De 5 bedste tilføjelser til Google Kalender

Hele Google-pakken er et utroligt mangfoldigt og nyttigt sæt af forskellige værktøjer til forskellige situationer. Du kan opnå så meget med dem alene, men nogle gange har du brug for lidt mere, end hvad Google kan give dig helt alene.

Det er her tilføjelser kommer ind. Uanset om du leder efter en specifik løsning på et problem, som du har med Google Kalender, eller du bare leder efter at se, hvad der ellers er muligt, her er nogle af de bedste tilføjelser til Google Kalender ude der.

Først på denne liste kommer Zoom til G Suite. Som du uden tvivl er klar over, er Zoom en af ​​de mest udbredte måder at booke og planlægge møder med andre online, hvad enten det er til forretning, skolegang eller personlig brug.

Men hvis du har en travl kalender og kæmper med at holde styr på alle disse aftaler, så kan Zoom til G Suite være den perfekte tilføjelse til din Google-kalender.

Zoom til G Suite tilsluttes både Google Kalender og din Gmail, så du nemt og enkelt kan planlægge Zoom-møder med detaljer fra en e-mail. Detaljer såsom emnet, deltagere og mere kan også hurtigt og nemt tilføjes, takket være tilføjelsen, der læser dem fra e-mailen.

Derfra kan du tilføje mødet til din Google-kalender med blot et enkelt klik. På den måde behøver du aldrig at bekymre dig om, hvornår eller med hvem du skal mødes. Detaljerne tilføjes til din Google-kalender så nemt, at alt du skal gøre er hurtigt at tjekke.

Hvis du arbejder for en organisation, er det nyttigt at bemærke, at du også kan forenkle administration af Zoom til denne organisation takket være en centraliseret udrulning og installation proces også.

Næste på denne liste er GoTo for Google Calendar. Hvis du er en eksisterende GoTo-bruger, så er denne tilføjelse et absolut must-have, men selvom du ikke gør det, kan du lære meget, når du først skifter.

GoTo er en online samarbejdssoftware, der gør det nemt at oprette forbindelse til andre over internettet og over hele kloden. Som du kan forestille dig, kan dette kun drage fordel af at blive integreret med Google Kalender. Tilføjelsen giver dig mulighed for problemfrit og ubesværet at planlægge og administrere kommende møder direkte fra din kalender.

Det betyder, at du kan indstille din tidsplan eller hoppe fra et møde til et andet uden nogensinde at skulle forlade Google-pakken. Alt du skal gøre er at bruge de medfølgende knapper for at få adgang til det hele.

Planlægning af møder, redigering af lokaler, tilføjelse af andre arrangører, deltagelse i møder og mere håndteres direkte fra Google Kalender, hvilket betyder, at du aldrig behøver at bekymre dig for meget om, hvordan du vil organisere dig alt. Tilføjelsen klarer det værste for dig.

Hvis du leder efter noget, der giver dig mulighed for bedre at administrere din egen tid, så er TimeNavi en fantastisk lille tilføjelse, der fuldstændig kan revitalisere den måde, du bruger Google Kalender på.

Det er ret nemt at lære hvordan man bruger Google Kalender som en personlig journal, men TimeNavi er en tilføjelse, der lader dig omdanne den til din personlige tidsstyringsassistent. Det betyder, at det vil analysere dine begivenheder ved hjælp af en række data, såsom deres farver og titler, og bruge dem til at få en idé om, hvordan din tid bliver brugt.

Tilføjelsen overvåger derefter den tid, du bruger på disse forskellige aktiviteter og projekter, og genererer rapporter om, hvordan du bruger din tid, så du kan sigte efter at være mere produktiv.

Det smukke ved dette er, at du får alle fordelene ved at analysere din egen tid uden at skulle bekymre dig om nogen uvedkommende indsats eller notetagning. Alt du skal gøre er at installere tilføjelsen, og du vil begynde at have personlige rapporter om dine egne vaner, som du kan bruge til at ændre den måde, du arbejder på.

Næste på denne liste kommer Delte kontakter til Google Kalender. Hvis du leder efter noget, der ordentligt udvider, hvad du kan opnå med Google Kalender, så er denne tilføjelse måske lige præcis, hvad du leder efter.

Delte kontakter til Google Kalender giver dig mulighed for at se kontaktoplysningerne for dem, der deler dine Google Kalender-begivenheder. Hvis du for eksempel har et møde eller et webinar, vil Delte kontakter til Google Kalender give dig mulighed for at se kontaktoplysningerne for de andre medlemmer af kalenderbegivenheden.

Du kan bruge denne tilføjelse til bedre at visualisere, hvem der er i en Google-gruppe, så du ved, hvem der kommer, og du kan tilføje flere medlemmer til begivenheder inde fra tilføjelsen.

Skønheden her er, at du kan få masser af information om mennesker før et møde for at sikre, at du er ordentligt informeret om, hvem du er ved at interagere med, og hvis du ofte oplever at administrere og oprette møder, kan du bruge denne tilføjelse til at tilføje, hvem grupper af brugere på enkelt gang.

Aftalepåmindelse er en Google Kalender-tilføjelse, der har til formål at sikre, at dine kunder aldrig går glip af en anden aftale igen, og eliminerer travlheden mellem forskellige punkter i dit liv.

Aftalepåmindelse gør dette ved automatisk at udtrække mobilnumre fra dine Google Kalender-aftaler. Ved at bruge titlen eller brødteksten på aftalen vil din klient automatisk få en påmindelse takket være tjenesten påmindelse om aftale. Dette er fantastisk, da det betyder, at dine kunder aldrig bliver nødt til det bruge Google Kalender til at fortælle alle, at de kommer for sent til et møde en gang til.

Du kan justere, hvor mange påmindelser du sender ud, fra kun den ene til flere forskellige påmindelser, efterhånden som dagene nærmer sig. Der er indstillinger for bekræftelsestekster for, hvornår der bestilles, samt rykkertekster lige før en aftale skal ud.

Hvis du er bekymret for, at du ikke vil være i stand til at svare, så er der heller ingen grund til at bekymre sig om det. Aftalepåmindelse giver mulighed for tovejssamtaler med dine kunder, så du kan svare, hvis de har spørgsmål eller bekymringer inden deres næste aftale.

Gør mere med Google Kalender

Som du kan se, har Google Workspace Marketplace et stort udvalg af forskellige tilføjelser, der kan udvide, hvordan du bruger Google Kalender fuldstændigt.

Alt du skal gøre er at finde de rigtige tilføjelser til dine personlige behov, hvilket forhåbentlig burde være en smule nemmere at gøre nu, hvor du har set, hvad der tilbydes.

Sådan optimerer du Google Kalender med brugerdefinerede indstillinger

Læs Næste

Om forfatteren