7 funktioner at tjekke ud, når du bruger Spark til din indbakke

Spark tilbyder den helt rigtige mængde nyttige funktioner uden at gå overbord. Med denne e-mail-klient finder du ingen overflødige værktøjer, ubrugelige integrationer og meningsløse indstillinger, der roder dens grænseflade – kun et rent, funktionelt design.

I denne artikel vil vi dække nogle af de funktioner, der kan gøre Spark til et fremragende valg at arbejde med.

1. Samlet e-mail

Gnist gør det nemt at tilføje en e-mailadresse. Faktisk kan du tilføje flere, hvis du vil, og det er op til dig, hvordan du vil vise dem. Nogle foretrækker at holde deres indbakker adskilt, men hvis du leder efter en indbakke, der viser dem alle sammen, har Spark dig dækket med sin Forenet indstilling.

Med Unified aktiveret vises dine e-mails problemfrit uanset konto. Men hvis du skal fokusere på en, kan du klikke ind i dens indbakke separat ved at klikke på adressen i øverste venstre hjørne.

Spark tilbyder også yderligere visninger til din multikonto-indbakke, som du kan læse om i næste afsnit.

2. Smart indbakke

Når du bruger Sparks Smart Inbox, sorterer softwaren automatisk dine e-mails i tre kort: Personlig, Meddelelser, og Nyhedsbreve. Mens Gmail tilbyder praktiske smarte filtre for at hjælpe dig med at organisere din indbakke, er Spark anderledes, fordi du ikke behøver at gå ind i en mappe for at finde e-mails. Den placerer alle nye e-mails øverst på din liste inden for disse kategorier, og når du åbner dem, flytter den beskeden ned til Set, hvor du finder dem i kronologisk rækkefølge.

Hvis du har flere konti forbundet til Spark, ændrer du også, hvordan dine nye beskeder vises på hvert kort ved at justere grupperingen og antallet af synlige e-mails. Der er mange måder, du kan justere dette på. Det mest bemærkelsesværdige er Forenet indstilling, der fletter dine konti og pr konto indstilling, der holder dem adskilt.

Det er værd at nævne, hvor nemt det er at skifte mellem Smart- og Classic-indbakken til enhver tid. Indstillingerne vises som faner lige over dine e-mails, hvis du beslutter dig for at bytte.

Hvis du sender mange e-mails i løbet af dagen, kan du finde Sparks timingværktøjer super praktiske.

Først på listen er Snooze. Udsættelse af en e-mail fjerner den fra din indbakke, så den returneres et bestemt tidsrum senere, hvor du måske er bedre rustet til at håndtere den. Under præferencemenuen giver Spark dig mange muligheder fra Senere idag til Om en måned.

Du kan også vælge din egen date eller gå med det tvetydige En skønne dag- hvilket faktisk betyder, at du kan finde det, når du er klar i snooze-mappen.

Næste, er Påmindelser. I modsætning til Snooze er påmindelser centreret omkring udgående e-mails. Med dette værktøj kan du bede Spark om at minde dig om at følge op, hvis du endnu ikke har modtaget et svar. Med både påmindelser og snooze kan du også indstille push-beskeder til at advare dig uden for appen.

Derudover Send senere er et andet tidsværktøj, som du kan finde nyttigt. Spark navngav denne perfekt, da Send senere er præcis det. Du skal blot vælge et tidspunkt i menuen eller selv vælge en dato, og Spark sender den derefter, selvom den ikke kører på din enhed.

4. Tildel indstillinger

Hvis du modtager en e-mail, og du er usikker på, hvordan du skal besvare den, kan du tildele den til en anden i din Hold ved at klikke Tildel i øverste højre hjørne. På denne måde kan du dirigere e-mails til en, der måske er bedre egnet til at svare, uden at skulle videresende beskeden. Det er også en god løsning, hvis du har brug for at uddelegere e-mails, men vil undgå at dele hele din indbakke.

Når du har tildelt en e-mail til en holdkammerat, vises den blot i deres Tildelt mig mappe i øverste venstre hjørne, hvor de kan tage de næste skridt i at svare. Du kan kommentere frem og tilbage i udkastet til arbejdsområdet for at dele ideer og stille spørgsmål.

5. Delte kladder

Nogle gange kræver det en fælles indsats at lande en stor kunde, eller du har bare brug for endnu et sæt øjne på en e-mail. Spark's Delte kladder funktion er der for at hjælpe med at gøre dette problemfrit.

For at dele din kladde skal du blot klikke på deleikonet i øverste højre hjørne, vælge din holdkammerat og vælge Inviter folk. Her kan du vælge, om du vil tillade dem at sende det som dig, når de har foretaget ændringer.

Din holdkammerat vil modtage en notifikation og adgang til kladden på deres side, så de kan hjælpe dig med at skrive. I udkastet kan du sende kommentarer frem og tilbage og modtage opdateringer om status for e-mail, såsom hvem der delte den med hvem, og hvis nogen sendte den – delte kladder er især nyttige hvornår skrive lange e-mails.

6. Indbygget kalender

Spark tilbyder en indbygget kalender, som du faktisk vil bruge. Den er minimal, brugervenlig og ser endda cool ud takket være dens enkle design og dristige farvepalet. Hvis du ved, hvordan du bruger Google Kalender, vil du opdage, at denne er en leg at arbejde med.

Kalenderen giver dig mulighed for at integrere og farvekode flere e-mailadresser, så du ved, hvilken begivenhed der svarer til hvilken konto. Du kan også oprette kalendere, der ikke er knyttet til en adresse for ting som påmindelser og opgaver.

7. Fastgjorte mapper

Mens mange e-mail-klienter har fastgjorte mapper, er Sparks ekstremt enkle at bruge, organisere og farvekode. Det er de Gmails brugervenlige mapper, bortset fra at du ikke behøver at opbevare dem i alfabetisk eller anden fast rækkefølge. Du kan trække og slippe dem i den rækkefølge, du ønsker, og ændre farven ved blot at højreklikke.

Vil du indsende en e-mail? Dette er endnu en simpel træk og slip-indsats - bare træk beskeden over til den relevante mappe. Det er virkelig så ligetil.

Derudover kan du oprette Smarte mapper der automatisk filtrerer e-mails for dig.

Det vil vække din interesse

Spark er uden sammenligning en af ​​de bedste e-mail-klienter, der findes. Det tilbyder alle disse nyttige funktioner på sin gratis konto, og mere, hvis du vælger at opgradere.

Hvis du leder efter et nyt sted at administrere din indbakke, hvorfor så ikke prøve det for at se, om du kan lide det?

De 4 bedste tips til at reducere e-mailoverbelastning

Læs Næste

Om forfatteren