkts skala af emojis. Medlemmer opfordres også til at dele deres succeser, frustrationer og ideer og takke kolleger, der har hjulpet dem på deres rejse i ugen. Et sjovt spørgsmål er beregnet til at fungere som et arbejdsplads isbryder for kolleger.

Disse data indsamles i et simpelt dashboard, som teamlederen kan gennemgå. Dette viser svarprocenten i ugen, og hvor meget bedre eller dårligere du er i forhold til den foregående uge. Det er en fed lille præsentation til at finde ud af, hvor du kan forbedre dig, og hvad folk siger eller tænker.

Hver tredje måned sender Fredagspulsen undersøgelsen "Fem veje til arbejdsglæde", som er et udvidet spørgeskema med 15 diskussionspunkter. Disse er baseret på de fem nøgleområder for arbejdsglæde: Connect, Be Fair, Empower, Challenge og Inspire. Igen får du en detaljeret rapport om, hvad dit team føler, og hvordan du kan forbedre dig.

5. Xoyondo (Web): Opret anonyme afstemninger eller offentlige afstemninger og planlæg møder

Xoyondo opnår to almindelige opgaver, der kræver feedback fra dit team. Den første er at finde en tid til et møde, der er praktisk for alle. Og det andet er at lave en meningsmåling, uanset om den er anonym eller offentlig.

Ideen med en afstemning, hvor man kan se, hvad alle har stemt på, er cool og anderledes. Selvfølgelig kan du lave en anonym afstemning om følsomme emner, hvor privatlivets fred er vigtigt. Men når I alle skal bestemme, hvor I skal holde holdfrokosten, er det rart at se, hvor alle står. Vi vil gå så langt som at sige, at Xoyondo er en af ​​de bedste steder at lave en online afstemning.

Mødeplanlæggeren er også nem at bruge. Du kan vælge en kalender med kun dato eller angive tidsintervaller inden for en hvilken som helst valgte datoer. Når mulighederne er oprettet, skal du dele linket med holdkammeraterne, og de kan vælge deres foretrukne tidsrum.

Du behøver ikke at tilmelde dig en Xoyondo-konto for at planlægge et møde eller oprette en meningsmåling. Men hvis du skal lave flere af dem og vil have dem i et pænt dashboard, er det værd at oprette en gratis konto.

Vær gennemsigtig, ikke defensiv

Med så mange værktøjer til at høre, hvordan dine kunder har det, er det mere end sandsynligt, at du vil høre ting, du ikke ville høre. Men på sådanne tidspunkter er det vigtigt ikke at blive defensiv. Selvom du måske har dine grunde, skal du ikke have travlt med at forklare din side.

Eksperter siger, at en bedre strategi er at anerkende feedbacken og sige, hvilken handling du planlægger at tage, selvom det er så simpelt som at sige, at du planlægger at reflektere over det og vende tilbage. Det er også tilrådeligt at være gennemsigtig med, hvad du vil gøre med feedbacken, da det er de små ting, der skaber tillid blandt teams.

5 chefværktøjer til at blive en bedre leder og gøre dit team glad

Læs Næste

Om forfatteren