Sådan flyttes kolonner i Excel (4 måder)

Arrangementet af kolonner og rækker i et Excel-regneark er en vigtig faktor for dets læsbarhed og bekvemmelighed. Nogle gange har du brug for at forbedre dit regneark ved at flytte kolonnerne i dit Excel-regneark.

Manuel indtastning af data i en kolonne til en anden kolonne kan være go-to-løsningen, hvis kolonnen indeholder få celler, men denne metode vil være ulidelig i større kolonner. Heldigvis er der metoder, der giver dig mulighed for ubesværet at flytte kolonner i Excel.

1. Flyt kolonner med træk og slip

Den nemmeste måde at flytte kolonner i Excel på er ved at trække og slippe dem, hvor du vil.

1. Vælg den kolonne, du vil flytte. Du kan gøre dette ved at klikke på kolonneoverskriften (f.eks. bogstavet B).
2. Holde Flytte og tag fat i højre eller venstre kant af kolonnen.
3. Slip kolonnen i den nye position. Bemærk, at når du flytter kolonnen rundt, vil nogle kanter på regnearket blive fremhævet for at angive, hvor kolonnen skal placeres.

Dette trick er ikke eksklusivt for kolonner, og du kan også bruge det til at flytte rækker eller en hvilken som helst gruppe af celler. Alt du skal gøre er at vælge dem og derefter trække og slippe dem med

Flytte holdt nede.

2. Flyt kolonner med klip og indsæt

En anden nem metode er at klippe og indsætte kolonnen til en ny position. For at gøre dette skal du blot klippe kolonnens indhold og derefter indsætte det i en ny kolonne.

1. Vælg den kolonne, du vil flytte.
2. Trykke Ctrl + x på dit tastatur. Du kan også højreklikke på de valgte kolonner og vælge Klip. Den klippede kolonne vil have en prikket fremhævning.
3. Vælg målkolonnen.
4. Trykke Ctrl + P på dit tastatur for at indsætte kolonnens indhold. Du kan også højreklikke på kolonnen for at bruge Indsæt indstilling.

3. Flyt kolonner med datasortering

Denne metode er en smule mere kompleks end de foregående, men den kan godt betale sig, hvis du vil flytte et stort regneark med mange kolonner. Ved at bruge datasortering til at flytte kolonner kan du flytte flere kolonner på én gang.

For at bruge datasortering til at flytte kolonner, skal du tilføje en række til begyndelsen af ​​dit regneark og angive sorteringsrækkefølgen der. Derefter kan du sortere kolonnerne med Data Sort.

1. Højreklik på en celle i den første række, og vælg derefter Indsæt. Dette vil indsætte en række oven på den første række.
2. I den nye række skal du indsætte sorteringsrækkefølgen for dine kolonner oven på hver kolonne. For eksempel, hvis du ønsker, at den første kolonne skal være den fjerde kolonne i den nye rækkefølge, skal du skrive et 4 i cellen over den.
3. Vælg hele datatabellen.
4. Gå til Data menu og vælg Sortere fra Sorter og filtrer afsnit. Vinduet Sorter åbnes.
5. Klik på i vinduet Sorter Muligheder.
6. Under Orientering, kontrollere Sorter fra venstre mod højre.
7. Vælg Okay.
8. Nu tilbage i vinduet Sorter, vælg Række 1 i Sorter efter menu. Dette vil sortere din tabel efter den første række, hvor du sætter tallene.
9. Vælg Celleværdier under Sorter efter. Dette vil sortere kolonnerne baseret på værdierne i den første række.
10. Vælg Mindst til Størst til Bestille. På denne måde vil kolonnen nummereret 1 være først, og de andre vil komme efter den i rækkefølge.
11. Til sidst, når alt er indstillet, klik Okay.

Nu har du flyttet dine kolonner til den ønskede position. Der er stadig en lille ulempe, og det er den første række. Lad os slippe af med det.

1. Højreklik på en celle i den første række.
2. Vælg fra menuen Slet. Der vises et vindue, der spørger dig, hvad du vil slette.
3. Kontrollere Hele rækken og klik Okay.

Din datatabel er sorteret, som du ville have den nu. Hvis du har at gøre med datoer i din datatabel og ønsker at sortere dem, bør du læse vores artikel om hvordan man sorterer efter dato i Excel.

4. Flyt kolonner med SORT-funktionen

Hvis du ønsker at omarrangere dine kolonner uden at miste det originale arrangement, SORTERING funktion lader dig gøre dette.

Med SORT-funktionen kan du lave en omarrangeret kopi af din datatabel, mens du holder den originale tabel intakt. På denne måde kan du omarrangere og flytte kolonnerne i en datatabel i én akt og derefter slette den gamle tabel, hvis du er tilfreds med den nye.

Syntaksen for SORT-funktionen er som nedenfor:

=SORT(matrix, sorteringsindeks, sorteringsrækkefølge, efter_kolonne)

Brug af SORT til at flytte kolonner svarer til at bruge Data Sort, bortset fra at det gøres gennem en funktion, og den oprindelige tabel vil ikke blive ændret.

1. Højreklik på den første række og vælg Indsæt. Dette vil indsætte en ny række i begyndelsen af ​​din tabel.
2. Indsæt den numeriske rækkefølge i den nye række, du vil arrangere kolonnerne efter.
3. Vælg den celle, hvor du vil have den nye tabel.
4. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   =SORT(matrix; 1; 1; SAND)

   • Indsæt dit celleområde (f.eks. A1:E10) i stedet for et array. Det sort_indeks er indstillet til 1, hvilket betyder, at den første række i tabellen vil blive brugt som sorteringsindeks. Dette er den række, vi lige har oprettet med ordrerne i den.
   • Det sorteringsrækkefølge er indstillet til 1, hvilket betyder, at datarækkefølgen vil være stigende. Kolonnen markeret 1 vil komme før kolonnen markeret 2 og så videre.
   • Endelig efter_kolonne parameter er indstillet til rigtigt fordi vi vil sortere kolonnerne og ikke rækkerne.
5. Trykke Gå ind.

Nu har du en sorteret kopi af dine kolonner, hvor du vil have dem. Ligesom den tidligere metode har vi også den uønskede øverste række her. Denne gang kan du ikke bare slette rækken, fordi rækken er en del af en matrixformel, og man kan ikke ændre dele af en matrixformel. Ikke desto mindre kan du stadig skjule rækken.

1. Højreklik på rækkenummeret.
2. Vælg fra menuen Skjul rækker.

Placer dine Excel-kolonner, hvor du vil

Dataordning er et afgørende element i dit regneark. Ved at ordne og placere kolonnerne korrekt i et regneark kan du forbedre dets læsbarhed og gøre det nemmere at finde specifikke data i et regneark.

I denne artikel gennemgik vi fire metoder til, hvordan du kan flytte kolonnerne i Excel. Med det, du lige har lært, ved du, hvordan du simpelthen flytter kolonner ved at trække eller slippe dem eller flytte flere kolonner på én gang ved hjælp af Data Sort eller SORT-funktionen i Excel.

6 Microsoft Excel-opslagsfunktioner til at søge regneark mere effektivt

Læs Næste

Om forfatteren