7 tips til et effektivt gåmøde

Er du træt af endeløse møder i din fjernrolle? Hvis du føler dig bundet til dit skrivebord og stirrer på et gitter af ansigter hele dagen lang, er her en anden mulighed for dig: gåmødet.

Præcis som det lyder, giver et gående møde dig mulighed for at komme i kontakt med dine kolleger eller klienter for at diskutere en dagsorden – ligesom du ville gøre i et ansigt til ansigt eller et videomøde. Den eneste forskel er, at du er på farten og snupper et frisk pust på samme tid!

Hvad er de sundhedsmæssige fordele ved et gåmøde?

Så hvad er meningen med et gåmøde? Sundhedsfordelene, selvfølgelig. Det er almindeligt kendt, at det er dårligt for både sind og krop at sidde ved et skrivebord hele dagen, men desværre har stillesiddende jobs steget med 83% siden 1950.

Desværre har utallige undersøgelser opdaget, at siddende kan øge risikoen for alvorlige lidelser, herunder depression, hjerte-kar-sygdomme og kræft.

James Levine, professor i medicin ved Mayo Clinic, siger: "At sidde er farligere end rygning, dræber flere mennesker end HIV og er mere forræderisk end at springe i faldskærm. Vi sidder os selv ihjel«.

instagram viewer

Dette er nogle ret overbevisende grunde til at stå op og komme i gang. Men hvordan kan et gåmøde hjælpe?

• Cirkulation: Din blodgennemstrømning vil øges, hvilket fremmer en sund cirkulation i mere stillestående områder af kroppen.
• Mentalt helbred: Iltforbruget og D-vitaminet, du får fra en gåtur udenfor, er kendt for at forbedre humør og søvnkvalitet, samtidig med at det reducerer symptomer på angst og depression.
• Konditionstræning: Ethvert træningstempo vil pumpe dit hjerte og sænke dit blodtryk over tid.
• Slip disse kreative juicer: Den øgede blodgennemstrømning til hjernen kan forbedre kreativiteten med 81-100 %.
• Bedre koncentration: Periodisk bevægelse i løbet af dagen tager dig ud af dit skrivebordsfald og fornyer din energi og fokus.

7 tips til gåmøder

Før fjernarbejde var gåmøder lige så enkle som at snuppe en kop kaffe med en kollega, gå en tur rundt om blokken eller endda rundt i Det Hvide Hus, a la “Vestfløjen.”

Men virtuelle gåmøder giver lige de samme fordele som at mødes personligt – du skal bare organisere dig. Disse tips sikrer, at dit virtuelle gåmøde er lige så produktivt som ethvert skrivebordsbaseret møde.

1. Bliv hvor forbindelsen er stærk

Er du bekymret for, at signalstyrken kan falde, når du er på farten? Det kan være værd at lave en øvelse for at forudse eventuelle problemer under dit møde.

Og hav en backup-plan klar, som at dukke sig indenfor arbejde fra en kaffebar mens de låner deres Wi-Fi. Alternativt kan du køre korte omgange rundt om din blok, så du aldrig er langt hjemmefra, hvis forbindelsen svigter.

2. Bær de bedste hovedtelefoner til gåmøder

Støjende trafik, hunde, der gøer og byggearbejde er alle almindelige lydproblemer under fjernmøder fra et skrivebord. Men disse forstyrrelser overdrives yderligere, når du er på farten.

Løsningen? Bær støjreducerende hovedtelefoner med indbygget mikrofon. Dette er nogle muligheder, du måske vil overveje:

• Sony WH-1000XM4
• Bose støjreducerende hovedtelefoner 700
• Apple AirPods Pro

3. Vælg det rigtige gåmøde

Hvis du regelmæssigt deltager i videoopkald med et stort team, hvor du for det meste lytter og er lydløs, er disse den perfekte mulighed for et gåmøde. Men ikke alle møder er lavet til at gå! Når du forventes at dele din skærm eller holde en vigtig præsentation, er det bedre at blive ved dit skrivebord.

4. Brug Walking Meetings til Team Bonding

Lær dit fjernteam at kende kan være hårdt, især hvis du er ny på holdet. For organisationer, der investerer i deres virksomhedskultur, kan gåmøder nedbryde barrierer og slappe af dit team.

Det er så enkelt som at planlægge et tidspunkt til gåmødet, snuppe et par sneakers (og måske endda din hund!) og dele en snak med dine kolleger. Diskuter, hvor I hver især er baseret, hvor I har valgt at gå på tur, og hvad I ser undervejs.

5. Vælg taleopkald i stedet for videoopkald

Video er normalt ikke det bedste format til et vandremøde, medmindre det er en uformel samtale. Hvorfor? For det første kan det være distraherende for de skrivebordsbaserede deltagere i mødet. For det andet er dette en sikkerhedsrisiko, hvis du går med din iPhone på udstilling.

Vælg lydopkaldsfunktionen som et alternativ, hvis du er reserveret til et Zoom-, Google Meet- eller FaceTime-opkald. Underret dit team eller en overordnet, så de er opmærksomme på, at du går og ikke vil anmode om, at du tænder dit kamera.

6. Sæt en mødedagsorden

Ingen ønsker at blive overrumplet, så hvis du modtager eller sætter en mødedagsorden på forhånd, kan du forberede dig til opkaldet. Dette kan betyde, at du skal udgrave vigtige detaljer, såsom fremskridtsstatistik eller en projektopdatering, som du kan dele med dit team. Du vil også bruge en mødedagsorden til at beslutte, om gåture er en mulighed for denne indhentning.

7. Download en Walking Meetings-app

I takt med at gåmøder bliver mere populære, dukker apps op for at hjælpe medarbejdere med at samarbejde produktivt på farten. En god mulighed for at downloade er Beennote som forbinder med Google Kalender for at holde dig organiseret.

Denne app tilbyder følgende fordele for deltagere i gåmøder:

• Dokumenter dit møde: Brug Beenote til at optage dit møde og gå tilbage over materialet, når du er tilbage ved dit skrivebord.
• Foto- og filvedhæftede filer: Vedhæft hurtigt et skærmbillede, billede eller dokument til mødenoterne.
• Spontane møder: Log et uplanlagt møde fra et hvilket som helst sted, hvis du bliver overrumplet.
• Jobliste: Opret et team eller personlige opgaver i appen.

Prøv Beenote for en 14-dages prøveperiode – et månedligt abonnement koster fra $10,40, men du får to måneder gratis, hvis du betaler årligt.

Book dit virtuelle gåmøde

Er du træt af at føle dig træg og umotiveret af at tage for mange skrivebordsmøder? Det er tid til at blande tingene sammen og komme ud. Det er også godt for dit helbred. Når du næste gang planlægger møder i Calendly, er det lige så nemt som at vælge, hvilke af dine opkald der er bestemt til at være en gåtur og snak!

Sådan planlægger du møder og opgaver ved hjælp af Calendly

Læs Næste

Om forfatteren