En komplet guide til 9/80-arbejdsplanen

Længer du 9 til 5 år efter mere fleksibilitet i din arbejdsplan? 9 til 5 arbejdsdage blev introduceret i 1920'erne af Ford Motor Company og standardiseret af Fair Labor Standards Act af 1938. Det gjorde det muligt for arbejdere, der havde podet i op til 18 timer om dagen, at få mere fritid, mere søvn og i sidste ende blive mere produktive.

Men spol frem til det 21. århundrede, og der er plads til forbedringer i vores balance mellem arbejde og privatliv. Og det er her, 9/80 arbejdsplanen kommer ind.

Hvad er en 9/80 arbejdsplan?

9/80 arbejdsplanen er en komprimeret arbejdsuge, hvor en medarbejder (eller freelancer) gennemfører 80 arbejdstimer fordelt på ni arbejdsdage i stedet for ti arbejdsdage inden for en to-ugers periode.

Så hvordan virker det? Hvis din almindelige arbejdsplan er en 40-timers arbejdsuge (mandag til fredag ​​kl. 9.00 til 17.00), vil du gennemføre 80 timer over ti arbejdsdage, altså otte timer hver dag. Når du skifter til en komprimeret 9/80 tidsplan, skal du arbejde længere timer over en kortere periode på ni dage.

Belønningen? En fridag og en lang weekend hver anden fredag.

Eksempel på en 9/80 arbejdsplan

En populær tilgang til tidsplanen er at arbejde en ni-timers dag i otte dage (for i alt 72 timer) efterfulgt af en enkelt otte-timers dag på dag ni (for at bringe dit samlede antal til 80 timer) før din fridag på dagen 10.

Eksempel på et typisk 9/80 mønster

Første uge:

• Mandag: 9.00 til 18.00
• Tirsdag: 9.00 til 18.00
• Onsdag: 9.00 til 18.00
• Torsdag: 9.00 til 18.00
• Fredag: 9.00 til 18.00
• Lørdag: weekend
• Søndag: weekend

Anden uge:

• Mandag: 9.00 til 18.00
• Tirsdag: 9.00 til 18.00
• Onsdag: 9.00 til 18.00
• Torsdag: 9.00 til 17.00
• Fredag: fridag
• Lørdag: weekend
• Søndag: weekend

Men hvis du føler dig energisk i den første arbejdsuge i dit 9/80-skema, foretrækker du måske at forhåndsindlæse dine timer ved at arbejde ti eller flere timer i starten for at arbejde færre timer i din anden uge.

Eksempel på et front-loadet 9/80 mønster

Første uge:

• Mandag: 8.00 til 18.00
• Tirsdag: 8.00 til 18.00
• Onsdag: 8.00 til 18.00
• Torsdag: 8.00 til 18.00
• Fredag: 8.00 til 18.00
• Lørdag: weekend
• Søndag: weekend

Anden uge:

• Mandag: 9.00 til 16.30
• Tirsdag: 9.00 til 16.30
• Onsdag: 9.00 til 16.30
• Torsdag: 9.00 til 16.30
• Fredag: fridag
• Lørdag: weekend
• Søndag: weekend

Afhængigt af den type arbejde, du udfører, og dit personlige flow, foretrækker du måske at starte tidligere om morgenen eller arbejde senere hen på aftenen.

Husk: hvis du er ansat, skal din arbejdsgiver godkende din ændring i arbejdsplanen. Men hvis du er freelancer eller ejer af en lille virksomhed, er mulighederne ubegrænsede, så længe du har en passende måde at spore dine timer på.

Hvad er fordelene ved at følge et 9/80-mønster?

Hvis 9/80 tidsplanen frister dig, er der masser af fordele ved denne arbejdsstil.

Mere fri

Den største fordel er måske, at 9/80 giver dig mere fri fra arbejdet. Forvent 26 tre-dages weekender hvert år, når du skifter til denne model. Det er langt mere, end du får, hvis du stoler på elleve helligdage tilbydes i USA, otte helligdage i Storbritannien, eller tolv statshelligdage i Canada. Og jo mere fri fra arbejde du har, jo mindre sandsynlighed er der for, at du får brug for sygemelding.

Øget produktivitet

9/80 arbejdsplanen betyder, at den anden uge er en fire-dages uge, og adskillige undersøgelser har knyttet denne model til øget medarbejders produktivitet. Microsoft Japan for nylig forpligtet sig til en fire-dages arbejdsuge. Resultatet? 40 % løft i produktiviteten!

