12 måder at bevare dit privatliv på zoom og andre videokonferenceplatforme

Videokonferencer har aldrig været mere populært og bruges nu på tværs af næsten alle brancher. Selvom bekvemmeligheden ved denne teknologi er indlysende, udgør den også en privatlivsrisiko. Folk deltager ofte i møder, som de ikke skal, og fortrolige oplysninger deles ofte unødigt. Videokonferenceplatforme har funktioner, der forhindrer begge disse problemer i at opstå. Men sådan funktionalitet bruges ikke altid.

Så hvordan bruger du videokonferencer uden at dele de forkerte oplysninger? Her er 12 måder at gøre videokonferencer private på.

1. Brug et venteværelse

Hvis du er være vært for et møde, bør du altid bruge et venteværelse. De fleste videokonferenceværktøjer har denne funktion. Når den er slået til, bliver alle, der ønsker at deltage i et møde, først bedt om at vente. Dette giver mødearrangøren mulighed for personligt at bekræfte alle deltagere. Forudsat at arrangøren er opmærksom, gør dette det umuligt for nogen deltage uden tilladelse.

2. Brug tilfældige møde-id'er

Møde-id'er genbruges ofte. Dette er naturligvis praktisk, men det betyder også, at alle, der kender det forrige møde-id, kan dukke op uinviteret. De fleste videokonferenceplatforme giver dig mulighed for at generere tilfældige id'er. De giver dig også mulighed for at konfigurere adgangskodebeskyttelse. Når de er konfigureret, vil hver deltager kræve både møde-id og adgangskode for at deltage.

3. Brug virtuelle baggrunde

Virtuelle baggrunde er ideelle til både at skjule din placering og forhindre noget i baggrunden i at blive set. Dette er især vigtigt i forretningsmiljøer, hvor du kan have fortrolige dokumenter. Men det er også nyttigt, hvis du ikke ønsker, at deltagerne skal finde ud af, hvor du bor. Hvis du vil bruge en virtuel baggrund, bør du tjekke indstillingerne for din videokonferenceapp. Du kan også downloade yderligere apps, som er specielt designet til dette formål.

4. Sluk dit kamera eller din mikrofon

Når du deltager i et møde, tænder de fleste videokonferenceplatforme dit kamera og mikrofon som standard. Du kan dog typisk justere indstillingerne, så disse forbliver slået fra som standard. Det er også muligt at slå dem fra manuelt og stadig forblive i mødet. Dette er nyttigt, hvis du ikke ønsker, at folk skal kunne se eller lytte til dig, mens du ikke bidrager.

Chatrooms er nyttige til nogle typer kommunikation, men de har potentialet til at være mere skadelige end videokonferencer. Et chatroom giver dig mulighed for at dele både links og filer. En af disse muligheder kan bruges til at sprede malware. Chatrooms er også ideelle til at starte phishing-angreb. Før du klikker på noget i et chatrum, bør du tjekke, hvem der har sendt det.

Hvis du er mødearrangør, er det muligt at slå denne funktion helt fra.

6. Forstå private chats

Private chats kan også udgøre en privatlivsrisiko, hvis du ikke forstår, hvordan de fungerer. Mange videokonferenceværktøjer har transskriptionsfunktionalitet. Når det er slået til, registrerer dette alle private beskeder, der opstår under et møde, og gør dem tilgængelige for mødeværten. Det betyder, at private chats ikke er rigtig private. Du bør derfor undgå at sige noget i en privat chat, som du ikke ville sige offentligt.

Videokonferencer bør kun diskuteres ved hjælp af privat kommunikation. Desværre bliver de ofte annonceret på sociale medier. Dette er naturligvis hurtigere end at kontakte deltagere individuelt, men det viser også møde-id'et til fremmede. Hvis du deltager i et møde, der er blevet annonceret offentligt, bør du altid udvise ekstra forsigtighed. Det kan være en indikation af, at andre grundlæggende sikkerhedsmetoder ikke bliver fulgt.

8. Spørg om tilladelse til optagelse

Vigtige videokonferencer optages ofte. Der er mange gyldige grunde til at gøre dette, men det er vigtigt, at alle deltagere bliver gjort opmærksomme på, at det sker. De fleste videokonferenceværktøjer har et ikon, der kan bruges til at angive, at optagelsen er i gang. Hvis du deltager i et møde, bliver disse ikoner dog ikke altid brugt.

9. Vær forsigtig med skærmdeling

Skærmdeling er et vigtigt produktivitetsværktøj, men det har også åbenlyse ulemper ved privatlivets fred. Før du slår skærmdeling til, skal du tjekke din skærm for alt, der kan indeholde fortrolige oplysninger. Skærmdeling kan også slås fra af mødeværten, og dette forhindrer ubudne gæster i at forårsage en forstyrrelse.

10. Hold software opdateret

Videokonferenceplatforme bliver mere og mere populære, og det gør dem til populære mål for hackere. Alle platforme opdateres løbende, og det sikrer, at hvis der opdages sikkerhedssvagheder, bliver de straks rettet. Du bør installere disse opdateringer, efterhånden som de udgives.

Nogle hackere annoncerer for falske versioner af disse apps, så du bør derfor kun downloade videokonference-apps fra leverandørens hjemmeside, og sørg for, at de er verificeret som ægte.

11. Hold din computer og Wi-Fi sikker

Dine videokonferencer er kun lige så sikre som den computer og internetforbindelse, du bruger. Hvis din computer har malware, eller du er forbundet til internettet ved hjælp af en ukrypteret Wi-Fi-forbindelse, kan det være muligt for en ondsindet aktør at optage, hvad du siger. For at undgå malware skal du være forsigtig med, hvad du downloader og bruger velrenommeret antivirussoftware. Det burde du også undgå ukrypterede Wi-Fi-hotspots eller installer en VPN.

12. Rapportér mistænkelig aktivitet

Hvis du ser nogen opføre sig mistænkeligt i en videokonference, skal du altid gøre mødearrangøren opmærksom på det. Ubudne gæster er en almindelig begivenhed ved videokonferencer, og de er afhængige af, at andre deltagere ikke er opmærksomme. Mange mennesker går ud fra, at værten vil forhindre ubudne gæster, men de har ofte travlt med andre opgaver. Det er derfor alle deltageres ansvar at være på vagt.

Videokonferencer er ikke altid private

Videokonferencer er ved at blive et krav til mange job. Når det bruges forkert, er det nemt at afsløre mere information om dig selv, end du ønsker. Men der er mange måder, du kan forhindre, at dette sker på.

Det er vigtigt at forstå, at når du deltager i et virtuelt møde, er det ikke altid muligt at se, hvem der ser. Både dit videofeed og din adfærd bør derfor være optimeret til at afsløre så lidt om dig selv som muligt.

Sådan deler du lyd på zoom

Læs Næste

Om forfatteren