Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets

Mange brugere bruger Google Sheets til at opsætte datatabeller. Store tabeller, der er opsat i Googles regnearksapp, vil nogle gange indeholde duplikerede numeriske eller tekstdata i kolonner og rækker. Manuelt leder efter duplikerede data til at fjerne i store datatabeller kan være en langsom og kedelig affære.

For at identificere duplikerede data i et Google Sheets-regneark hurtigere, har vi brug for en måde at fremhæve dem på. Alligevel inkluderer Sheets ikke noget indbygget værktøj til at fremhæve dubletter. Ikke desto mindre kan du stadig fremhæve dubletter i Google Sheets med tilpassede formler og en Power Tools-tilføjelse, som beskrevet i metoderne nedenfor.

Sådan fremhæves dublerede kolonne- og rækkedata

Google Sheets har ligesom andre regnearksapplikationer en funktion til betinget formatering. Betinget formatering er et værktøj, der gør det muligt for brugere at anvende regnearksformatering baseret på specifikke celleforhold. For eksempel kan du konfigurere en række regnearksceller til at blive røde, når de inkluderer værdier under nul ved at anvende betinget formatering.

Vi kan bruge det betingede formateringsværktøj i Sheets for at anvende en anden farve på alle celler i kolonner eller rækker, der indeholder dubletter. Men ingen af ​​formatreglerne i Sheets' betingede formateringsværktøj er egnet til at fremhæve duplikerede data. Derfor skal du opsætte en formateringsbetingelse baseret på en tilpasset COUNTIF-formel for at fremhæve dubletter i Google Sheets som følger.

1. Først skal du åbne et tomt Google Sheets-regneark, hvor du kan indtaste nogle dummy-data for at anvende den betingede formatering.
2. Indtast derefter værdierne 444, 333, 444, og 222 in regnearksceller B2 til B5, som vist på skærmbilledet direkte nedenfor. Dette datainterval inkluderer én duplikeret værdi (444), der skal fremhæves i Sheets.
3. Vælg hele B-kolonnen ved at klikke B øverst i det.
4. Klik derefter Format > Betinget formatering i Ark.
5. Klik på Formater celler hvis rullemenuen for at vælge Brugerdefineret formel er mulighed.
6. Input =ANTALHVIS(B: B, B1)>1 i boksen Værdi eller formel.
7. Klik på Fyld farve mulighed for at åbne en palet. Vælg en farve for at fremhæve dubletter i Google Sheets fra paletten.
8. Tryk på Færdig knappen for at afslutte.

Nu vil de duplikerede 444-værdier i kolonne B blive fremhævet med den farve, du vælger, som i snapshotet direkte nedenfor. Gå videre og indtast flere duplikerede værdier i den kolonne. Den betingede formatering vil fremhæve alle celler, der indeholder duplikerede tal eller tekst.

Den indtastede tilpassede COUNTIF-formel, der er angivet, fremhæver alle værdier, der er duplikeret mindst én gang i kolonne B. Du kan konfigurere den formel til at fremhæve værdier, der er duplikeret mindst to, tre, fire eller flere gange. For eksempel, en =ANTALHVIS(B: B, B1)>2 vil kun fremhæve duplikerede værdier i to eller flere celler (tre inklusive den originale celle).

For at ændre formlen:

1. Vælg B-kolonnen igen, og åbn det betingede formateringsværktøj.
2. Vælg formatreglen.
3. Skift tallet i slutningen af ​​formlen COUNTIF, og klik på Færdig knap.

Du kan anvende den samme betingede formatering for dubletter i regnearksrækker stort set på samme måde. Du skal dog ændre referencerne i formlen for at angive en række og den første celle i den. For eksempel ville den samme formel for række to være denne: =ANTALHVIS(2:2;A2)>1. I den formel er 2:2 rækken, og A2 er den første celle.

Sådan fremhæves duplikerede data på tværs af flere kolonner

Ovenstående COUNTIF-formel finder dubletter inden for enkelte rækker eller kolonner. Men hvad nu hvis du vil fremhæve dubletter på tværs af flere kolonner? Du kan anvende den samme formel ovenfor på hver af de forskellige kolonner. Du kan dog anvende én COUNTIF-funktion på flere kolonner som denne.