Fastholdelse af medarbejdere

Fleksibilitet er afgørende for medarbejdernes moral, hvilket giver folk mulighed for at arrangere deres arbejdsplaner omkring deres hjem og familieforpligtelser. An EY Work Reimagined Employee Survey fandt, at 54 % af medarbejderne rundt om i verden ville sige deres job op, hvis deres arbejdsgivere ikke gav mulighed for at arbejde fleksibelt ved hjælp af modeller som 9/80.

Mindre pendling

Længere timer på arbejde og en ekstra dag i hjemmet betyder to dage mindre pendling hver måned. En af fordelene er den økonomiske besparelse for alle medarbejdere, der er afhængige af transport for at komme på arbejde. Men det betyder også mere tid derhjemme til at løbe ærinder, tilbringe med familien eller til fritid.

Hvad er de potentielle ulemper ved 9/80 arbejde?

En komprimeret arbejdsplan har nogle udfordringer for medarbejdere og arbejdsgivere at overveje.

Synkroniserede medarbejderplaner

Arbejdsgivere kan have svært ved at spore deres teammedlemmers arbejdsplaner, medmindre hele organisationen følger et komprimeret program synkroniseret og holder de samme fridage. Hvis medarbejdere uventet bliver sygemeldt, når andre medarbejdere er på deres tre-dages weekend, kan det efterlade virksomheder med et potentielt personaleproblem.

Lønstyring

HR-afdelinger kan have spørgsmål om, hvordan man håndterer betalt orlov, såsom ferier eller sygedage, eller opsætning af løn for medarbejdere, der følger 9/80 eller andre alternative arbejdsplaner.

Træthed og produktivitet

For medarbejdere eller freelancere kan længere arbejdsdage være udfordrende, og du kan opleve, at dette mønster ikke virker for din produktivitet, hvis du er for træt til at fokusere på grund af den ekstra time eller deromkring hver dag.

Arbejde forældre

Mens mange arbejdende forældre kan drage fordel af fleksibiliteten ved en 9/80-tidsplan, vil der være nogle, der ikke kan få længere timer til at passe deres familieliv. For eksempel kan ni eller ti timers arbejde på nogle dage være umuligt på grund af børnepasning.

Medarbejdersporing

Hvis du er selvstændig eller skal indberette en timeseddel til din arbejdsgiver, har du brug for en bekvem måde at rapportere dine klokketimer på uden at give dig selv ekstra admin.

Sådan sporer du en 9/80 arbejdsplan

Mens du kunne bruge en traditionel timeseddelskabelon til at spore dine timer eller endda inkludere dine oplysninger i et Excel-regneark, er det nemmere at spore din arbejdsplan ved hjælp af tidsstyringssoftware. Nogle muligheder er:

Clockify giver dig mulighed for at opsætte et simpelt medarbejder clock-in/clock-out system, enten ved at oprette timekort og logge timer i en personlig timeseddel eller ved at bruge timerfunktionen. Softwaren er gratis og fungerer på tværs af alle større platforme.

Rapportér din tid ved at eksportere til PDF, CSC eller Excel efter behov.

Toggl Track er en skalerbar tidsregistreringsløsning – den passer ind i din arbejdsgang, uanset om du er et team på én eller har et distribueret team på tusinder. For ekstra funktionalitet skal du integrere softwaren med over 100 værktøjer som f.eks Zapier, Monday.com, eller Klik op ved at bruge Toggl-spor-browserudvidelsen.

Toggl er gratis for op til fem brugere - hvis du bruger det til at spore medarbejdertimer på tværs af et større team, er prisen $18 pr. bruger pr. måned.

Tidsregistrering er en nøglefunktion i Harlows freelance-styringssoftware. Det er nemt at spore din tid i forhold til specifikke projekter, kunder eller opgaver. Ikke kun vil du vide præcis, hvor længe du har arbejdet, men du vil også få værdifuld indsigt i, hvor produktiv du har været med din tid!

En gratis 14-dages prøveversion af Harlow er tilgængelig, før du vælger enten $30 pr. måned planen eller det årlige $330 abonnement (for en måneds besparelse).

Kom godt i gang med din fleksible arbejdsplan

Lyder 9/80 som et arbejdsmønster, der kunne overlade din produktivitet? Planlæg, hvordan du vil fordele dine 80 timer over en periode på ni dage, og tjek med din chef, om du har brug for tilladelse til at ændre din tidsplan.

Glem ikke at bruge tidsregistreringssoftware som Clockify, Harlow, Toggl eller alternativer til at optage din nye tidsplan.

De 7 bedste Toggl Time-Tracking App Alternativer

Læs Næste

Om forfatteren