Sådan forstår du Excel-formler trin for trin

At forstå formlerne kan være udfordrende på tidspunkter, hvor vores dataark bliver komplekse. Heldigvis har Excel flere formelrevisionsfunktioner, der hjælper os med bedre at forstå dem.

I denne artikel vil vi undersøge, hvordan evalueringsfunktionen hjælper dig med at forstå komplekse formler ved at opdele dem i trin, og hvordan andre revisionsfunktioner forenkler processen.

Hvordan hjælper formelrevisionsfunktioner med at forstå formler bedre?

Følgende er nogle fordele ved at bruge revisionsfunktioner til at forstå formler bedre:

1. De er nyttige, når du evaluerer formler, der bruges i forudberegnede ark, der er oprettet af andre.
2. De gør det nemmere at lokalisere og fjerne fejl, både fra formler og celler, som udførelsen af ​​formlen afhænger af.

Hvordan fungerer Evaluate Feature?

Her er et par ting, du skal huske på, når du bruger evalueringsfunktionen i Excel:

1. Det understreger den del af formlen, der vil blive evalueret i næste trin.
2. Hver gang du klikker Vurdere, vil evalueringsprocessen gå videre til næste trin ved at beregne resultaterne fra den forrige evaluering.
instagram viewer
3. Hvis du vil se, hvilke celle(r) funktionen refererer til i den understregede del, skal du klikke Træde til.
4. Presser Gå ud vil tage dig tilbage til evalueringsprocessen.

Det er muligt at stoppe evalueringsprocessen ved at trykke på Tæt, men du kan ikke springe over de trin, der er involveret i evalueringsprocessen.

For en klarere forståelse af dette, lad os anvende det på et datasæt.

Sådan bruger du Evaluer Formel-funktionen til at forstå formler trin for trin

Som et eksempel kan du overveje følgende situation, hvor bonusberettigelse blev beregnet ved hjælp af indlejrede formlen.

For at se, hvordan Excel har implementeret denne formel, skal du gå til cellen, hvor formlen er blevet implementeret, klikke på Formler fanen, og klik Vurder formel i båndet.

Fortsæt med at trykke på Vurdere knappen, indtil evalueringen når det endelige resultat.

Nedenfor er en liste over alle trin involveret i processen.

Jo mere kompliceret formlen er, vil du finde flere trin i evalueringsprocessen. Hvert trin udføres dog separat, som det ses her.

Men som med enhver formel eller funktion i Excel, har evalueringsfunktionen også nogle begrænsninger. For at lære mere om disse begrænsninger, besøg notesektionen i Microsoft supportside. Hvis nogen af ​​disse begrænsninger begrænser dig i at udføre dit arbejde, kan du skifte til Excel alternativer er altid tilgængelig.

Andre revisionsfunktioner for at forstå formler bedre

Et par andre revisionsfunktioner hjælper bedre med at forstå og analysere formlen udover evalueringsfunktionen. Her er et par af dem:

1. Spor fortilfælde

Spor fortilfælde er en formelrevisionsfunktion, der tegner pile, der angiver alle de celler, som det endelige output af den valgte celle afhænger af.

For eksemplet vist ovenfor, celle D2'er endelige output afhænger af celler B2 og C2. Så snart du vælger den ønskede celle og klikker på Spor fortilfælde mulighed, vil Excel tegne pile, der henviser til celler B2 og C2.

Når du har at gøre med komplekse datasæt med mange formler, kan du derfor hurtigt kontrollere afhængighederne af alle formler og filtrere celler fra for at foretage de ændringer, du har brug for.

2. Spor afhængige

De sporafhængige gør det modsatte af sporingspræcedenserne i Excel. Det viser dig hurtigt, hvilke formler eller celler, der vil blive påvirket, hvis du ændrer værdierne i dine valgte celler.

Derfor er denne funktion også nyttig, når du ændrer værdier i datasættet ved at spore pilene for at undgå at forstyrre formler, der allerede er på plads.

