6 almindelige årsager til ekstern arbejdsstress og hvordan man undgår dem

For det meste betyder fjernarbejde at undgå myldretidstrafik, støjende kollegaer, dresscodes, din chef trækker vejret i nakken eller føler, at du er lænket til dit skrivebord, hvilket alt sammen er væsentligt plusser. Så hvorfor føler du dig stresset?

At vænne sig til fjernarbejde kan få nogle ubehagelige realiteter til at blive tydelige, efterhånden som nyheden forsvinder. Denne artikel vil udforske nogle symptomer, årsager og løsninger på fjernarbejdsrelateret stress.

Symptomer på fjernarbejdsstress og udbrændthed

Selvom disse kan variere fra person til person, er der et par vigtige WFH-stresssymptomer, du skal være opmærksom på:

• Kæmper med fokus og motivation.
• Oplever høje niveauer af angst eller irritabilitet.
• Har problemer med at sove eller føler sig konstant udmattet.
• Forringet arbejdsydeevne og nedsat produktivitet.
• En række fysiske symptomer, såsom opbrugt energi, fordøjelsesbesvær, hovedpine og hjertebanken.

Virkeligheden er, at du måske har oplevet nogle af disse symptomer, mens du arbejdede fra kontoret. Men at være opmærksom på dem nu er vigtigere end nogensinde, da dine kolleger måske ikke opdager disse symptomer tidligt, da de ikke er omkring dig. Det er derfor, det er afgørende at være proaktiv omkring dit helbred og dit velvære, når du arbejder på afstand.

Du kan starte med at kende nogle almindelige udløsere af ekstern arbejdsstress og deres løsninger.

6 årsager til stress hjemmefra og deres løsninger

1. Mangel på social interaktion

Vi længes alle efter social interaktion, især når vi sidder fast derhjemme hele dagen. Du går måske glip af vandkøler-chattene eller lejlighedsvise kontordrillerier.

Ikke at have disse interaktioner kan føre til følelser af ensomhed og isolation. Dette kan være værre, hvis du er en udadvendt person, der foretrækker at arbejde i et travlt og stimulerende miljø. Der er flere ting, du kan gøre for at overvinde fjernarbejde ensomhed, herunder:

• Planlæg regelmæssige check-in med dit team.
• Deltag i et onlineforum eller en virtuel gruppe relateret til dit arbejde eller din hobby.
• Brug videochatværktøjer som Zoom, Skype eller Google Hangouts til at føre samtaler ansigt til ansigt med dine kolleger.
• Organisere virtuelle kaffepauser med dine eksterne kolleger.
• Opret virtuelle vandkøler-chatgrupper for at diskutere emner, der ikke er relateret til arbejde.
• Udnyt din fleksibilitet til at arbejde fra steder, hvor du kan socialisere, såsom kaffebarer eller coworking-rum.

At tage de nødvendige skridt til at bekæmpe ensomhed vil hjælpe dig med at afbøde dens skadelige virkninger på din mentale sundhed og produktivitet.

2. Overbelastning af e-mail

Der er flere måder at kommunikere på i et traditionelt kontormiljø, herunder at gå hen til en persons skrivebord, tage telefonen, møder og præsentationer.

Men når du går over til fjernarbejde, begynder du måske udelukkende at bruge e-mail til at kommunikere med dine kolleger. Dette kan føre til en tilstrømning af beskeder, som kan være overvældende og stressende. Der er et par måder at gøre det på reducere e-mail overbelastning:

• Afsæt bestemte perioder i løbet af dagen til at tjekke og besvare e-mails.
• Konfigurer e-mailfiltre og regler for at hjælpe dig med at organisere dine beskeder.
• Brug andet interne kommunikationsværktøjer at supplere e-mails, som f.eks Google Meet, Vride, og Trello.
• Afmeld mailinglister eller nyhedsbreve, du ikke er interesseret i.
• Brug e-mailværktøjer som f Gnist eller Spike for at hjælpe dig med at administrere din indbakke, prioritere vigtige beskeder, tilpasse notifikationer, få opfølgningspåmindelser og mere.

Ud over dette vil du måske også administrere informationsoverbelastning generelt. Det betyder, at du skal være selektiv med den information, du bruger, at være opmærksom på din tid på sociale medier og begrænser din skærmtid.

3. Længere arbejdstid

En af grundene til, at fjernarbejde har været en upopulær mulighed, er, at arbejdsgivere mener, at deres ansatte ville slappe af uden opsyn. Et efterfølgende resultat af denne overbevisning er, at din vejleder kan være tilbøjelig til at forvente mere arbejde fra dig eller tjekke ind til dig oftere.