1. Åbn et tomt regneark i Sheets.
2. Indtast dummy-dataene 333 og 222 i cellerne A1 og A2.
3. Input 444 og 333 i B1 og B2. Så skal Regnearket i Sheets se ud som det, der er lige nedenfor.
4. Vælg det celleområde, du indtastede tallene i.
5. Hold Ctrl tasten for at vælge kolonne A og B.
6. Klik Fil for at vælge Betinget formatering mulighed.
7. Indtast =ANTALHVIS($A$1:$C$10,A1)>1 i formeltekstfeltet.
8. Vælg en farve til formateringen ved at klikke på Fyld farve mulighed.
9. Vælg Færdig at ansøge.

Nu vil du se den duplicated333-værdi fremhævet i to forskellige kolonner. Den samme betingede formatering gælder for alle celler i kolonne A og B. Du kan også vælge at anvende den samme formel på flere kolonner.

Power Tools er en gratis tilgængelig Google Sheets-udvidelse, der giver en alternativ måde at fremhæve duplikerede data på. Denne udvidelse inkorporerer ni alternative regnearksværktøjer, blandt dem er et DeDupe and Compare-værktøj. Sådan kan du både fremhæve og fjerne dubletter i Google Sheets med DeDupe og Sammenlign.

1. Åbn El-værktøj hjemmeside
2. Klik Installere på den side.
3. Vælg Blive ved at bekræfte.
4. Derefter skal du vælge din Google-konto.
5. Tryk på Tillade knappen for at tillade adgang til elværktøj.
6. Klik Færdig for at lukke installationsmeddelelsen.
7. Åbn Google Sheets og et regneark, der indeholder nogle dublerede data.
8. Klik på Udvidelser menu.
9. Vælg El-værktøj > Start for at åbne udvidelsen.
10. Klik Udled og sammenlign i sidepanelet Power Tools.
11. Vælg Fjern dublerede celler for at hente værktøjet vist direkte nedenfor.
12. Klik på gitterknappen til højre for Vælg området boks.
13. Træk derefter markøren over et celleområde for at markere det, og klik på Okay mulighed.
14. Vælg Næste for at se mulighederne nedenfor.
15. Du kan vælge enten Dubletter eller Dubletter + 1 forekomster mulighed, afhængigt af præference. Det Dubletter + 1 forekomster valgmulighed fremhæver alle de celler, der indeholder de duplikerede data.
16. Klik Næste en gang til.
17. Vælg Fyld med farve mulighed på trin tre.
18. Vælg en farve for at fremhæve cellerne fra rullemenuen.
19. Tryk på Afslut knappen for at fremhæve alle dubletter inden for dit valgte celleområde.

Du kan vælge en Klare værdier mulighed i stedet for Fyld med farve på trin tre i guiden Find dublerede eller unikke celler. Hvis du gør det, sparer du manuelt at slette fremhævede dubletter. Vælg dog Dubletter mulighed, hvis du ikke vil have den første dataforekomst slettet.

Værktøjet Deduce & Compare inkluderer også guiden Fjern duplikatrækker. Denne guide giver dig mulighed for at fremhæve duplikerede rækker i regneark på samme måde. Eller du kan vælge at slette duplikerede rækker med guiden Fjern dublet række.

Find dubletter i Google Sheets ved at fremhæve dem

Du kan identificere duplikerede data i dine Google Sheets-regneark hurtigere ved at fremhæve dem med betinget formatering eller Power Tools. Det kan være lidt hurtigere og mere ligetil at fremhæve duplikerede data med Power Tools-metoden.

Anvendelse af highlights med COUNTIF-formlen er imidlertid en mere fleksibel metode med et bredere udvalg af betingede formateringsmuligheder.

Sådan bruger du funktionerne COUNTIF og COUNTIFS i Google Sheets

Læs Næste

Om forfatteren