Begrebsfri vs. Betalt: Hvilken plan er den rigtige for dig?

Uanset om du bruger det til projektledelse eller organiserer dine ideer, er Notion et af de bedste produktivitetsværktøjer, der findes. Det er næsten svært at tro, at du kan bruge det helt gratis, da det kommer med mange nyttige funktioner. Inden for dens betalte konti finder du endnu mere.

Ideen om mere kan være tvivlsom, da softwaren er næsten perfekt nok i sit gratis niveau. At opgradere din plan betyder dog ikke, at du får adgang til ubrugelige klokker og fløjter. Hvis du er nysgerrig efter, hvad Notions betalte planer har at tilbyde i forhold til den gratis mulighed, så læs videre.

Personlig plan – gratis

Begreb er gratis til personlig brug med næsten ingen begrænsninger og ingen tidsbegrænsning. Andre projektstyringssoftwarefirmaer sætter ofte grænser for antallet af elementer, du kan oprette ved hjælp af gratis konti. Typisk vil du se dette i antallet af projekttavler eller opgaver, du kan oprette, men med Notion er sider og blokke ubegrænsede.

Eksemplet nedenfor viser en personlig konto. Som du kan se, har den over femten hovedsider.

Uden begrænsninger på disse elementer betyder det, at du kan skitsere så mange projekter, som du vil, og helt tilpasse dem med tekst, billeder, ikoner, databaser og mere uden at skulle bekymre dig om at løbe tør for plads til hvad som helst.

Du har også adgang til de samme elementer, som en betalt bruger ville, inklusive Notion API, hvis du er til at udvikle tilpassede integrationer, og Bulk eksport hvis du vil sikkerhedskopiere eller overføre dine data.

Hvis du vil dele dine Notion-sider med venner, familie eller kolleger, kan du gøre det ved at bruge det gratis abonnement med en grænse på op til fem gæster.

Personlige medlemmer kan også udgive en side på nettet og dele et link, så alle kan se det, med mulighed for at lade andre Notion-brugere kommentere eller redigere det. Et eksempel på hvor dette ville være praktisk er oprette din egen wiki eller fanside. Det er også værd at bemærke, at med den gratis konto har du en filstørrelsesgrænse på 5 MB pr. upload.

Personlig pro-plan – betalt

Først og fremmest, hvis du er studerende eller underviser, er denne plan gratis for dig, hvis du tilmelder dig med din skole-e-mailadresse.

Inden for det første betalte niveau af Notion ophæver du grænsen på fem personer for gæster, din filoverførselsstørrelse bliver ubegrænset, og du vil bemærke, at du nu har adgang til versionshistorik. Versionshistorik giver dig mulighed for at gå 30 dage tilbage for at gendanne sider.

Denne funktion er nyttig, hvis du har brug for at returnere din side til en tidligere tilstand for at se gamle oplysninger, eller du finder ud af, at du er utilfreds med dine redigeringer. Med Personal Pro-planen vil du også blive introduceret til Notions Prioriteret støtte hvis du har brug for hjælp.

En anden Personal Pro-funktion, der ikke er nem at finde, medmindre du leder efter den Søgemaskineindeksering. Med Notion kan du udgive enhver side online. Når du gør det, kan du bruge denne funktion til at tillade søgemaskiner at crawle siden.

Når først søgemaskiner indekserer din side, kan den dukke op i søgeresultaterne, hvis dens indhold er relevant for en persons forespørgsel. Dette er et nyttigt værktøj, hvis du vil skabe en unik portfolio eller professionel hjemmeside bruger offentlige sider og ønsker, at andre skal finde det.

Personal Pro-planen er perfekt til en freelancer eller uafhængig professionel. Du har stadig alle de samme projektstyringsværktøjer, som den gratis konto tilbyder, men der er ingen grænse for upload af filer eller deling af sider. Du åbner også muligheden for at give gæster fuld adgang til en side, så de kan dele den med andre.

