6 tekniske væsentlige ting for et produktivt coworking-rum

Hvad er værre end at arbejde derhjemme og blive distraheret af hunden, der gøer, barnet græder og dine naboers roning? Hvad med at booke et coworking-rum, der mangler den essentielle teknologi, du skal bruge for at arbejde produktivt?

Hvis du nogensinde har været i et scenarie, hvor dit coworking-område ikke tilbyder nok opladningshubs, printeren er gået i stykker, og alle mødelokalerne er fuldt bookede, så skal du nok organisere dig i forvejen tid.

Hvad er fordelene ved Coworking?

Coworking-rum er et velkomment alternativ til indelukkede virksomhedskontorer og en fremragende pause fra din fjernarbejdsopsætning derhjemme. Og du kan leje en plads fra så lidt som et par timer til så meget som et par måneder, hvilket giver dig masser af fleksibilitet.

Forestil dig en bygning fyldt med talentfulde freelancere og medarbejdere fra forskellige virksomheder - alle samarbejder i et smart arbejdsmiljø fyldt med faciliteter. Forvent mødelokaler, begivenhedsrum, socialiseringscentre og computerprogrammeringsstationer sammen med daginstitutioner, cafeer, haverum og endda klatrevægge i nogle faciliteter.

Selvom coworking spaces i øjeblikket kun fylder 5 % af kontorejendomsmarkedet, forventes dette at stige til 30 % i 2030, ifølge en rapport. Hvorfor stigningen i popularitet? Coworking tilbyder:

• Fleksibilitet: Vil du arbejde en del af ugen hjemme, men en del af ugen med virksomheden? Dette er et godt kompromis.
• Samarbejde: Måske har du brug for adgang til fantastiske designprofessionelle eller en teknisk guide? Udvid dit netværk af kontakter ved at mødes i et coworking-miljø.
• Produktivitet: Ikke alle trives på et hjemmekontor. Hvis du bliver distraheret af huslige pligter som at støvsuge eller tage opvasken, skal du flytte til et coworking-område for at øge dit fokus.

Hvem bruger Coworking Spaces?

Coworking-rum bliver mere populære hvert år, især da tidligere kontorbaserede virksomheder er skiftet til overvejende fjernarbejdende modeller.

Regelmæssige deltagere i coworking spaces inkluderer:

• Digitale nomader
• Freelancere og entreprenører
• Forretningsrejsende (internationale eller indenlandske)
• Startup virksomheds personale
• Fjernmedarbejdere, der ønsker at ændre omgivelser

Hvilken teknologi har dit Coworking Space brug for?

Coworking-kontorer varierer meget i forhold til den teknologi, de tilbyder. Nogle rum vil blive indrettet med en bred vifte af udstyr, mens andre vil forvente, at du medbringer dit eget. Topovervejelser inkluderer:

1. Sikker Wi-Fi

Sørg for, at du forstår Wi-Fi-opsætningen på dit coworking-område. Mange vil prale af superhurtige bredbåndsforbindelser for at imødekomme alle, der arbejder der. Du vil have den tilgængelige båndbredde til at oprette forbindelse til skyen, downloade data og tage konferenceopkald uden frygt for et dyk.

Men sikkerhed bør også være en topprioritet. Nogle kontorer vil have et privat netværk tildelt hver suite, men andre kan stole på usikrede gæstenetværk. Sørg altid for, at du forstår implikationerne af at bruge Wi-Fi i et coworking-område, og overvej følgende foranstaltninger for at sikre dine data:

• Firewalls
• Antivirus software
• Netværksaktivitetsmonitorer
• Dobbelt VPN
• Brug af komplekse adgangskoder
• Holder dit operativsystem og software opdateret
• Efterlad aldrig din hardware uden opsyn.

2. Præsentationsudstyr

Hvis du lejer et arrangementslokale, konferencesuite eller auditorium, har du muligvis brug for adgang til præsentationsudstyr på stedet såsom projektorer og whiteboards.

Hvis du er freelancer eller nystartet virksomhed, kan disse varer være dyre at købe. Selvom du har din egen, kan hardwaren være besværlig at transportere, så det er en bonus, hvis dit coworking-rum er fuldt udstyret.

3. Optageudstyr

Uanset om du laver træningsvideoer til dit fjernhold, vært for en virksomhedspodcast, eller optagelse af marketingvideoer til YouTube eller dit websted, skal du have adgang til optageudstyr i topklasse. Hvis ja, skal du kontrollere, at dit coworking-område har:

• Mikrofoner
• Videokameraer
• Specialist belysning
• Stativ
• Studio-optagelsesapps

Nogle coworking-rum tilbyder en optagesuite eller endda et podcaststudie. Du kan dog blive bedt om at gennemføre en træningssession, før du bestiller en session.

4. Ergonomiske møbler

Når du vælger dit arbejdsområde, så tænk på din skrivebordssituation. Hvis du reserverer pladsen over en længere periode, foretrækker du måske at vide, at du har et dedikeret skrivebord tildelt dig.

Alternativt, hvis du får adgang til coworking-området mere afslappet, kan et hotdesking-scenarie måske passe bedre. Husk ergonomien af ​​møblerne i rummet. Selvom der kan være afslappede hubs med sofa og pudepuder, er disse designet til at være fælles mødeområder.

Hvis du har brug for at knokle ind i en dyb sprint af arbejde, så sørg for, at dit coworking-kontor sørger for computerstole til at understøtte din kropsholdning korrekt. Endnu bedre, et kontor med sidde-stå-skriveborde vil opmuntre dig til at rejse dig og komme i gang. Husk: siddende er den nye rygning!

5. Office hardware

Find ud af, hvilket kontorudstyr der er tilgængeligt, før du bestiller dit coworking-rum. Har du brug for adgang til følgende kontorhæfteklammer?

• Business-klasse printere
• Faxmaskiner
• Scannere
• Papirmakulatorer
• Telefon
• Kopimaskiner

Vær ikke bange for at spørge på forhånd, om teknisk support er tilgængelig på stedet, hvis hardwaren svigter på et kritisk tidspunkt i din hverdag.

6. Kabler, opladere og hovedtelefoner

Du ønsker ikke at løbe tør for juice midt under et Zoom-møde. Du vil heller ikke finde ud af, at dit opladningskabel er for kort til at tilsluttes stikket under din coworking-hotdesk.

Så før du bestiller et coworking-sted, skal du sørge for, at du forstår, hvilket væsentligt teknisk tilbehør, der er tilgængeligt som en del af din lejepris, og hvilket du forventes at tage med dig.

Kabler, opladere og hovedtelefoner er alle relativt lette og vil nemt klemmes ind i din bærbare taske.

Klar til at booke dit Coworking Space?

Nu ved du, hvordan du vælger et fælles kontor baseret på dine tekniske krav, og du er klar til at booke dit coworking-rum. Overvej placeringen – vil du være i byens centrum, tæt på dit hjem eller lufthavnen?

Du vil måske også medregne andre faciliteter såsom tilgængelighed af parkering eller nærhed til lokale restauranter, men husk, at omkostningerne ved coworking-pladser i populære områder kan være dyrere. Nu er du klar til at reservere din kontorplads, så tjek disse vigtige coworking space-faktorer, du skal overveje.

Valg af et Coworking Space: 7 vigtige faktorer at overveje

Læs Næste

Om forfatteren