Sådan kan du se, hvem der har ændret dine delte Google-dokumenter

Du kan nemt invitere teammedlemmer til at samarbejde om et dokument ved hjælp af Google Docs' delefunktion, uanset om du vil have dem til at gennemgå eller underskrive det. Med Google Docs Share kan du også bestemme, hvem der kan se dokumentet, og hvordan de kan interagere med det, enten som fremviser eller redaktør.

Nogle gange, selv med tildelte redaktørrettigheder, foretager de fleste modtagere dog ikke nogen som helst ændringer i dokumenter. Men hvad hvis de gør? Hvordan kan du se, hvem der har ændret det og hvornår? I denne artikel lærer du, hvordan du kan se, hvem der har ændret dine delte Google-dokumenter, og hvornår de har ændret det.

Sådan ser du, hvem der har ændret dine delte Google-dokumenter

Uanset om det er af nysgerrighed, sikkerhed eller overholdelses skyld, her er, hvordan du ved, hvem der har ændret dine delte Google Docs.

Sådan ser du, hvem der har ændret dit delte Google-dokument på en desktop

At vide, hvem der har ændret dine delte Google Docs på dit skrivebord, er enkelt og ligetil. Sådan gør du:

1. Start Google Docs-appen, og åbn det pågældende dokument.
2. Ved siden af Hjælp fanen og som en versionshistorikindgang, vil du se datoen for den sidste redigering, og hvem der foretog redigeringen.

Du kan klikke på den for at se versionshistorikken og omdøbe eller gendanne en bestemt version af dokumentet. Her er hvordan man bruger versionshistorik i Google Docs.

Sådan kan du se, hvem der har ændret dit delte Google-dokument på mobil

Google Docs giver dig også mulighed for at se, hvem der har ændret dit delte dokument på mobilappen. Det er lige så nemt og ligetil. Sådan gør du:

1. Start Google Docs-appen på din mobiltelefon.
2. Naviger til det delte dokument, men åbn det ikke. Tryk i stedet på knap med tre prikker.
3. Rul ned og tryk på detaljer.
   3 billeder
   Tæt

Dette vil vise dig vigtige oplysninger om dokumentet, herunder titel, type, placering, størrelse, brugt lager, oprettelsesdato og ændringsdato. Det vil også vise navnet på den person, der har ændret det, samt hvem der har adgang. Dette er en af flere ting, du kan gøre med Google Docs.

Hold styr på dine delte Google-dokumenter

Vi kan alle godt lide at holde styr på vigtige ting, for eksempel en pakke på vej, vores kære, økonomi, interesser eller lidenskaber. Ved at følge disse enkle trin kan du nemt holde styr på dine delte Google Docs og se, hvem der har ændret dem.

Derudover kan du bruge versionshistorik til at se alle ændringerne i dokumentet og gennemgå dem. Vi har også dækket andre seje Google Docs-tricks, du bør bruge.

10 tips til håndtering af delte filer på Google Drev

Læs Næste

Om forfatteren