De 7 bedste funktioner til brug i Notion

Uanset om du er her, fordi du er interesseret i at tjekke Notion ud, eller du vil lære, hvordan du får mest muligt ud af det, er det værd at bemærke, at softwaren kan virke overvældende i starten. Men mens du går, vil du sandsynligvis indse, at det ikke er så udfordrende, som du engang troede.

Uanset dit erfaringsniveau med softwaren, er topfunktionerne på denne liste nogle af de mest nyttige, og de er også et glimrende sted at starte.

1. Tabeldatabaseblok i Notion

Blokke er grundlaget for enhver side, du bygger ind Begreb. Hvis du bruger softwaren til at styre projekter, spore produktivitet eller holde organiserede noter, vil du gerne gøre dig bekendt med tabeldatabaseblokken.

Disse elementer minder meget om de tabeller, du finder i Excel, Numbers eller Sheets, bortset fra at hver kolonne tilbyder databaseegenskaber, du kan bruge til at tilpasse din tabel. For eksempel kan du hurtigt tilføje afkrydsningsfelter, vælge menuer, datoer, numre, kontaktoplysninger, tekst, filer og mere uden at gå gennem flere menuer eller huske nogen genveje.

Hvis du arbejder med en anden, giver Notion dig muligheden for en People-ejendom, der gør det muligt for dig at bringe andre ind i løkken. People-ejendommen laver softwaren sammenlignes med ClickUp, når det kommer til projektsamarbejde fordi du kan tildele andre til en opgave udover at tagge dem i teksteditoren.

Mange idéskabeloner som Habit Tracker, Simple Budget og Roadmap bruger det som grundlag. Du kan også placere den hvor som helst på en hvilken som helst side ved at klikke, hvor du vil have den, og trykke på skråstreg på dit tastatur. Mens du skriver tabel database, indstillingen vises i menuen. Ellers kan du finde den under den respektive overskrift, når du scroller gennem dine muligheder.

2. Notions teksteditor

Notions andre funktioner får ofte mere opmærksomhed, men dens teksteditor er især en af ​​de bedste. Det er rent, brugerdefineret og nemt at bruge. Takket være dens begrænsede muligheder og farvepalet har næsten alt, hvad du skaber i Notion, en behagelig, minimal æstetik.

Inden for Notions grundlæggende blokke finder du tekstelementer såsom lister, overskrifter, links, skillelinjer, citater og billedforklaringer. Mens du bruger det, kan du fremhæve hvor som helst for at ændre farven og tilføje anden grundlæggende formatering.

Derudover kan du tilføje kodestykker og formler eller nævne andre brugere for at henlede deres opmærksomhed på et stykke information. Teksteditoren gør Notion til et fremragende sted til at tage noter, skrive indhold, administrere tekstuddrag, kommunikere ideer og mere.

3. Lagring og visning af bogmærker i Notion

Du kan hurtigt gemme visuelle links til dine sider og organisere dem senere ved hjælp af Notion Web Clipper-udvidelsen. Du kan også kopiere og indsætte linket i teksteditoren. Når du gør det, vil Notion bede dig om at oprette et bogmærke komplet med URL'en, metaoplysninger og et miniaturebillede.

Derudover kan du klikke hvor som helst i editoren og trykke fremad skråstreg på dit tastatur for at trække vores kommandoer op. Begynd at skrive bogmærker eller rul til Inline overskrift for at finde den i menuen.

Bogmærkeblokken er en glimrende måde at opdele tekst på, når du skriver et indlæg eller et dokument i Notion. Du kan også oprette en meget organiseret bogmærkeside ved hjælp af denne funktion.

4. Board Database Block in Notion

Notions tavledatabase tilbyder et mere visuelt layout end tabeldatabasen. Det er et ideelt layout for dem, der foretrækker en træk og slip-metode til at styre projekter. Det er også en glimrende løsning, hvis du vil organiser dine opgaver ved hjælp af Kanban-teknikken.

Notion bruger en tavledatabase som grundlag for skabelonerne for indholdskalender, opgaveliste og teamopgaver. Virkelig, du kan bruge den til at skitsere enhver proces med mere end ét trin – også selvom dens status er så enkel som at gøre, at gøre og udført.

Tavledatabaser er en enkel måde at få et hurtigt overblik over din arbejdsbyrde og hvor hvert projekt står.

Ud over dets kortsystem er en anden brik, der gør borddatabaser visuelle, muligheden for at tilføje billeder til kortene. For at gøre det skal du klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne af dit board, vælge layout og ændre Forhåndsvisning af kort til Sideomslag. Du kan klikke hvor som helst på en side og bruge kommandomenuen til at tilføje en tavledatabase.

5. Notions To-Do List Block

Hvis du vil give afkald på databaser eller blot har brug for en separat liste, hjælper tjeklister i Notion dig med at holde tingene enkle. For at tilføje en, skal du klikke hvor som helst i teksteditoren og trække din kommandomenu op med skråstreg. Det er en af ​​de første muligheder i menuen under grundblokke.

Du kan bruge en tjekliste til at oprette en enkel daglig opgaveside, dele større projekter op i mindre bidder og dele handlingspunkter, når du samarbejder med andre.

6. Offentlige sider i Notion

Hvis du leder efter en måde at dele information med andre på, kan du bruge offentlige sider i Notion til at oprette en hurtig, smertefri webside. Du kan oprette næsten hvad som helst med softwaren og udgive den ved hjælp af Share-indstillingerne i øverste venstre hjørne. Du kan også kontrollere, hvad andre Notion-brugere kan gøre med siden.

Når du har udgivet det, kan du kopiere linket og dele det med andre, så de ved, hvor de kan finde det.

7. Custom Everything in Notion

Den funktion, der gør Notion til en af ​​de bedste projektstyringssoftware, er, at du kan tilpasse alt. Det er op til dig, om du vil bruge en skabelon eller ej, og selvom du gør det, er der mange måder, du kan tilpasse den, så den passer til dine behov.

Du kan blive lige så kreativ, eller ej, som du vil med det ved at tilføje billeder og farverig tekst. Men selvom du lader det være minimalt med standardfarver, kan du stadig nemt finde rundt. Takket være dens tunge tilpasning kan du bygge næsten alt i Notion, fra oprette din egen wiki om dit yndlings-tv-program til opbygning af et simpelt CRM til din lille virksomhed.

Tjek disse Begrebsfunktioner

Hvis du er ny til Notion og leder efter et sted at begynde eller shopper efter en ny projektstyringssoftware, er det en glimrende måde at komme i gang på at lære at bruge disse funktioner. Når du først har fået styr på det, vil du gerne lægge alt i Notion.

En begyndervejledning til brug af databaseegenskaber i Notion

Læs Næste

Om forfatteren