Som vist i eksemplet ovenfor, ændring af værdierne i cellen C2 vil ændre formeloutputtet i cellen D2.

Derfor er det nyttigt at spore deres afhængige og præcedenser for bedre at forstå eller evaluere formler og deres afhængigheder. Når du har analyseret formlen, skal du klikke på Fjern pile for at fjerne sporene.

3. Vis formel

En anden funktion, vis formel, viser formlerne i hver celle i stedet for outputværdierne. På denne måde, hvis der er mange formler spredt ud over et regneark, kan du hurtigt se på hver enkelt for hurtig forståelse.

4. Fejlkontrol

Ved hjælp af fejlkontrol kan du hurtigt identificere typen af ​​fejl i en formel. Den viser dig den nøjagtige fejl, hvilken type fejl det er, og en kort beskrivelse for at hjælpe dig med at forstå den bedre. Således kan du hurtigt identificere fejlene og debugge dem med blot et par klik.

Desuden hjælper denne funktion med at lokalisere fejl i komplekse formler, som ellers ville være svære at finde. Derudover hjælper det, når formler, der udføres på nogle celler, ikke kan generere output på andre.

Begrænsninger af formelrevisionsfunktioner

En af de væsentlige begrænsninger ved alle fire formelrevisionsfunktioner er, at de kun virker på et enkelt ark. Mens sporingsafhængige og præcedenser viser, at formlen afhænger af celler i et andet ark, kan den ikke finde dem, som den kan i det samme ark.

Derfor, hvis du vil kontrollere afhængigheden af ​​celler i ét ark eller projektmappe med værdier i andre ark eller projektmapper, hjælper de ikke meget, og du bliver nødt til at lokalisere dem manuelt.

Watch window, en anden revisionsfunktion i Excel, giver dig mulighed for at krydstjekke oplysninger på tværs af forskellige ark uden at skifte ark gentagne gange. Lad os se, hvordan det hjælper dig med at forstå formler.

Sådan bruger du Watch Window-funktionen til at forstå formler bedre

Overvågningsvinduet fungerer som et lille vindue, der indeholder de oplysninger, du har tilføjet, og forbliver synligt, når du skifter ark i den samme projektmappe. Du kan bruge det til at analysere afhængigheden af ​​formler i ét Excel-ark ved at ændre værdier i et andet regneark og observere effekten uden at skifte mellem ark.

Lad os bruge det på et datasæt for at gøre pointen klart. Nedenfor kan du se, at formlen i celle F3 er afhængig af en celle i ark 2. Da det viser en fejl, lad os analysere formlen bedre ved at oprette et overvågningsvindue.

1. Vælg celle F3 og klik på Watch Window.
2. Gå til Blad 2.
3. Du kan rette fejlen i ark 2 ved at bruge Fejlkontrol funktion.
4. Indtast en ny værdi i cellen B4 i ark 2.
5. Hit Gå ind.

Ovenstående trin vil ændre dataene i ark 1, som kan ses i boksen Watch Window uden at skifte til ark 1.

Derfor, mens du analyserer komplekse formler med flere afhængigheder på tværs af flere ark, kan du oprette talrige urvinduer, ændre værdier på tværs af forskellige ark, og se den resulterende indvirkning på dine formler. Derfor forenkler vagtvindue-funktionen formelanalyse for os.

Excel-funktioner hjælper os med at forstå formler bedre, men du bør også organisere dine regneark bedre, så de er nemmere at navigere.

Brug formelrevisionsfunktioner til bedre at forstå formler

Formelrevisionsfunktionerne vil være nyttige, når du analyserer og forstår formlerne i dine regneark. Brug dem når det passer dig til at forenkle håndteringen af ​​regneark.

Excel har mange avancerede funktioner, der forenkler dataadministration, såsom formelrevisionsfunktioner, der hjælper dig med at forstå formler bedre. Disse omfatter fuzzy matching, import af statistik fra websteder, fjernelse af dubletter osv.

6 avancerede Microsoft Excel-funktioner, du skal kende

Læs Næste

Om forfatteren