Dette kan føre til længere arbejdstid i løbet af ugen og i nogle tilfælde arbejde i weekenden, hvilket giver anledning til "altid-på" arbejdskultur. Men længere arbejdstid resulterer ikke nødvendigvis i bedre arbejde. Det kan dog skade dit velbefindende og føre til udbrændthed. Der er et par ting, du kan gøre for at klare lange arbejdstimer:

• Sæt realistiske forventninger med din vejleder.
• Hold pauser, selv korte, for at forynge og tanke op.
• Sæt grænser for arbejdsliv og hold dig til dem.
• Indstil din tilgængelighed i din kalender og kommunikationsapp, så folk ved, hvornår du er ledig.
• Lave en skræddersyet arbejde hjemmefra for at matche din tilgængelighed og behov.
• Boost dit velvære ved at få nok kvalitetssøvn, spise en afbalanceret kost og motionere regelmæssigt.

4. Lange og unødvendige møder

Chancerne er, at du er blevet inviteret til et ubegrænset antal møder, siden du begyndte at arbejde eksternt, fra statusopdateringsmøder og brainstormsessioner til standup-møder.

Mens nogle møder er nødvendige, kan du undgå mange af dem for at spare tid og undgå Zoom træthed. Der er et par måder at gøre dette på:

• Du kan starte med at sikre, at dine must-have-møder er så produktive som muligt ved at sende mødedagsordener på forhånd, sætte tidsfrister og kun invitere de rigtige personer.
• Brug projektstyring og asynkrone kommunikationsværktøjer til at pitche nye ideer, dele opdateringer, samarbejde om projekter og forklare opgaver.
• Erstat ikke-hastende videokonferencemøder med kortfattede skriftlige opdateringer, som du kan tilføje til dine intern wiki.

5. Mindre fysisk aktivitet

En ofte overset ulempe ved fjernarbejde er, at du måske ikke får så meget fysisk aktivitet, som du ville have på et kontor; ikke mere at gå til busstoppestedet, ned ad gaden for at spise frokost, op og ned af trapperne til kopirummet eller din kollegas skrivebord.

Hvis dine daglige bevægelser som mange består af at gå fra din seng til din kontorstol, som måske er i samme rum, kan du udsætte dig selv for flere sundhedsrisici.

At arbejde hjemmefra involverer typisk at være fanget ét sted i lange perioder, hvilket fører til mindre fysisk aktivitet og øget risiko for tilstande som fedme, hjertesygdomme og depression. For at udligne sundhedsrisici forbundet med en stillesiddende livsstil, du kan:

• Prøv at rejse dig og bevæge dig regelmæssigt.
• Tag en pause for at gå, selvom det er lige rundt om blokken.
• Invester i et stående eller løbebåndsbord.
• Download en fitness-app som FitOn, og sæt mål for at øge dit aktivitetsniveau.

At sikre, at du øger dit fysiske aktivitetsniveau, vil forbedre dit velvære og produktivitet.

6. Tekniske fejl

Du er muligvis ansvarlig for din teknologiopsætning og fejlfinding, når du arbejder hjemmefra, og du må ikke længere være i stand til at regne med, at den praktiske tekniske supportkollega nede ad gangen hjælper dig med din computer problemer.

Dette kan føre til problemer som dårlig internetforbindelse, computernedbrud, softwareproblemer og tabte filer, hvilket kan være overvældende, især hvis du ikke er teknisk kyndig. For at reducere risikoen for tekniske fejl kan du:

• Sørg for at have en sikkerhedskopi, når dit internet går ud, f.eks. et mobilt hotspot.
• Sørg for, at dine enheder har alle de nødvendige softwareopdateringer.
• Sikre din forbindelse med en VPN for at forhindre databrud.
• Opret et systemgendannelsespunkt på din computer, hvis du skal reparere dit system.
• Sørg for at sikkerhedskopiere dine filer regelmæssigt til en ekstern harddisk eller skyen.

At tage proaktive skridt for at forhindre tekniske fejl vil hjælpe dig med at forblive produktiv og undgå stressende situationer.

Overgå almindelige WFH-stressfaktorer for bedre produktivitet

At arbejde hjemmefra kan være en stor oplevelse, men det kommer også med sit eget sæt af udfordringer. Ved at overgå de mest almindelige stressfaktorer fra arbejde hjemmefra, kan du forbedre dit velvære. Prøv at implementere de tips, vi har nævnt ovenfor, for at nyde en stressfri og produktiv fjernarbejdsoplevelse.

5 grunde til, hvorfor du hader at arbejde på afstand, og hvordan du gør det bedre

Læs Næste

Om forfatteren