9 kreative måder at bruge væven på i fjernarbejde

Er din fjernarbejdsdag fyldt med videoopkald, Slack-beskeder og endeløse meddelelser? Alligevel føler du dig på en eller anden måde stadig adskilt fra dine kolleger.

Hvis dette lyder bekendt, er Loom det perfekte samarbejdsværktøj til ethvert distribueret team – brug det til alt fra rekruttering og onboarding, lige til pitching og præsentationer. For pokker, du kan endda bruge det til virtuelle julefestspil.

Hvordan virker væven?

Hvis du ikke er bekendt med Væv, her er en super hurtig gennemgang af, hvad denne software kan.

Loom er en envejs video-app, hvilket betyder, at du optager dig selv, hele din skærm eller en bestemt fane i din browser, før du gemmer filen og sender den til dine kolleger eller klienter. De vil gennemgå og svare med deres egen video på et passende tidspunkt.

De 9 bedste måder at bruge væv i fjernarbejde

Måske har du brugt Loom til at optage din skærm før, men du har aldrig helt fået styr på, hvordan du inkorporerer den i din fjernarbejdsplan. Følg disse tips, og Loom bliver et uundværligt værktøj i din teknologistak.

1. Onboarding video

Onboarding af nye medarbejdere har altid været vigtigt for arbejdsgivere, men det får ny betydning i fjerntliggende miljøer. Loom tilføjer et personligt præg til den ansigtsløse proces med ombordstigning på en digital arbejdsplads.

Nogle ideer omfatter:

• Optager en besked fra chefen til byd velkommen til en ny fjernrekrut til holdet.
• Opfordrer den nye rekrut til at uploade en ny Loom-video for at præsentere sig selv.
• Vært for en teammappe med en individuel Loom-video gemt for hvert teammedlem – hvilket gør det nemt for medarbejderne at sætte ansigter til navne.

2. Vandkøler-chat

Medarbejdere indhenter traditionelt vandkøleren i et fysisk kontorlokale og chatter uformelt. Det har undersøgelser vist denne interaktion øger produktiviteten med så meget som 10-15 % pr. medarbejder. Det er klart, at denne effekt er sværere at opnå, når du arbejder hjemmefra; så virtuelle vandkølere dukker op til hjælpe medarbejderne med at lære deres eksterne team at kende.

Eksempel: under bestemte nedetidspauser optager medarbejderne en hurtig Loom-video af deres hjemmekontoropsætning for at dele med deres kolleger. Du kan også spille Loom-spil for at etablere en venlig virksomhedskultur.

3. Virksomhedsmeddelelser

Nogle virksomhedsmeddelelser vil være sjove og positive nyheder, mens andre kan give anledning til bekymring, især hvis de leveres i skriftligt format med plads til forvirring.

Men fjernledere kan finde det svært at forbinde eller formidle empati i en e-mail-meddelelse eller en gruppe Slack-meddelelse. Og medarbejderne kan have svært ved at hente al den information, de har brug for, fra en tekstbaseret meddelelse.

Loom gør det muligt for en virksomhedsleder at komme foran kameraet og tale med deres arbejdsstyrke. En video giver følgende verbale og ikke-verbale signaler, som medarbejdere kan tyde:

• Tone og bøjning: er vigtigere end vores valg af ord, og næst efter kropssproget.
• Kropssprog: En vigtig måde for medarbejderne at afkode humør på.
• Ansigtsudtryk: Den måde, vores ansigter udtrykker vrede, tristhed, overraskelse osv. på, er universel på tværs af kulturer.
• Gestik: At fremhæve og styrke de verbale pointer, der er nævnt i beskeden.

4. Tilpasset feedback

Ifølge en rapport, 65 % af medarbejderne ønsker mere feedback, end de modtager. Men i fjernarbejde kan feedback være svær at komme igennem. Hvis du kun har tid til at skrive korte Slack-beskeder, slå noter i et Google-dokument eller sende en e-mail one-liner kan denne feedback virke kortfattet, og modtageren kan have svært ved at forstå tone.

For noget mere nuanceret, hvor du skal dække et komplekst emne, kan du finde på at skrive afsnit og afsnit af tekst for at prøve at få din pointe igennem. Nogle kan endda bestille et opkald for at diskutere detaljerne personligt, hvilket er udfordrende med travle tidsplaner.

