7 Produktive måder at bruge Notion på

Da du først hørte om Notion, virkede hele siden inden for en side måske lidt skræmmende. Selv ivrige brugere husker sandsynligvis ikke at vide præcis, hvordan databaser fungerer i starten. Men efterhånden som du får styr på selv de mest basale elementer, begynder du at låse op for dets potentiale.

Det er muligt, at du vil finde dig selv i at ville bruge Notion i stedet for andre apps – hvilket er ideelt, fordi du har alt på ét sted. Måske er du der allerede. I denne artikel finder du en liste over måder at bruge Notion på, som vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af dette one-stop produktivitetsværktøj.

1. Gem og organiser bogmærker med få klik med Notion

Selvfølgelig kommer din browser sandsynligvis med en bogmærkefunktion, men gør en ind Begreb vil tage tingene til det næste niveau, når du gemmer dine links. Dens bogmærkeblok er let at bruge, og resultatet ser tiltalende ud.

Hvis du vil holde tingene super enkle, kan du få fat i browserudvidelsen Notion Web Clipper for at hjælpe dig med at snuppe links med et klik på en knap. Alternativt gør softwaren det til en leg at skabe dem med en prompt om at omdanne dine links til bogmærker, når du kopierer og indsætter dem.

Organisering og omorganisering er en træk-og-slip-indsats, men dit bogmærkebibliotek kommer til at se ud, som om du har brugt meget tid på det – mens det egentlig ikke krævede den store indsats.

2. Spor dine mål sammen med alt andet i Notion

Begrebet er ikke alle opgaver og projekter. Takket være dets høje tilpasningsniveau kan du stort set lave noter om og spore hvad som helst – inklusive dine mål. For at gøre tingene mere bekvemme kan du få Notion-appen til din smartphone, så du kan spore dem, selv når du er væk fra din computer.

Der er mange måder, du kan sæt og spor dine mål i Notion, uanset om du vil gøre det ved at bruge en tavle- eller tabeldatabase eller blot tekst. Med dine mål og projekter samlet i den samme software kan du tjekke ind på dem dagligt uden at skulle skifte til et separat program eller app.

3. Brug Notions forskellige to-do liste-stilarter for at holde dig på sporet

Hvis du er bekendt med Notion, har du sandsynligvis opdaget, at du allerede kan lave to-do-lister. Alene inden for Notions grundlæggende blokke har du fire listetyper: To-do, Bulleted, Numbered og Toggle.

Men ved at bruge databaser kan du blive virkelig detaljeret med dine opgaver og projekter. Uanset om du arbejder med en tabel, tavle, liste eller en anden databasevisning, kan du tildele egenskaber til hvert element, du angiver.

Disse elementer bliver også undersider, som du kan bruge til at skitsere flere detaljer, lave noter og dele ideer, når du arbejder med andre. At oprette og organisere enkle lister er en glimrende måde at få dine gøremål tilbage på sporet hvis du finder dig selv hængende. Det er også en god måde at lære det grundlæggende i Notion.

4. Opgrader dit teamwork i Notion med samarbejdsprojektbestyrelser

Takket være dens People-egenskab, der kan bruges i Notions databaser, kan du oprette samarbejdsprojekter, der kan sammenlignes med ClickUps. Disse giver dig mulighed for at tildele andre opgaver i en database, mens du bruger funktioner som kommentarfeltet og tagging til at arbejde sammen.

Eksempelbilledet bruger en tabeldatabasevisning, men du og dine kolleger kan skifte mellem flere layouts, inklusive tavle og kalender, afhængigt af dine individuelle præferencer.

Når du arbejder med andre, kan du tilføje op til fem gæster til dine sider på den gratis konto, dele med ubegrænset gæster med Personal Pro-kontoen, eller abonner på Team-kontoen for åbne arbejdsområder og avancerede tilladelser indstillinger.

5. Brug Notions teksteditor og undersider til ekstremt organiserede noter

Begrebet definerer sig selv som "et enkelt rum, hvor du kan tænke, skrive og planlægge" og går bestemt ud over det. Du kan nemt tage rene noter komplet med overskrifter, flere listestile, citater, billedforklaringer og skillelinjer med teksteditoren. Mens du gør det, kan du vælge tekst for at formatere den, oprette et hyperlink eller markere den som kode.

Ud over tekstfunktionerne gør Notion-kommandoer tilføjelse af billeder og andre visuelle elementer som videoer, bogmærker, indlejringer og emojis til et stykke kage. Hvis du endnu ikke har brugt Notion, er adgang til dine kommandoer så simpelt som at klikke hvor som helst i teksteditoren og trykke på skråstreg.

Derudover, for at holde dem organiseret, kan du oprette en hovedside og tilføje dine noter som undersider, så du ved, hvor du kan finde dem.

6. Indstil påmindelser i databaser eller sider i Notion

Der er to måder, hvorpå du kan indstille påmindelser i Notion. Den ene er inden for en Dato-egenskab i en database. Den anden er hvor som helst i teksteditoren ved at skrive @remind, efterfulgt af den dato og det klokkeslæt, du gerne vil have en advarsel. Du kan se, at den er klar, når teksten vises blå på din side.

Du kan bruge påmindelser til at undgå at gå glip af vigtige begivenheder eller forfaldsdatoer. Derudover kan du bruge dem til at bringe din opmærksomhed tilbage til en note eller et dokument på et senere tidspunkt, hvis du har brug for at gense det. Hvis du ofte går glip af deadlines eller aftaler, kan du finde det en fordel at oprette en påmindelsesside for et hurtigt overblik over alle dine tidsfølsomme varer.

7. Mind Mapping i Notion

Der er ingen tvivl om, at Notion er et fremragende planlægningsværktøj. Ud over at organisere planer kan du også bruge det til at hjælpe dig med at lave dem i første omgang. For at lave et mindmap skal du lave en ny side i Notion og begynde at skrive dine ideer ned. På dette tidspunkt skal du undgå at fokusere på organisering eller få tingene rigtigt, bare få det hele frem ved hjælp af teksteditoren, databaser, billeder, links og hvad der ellers tilføjer værdi.

Dernæst kommer redigeringsfasen, hvor du reder dit mindmap igennem og bruger det til at skabe projektkonturer. Du bruger måske ikke alt, hvad du skrev, men du ved i det mindste, at det er en idé, du allerede har besøgt.

Derudover kan du samarbejde med en anden ved at dele din side og invitere dem til at bidrage. Selv med Notions gratis konto kan du og din kollega samarbejde i realtid. Du skal dog opgradere til en betalt konto for at få adgang til versionshistorikken.

Få mest muligt ud af begrebet

Idé er meget mere end projektstyringssoftware. Denne liste skitserer blot flere måder, du kan bruge den til at øge din produktivitet, med mange andre muligheder, du vil afdække, mens du går.

Hvis du bruger det til sit fulde potentiale, kan du sandsynligvis bruge Notion til at erstatte flere apps og software - hvilket betyder, at du ikke længere behøver at gå frem og tilbage mellem programmer.

5 Notion-apps og selvstudier for at gøre det mere produktivt

Læs Næste

Om forfatteren