Personal Pro-planen vil koste dig $4 om måneden, som du betaler årligt. Du kan også vælge $5 om måneden, hvor du betaler, mens du går. Husk, at dette kan ændre sig, så du bør henvise til Notions prisside, når du beslutter dig for, om du vil opgradere.

Team - Betalt

Hvis du arbejder sammen med andre, er Team-planen perfekt til netop det. Notion giver dig og dine kolleger muligheden for at samarbejde med de samme funktioner som Personal Pro-planen plus et par ekstrafunktioner.

Når du opgraderer til Team-planen, vil du opdage, at du og dine kolleger nu kan bruge Samarbejdende arbejdsrum. Disse arbejdsområder er anderledes end blot at dele en side, fordi de vises for alle på din teamkonto under Arbejdsplads titel i din sidebjælke.

Ved at bruge kollaborative arbejdsområder kan du administrere tilladelser til, hvem der kan se dem, og hvad de kan gøre inden for. Som et eksempel, hvis du oprette et brugerdefineret CRM ved hjælp af softwaren, kan du indstille den til kun at blive vist for dit salgsteam og ingen andre.

Du har også adgang til Admin værktøjer der giver dig mulighed for at invitere andre og ændre arbejdsområdeindstillinger. Begreb gør tingene nemmere med Tilladelsesgrupper hvis du vil indstille lignende tilladelser for mindre grupper inden for dit team og Avancerede tilladelser som vil hjælpe dig med at administrere enkeltpersoner.

Dette er en fremragende løsning til små teams, og Notion tilbyder en gratis prøveperiode, så du og dit team kan teste det uden at indtaste kreditkortoplysninger. Med en generøs grænse på 1000 blokke kan overskridelse af det være et tegn på, at det er den rigtige løsning for dig. Der er heller ingen tidsbegrænsning på Notion Team-prøven, så du behøver ikke at føle dig forhastet, når du træffer et valg.

Teamplanen er $8 om måneden, hvis du vil betale årligt. Hvis du foretrækker at betale undervejs, koster det 10 USD om måneden. Sørg for at dobbelttjekke Notions prisside, når du foretager dit valg, da dette kan ændre sig.

Kan du få mest muligt ud af Notion gratis?

Kort sagt fungerer Notions personlige plan stort set med private bestyrelser. Selv når du deler en side med en anden, forbliver den privat mellem dig og dem, du inviterer.

For eksempel har to personer adgang til projekttavlen på billedet nedenfor, og de kan samarbejde i realtid. Det er dog kun sidens skaber, der kan dele den med op til fem gæster.

Den største forskel mellem de gratis og betalte planer er, at du åbner flere tilladelsesværktøjer, når du opgraderer. Selvom du vælger ikke at gøre det, har du stadig adgang til alle Notions blokindholdstyper, skabeloner, databaser og mere.

Så hvis du ikke planlægger at samarbejde meget, burde den personlige plan fungere godt for dig. Hvis du opdager, at du er ved at nå grænserne, og du nyder softwaren, kan det være det værd at opgradere.

Hvis du gør det, er det værd at huske på, at selvom du kan være på flere Notion-hold ved hjælp af én e-mail, kræver hvert hold et separat medlemskab. Så hvis du er på to hold, betaler du $16 om måneden i stedet for $8. Det kan være værd at betale det ekstra, men bestemt noget at overveje, før du slutter dig til flere.

Hvilken plan er den rigtige for dig?

Om du går med Personal, Personal Pro eller Team afhænger virkelig af dine behov. Men da den personlige plan altid er gratis med minimale begrænsninger, er det værd at starte der for at se, om Notion er det rigtige for dig.

Hvis du er nysgerrig efter at prøve det, så tilmeld dig og kom i gang med en simpel projekttavle eller to-do-liste. Brug den til at kortlægge en idé, du har haft i tankerne.

5 Notion-apps og selvstudier for at gøre det mere produktivt

Læs Næste

Om forfatteren