Et alternativ er at brug Loom til at levere en hurtig feedback-video. Modtageren kan se dit ansigt og forstå dit budskab. Endnu bedre kan de gentage videoen flere gange for afklaring.

Pro tip: Tilføj dokumentlinks til din Loom-video, hvis du diskuterer et specifikt projekt.

5. Asynkron kommunikation

Loom er en af ​​de bedste asynkrone kommunikationsværktøjer og bruges som et alternativ til Zoom-opkald (eller lignende), hvor du interagerer med dine kolleger i realtid.

Kolleger optager Loom-videoer, som hinanden kan se og reagere på i deres eget tempo og uden at skulle finde tid i en kalender. Hvorfor kan vi lide Loom som et asynkront værktøj?

• Væv forhindrer Zoom-udbrændthed.
• Loom giver dig mulighed for at arbejde inklusivt med kolleger eller kunder i forskellige tidszoner.
• Loom er fantastisk til indadvendte fjernarbejdere, der finder videoopkald i realtid overvældende.
• Loom eliminerer endeløse møder for at øge produktiviteten.

Næste gang du prøver at samle et team til et videomøde, så spørg dig selv, om din besked bedre kunne leveres som en Loom-fil i stedet for.

6. Teamtræningsressourcer

Fra onboarding-træning til opkvalificering af dine teammedlemmer, brug Loom til at lave små træningsvideoer, som modtagerne kan gennemgå i deres eget tempo. Nogle gode råd:

• Vær vært for Loom-træningsvideoer i et dedikeret træningsbibliotek, og opfordrer dine teammedlemmer til at tilføje tidsstemplede spørgsmål, kommentarer eller emojis.
• Hold dine videoer korte, omkring 5 minutter for maksimalt engagement og for at levere de vigtigste oplysninger.
• Brug pauseknappen til at genoprette roen eller gentag din video, hvis du ikke er tilfreds med den første optagelse.

7. IT-fejlfinding

En af de største udfordringer ved fjernarbejde er ikke at have en it-tekniker på stedet. Prøv en Loom-video, hvis du er træt af at forklare dine it-problemer over telefonen eller ikke ønsker at tage adskillige skærmbilleder og dokumentere dit problem i en besked.

Du skal blot optage din skærm i et par sekunder for at demonstrere det problem, du står over for, og dit supportteam vil komme i gang med at løse problemet.

8. Video Pitching

Uanset om du skal pitche til potentielle kunder, nuværende kunder eller medlemmer af dit team, ved vi alle, at traditionelle pitch-e-mails nogle gange kan mangle et personligt præg og ofte ignoreres.

Gå ind i Loom som en måde at tilføje en helt personlig besked til et pitch-dæk og skyrocket engagement. Hvem kan modstå at klikke på en videobesked, der er lavet specielt til dem? Tilføj dine videoer til e-mails eller DM'er for nem distribution.

9. Værts præsentationer

Loom gør det nemt at holde en præsentation uden pres fra et levende publikum. Cheryl Jacklyn Chan fra Lavet om søndagen beskriver de fire grunde til, at hun foretrækker at levere præsentationer af Loom.

1. Introvertisme: "At bruge Loom lindrer al min angst for at skulle lave livepræsentationer."
2. Tidszoner: "Mine klienter og jeg er typisk en 6-9 timers tidsforskel fra hinanden, hvilket gør planlægning af opkald til en komplet katastrofe."
3. Effektivitet: "Ved at bruge forudindspillede videoer kan jeg være mere velformuleret og giver mine kunder mulighed for grundigt at samle deres tanker og feedback, før de deler dem."
4. Skab en personlig oplevelse: "At drive en digital virksomhed kan gøre det svært at komme i kontakt med dine kunder, men ved at tilføje dette enkle touch til dine kundepræsentationer kan de føle, at du er lige i rummet med dem."

Kom i gang med Loom

Virksomheder som Netflix, Twitter, Atlassian og HubSpot bruger allerede Loom til at kommunikere i deres organisationer. Er du klar til at slutte dig til dem? Når du først har mestret det grundlæggende i at lave og dele Loom-videoer, er der ingen grænser for at bruge asynkrone videobeskeder i din fjernrolle.

Hvad er Loom? Sådan optager du din skærm og deler videoer med den

Læs Næste

Om forfatteren