8 måder at byde en ny rekrut velkommen til dit fjernteam

Så du har gennemgået deres CV'er, de har bestået deres uddannelse, og de er nu klar til at slutte sig til dit fjernteam. For dig kan det være spændende at få nye medlemmer på holdet, men set fra rekruttens perspektiv kan det være overvældende at komme ind i et nyt arbejdsmiljø.

At være bevidst om at få dem til at føle sig som en del af dit team fra starten sætter tonen for et vellykket arbejdsforhold. Overvej følgende ideer:

1. Giv dem adgang til din interne wiki

Før du byder din rekrut velkommen på deres første dag, er det vigtigt, at du opretter deres virtuelle arbejdsområde, så de nemt kan få adgang til al den information, de har brug for.

Efter din velkomstmail kan du sende dem et link til din virksomhedens interne wiki, som vil indeholde alle de ressourcer, de har brug for, inklusive firmapolitikker, how-to-tutorials til intern software, tekniske noter og uddannelses- og onboarding-dokumenter. Du kan også tilføje alle deres loginoplysninger til de nødvendige applikationer, de skal bruge, og hjælpe dem med at oprette deres profiler.

At gøre alle disse, før de officielt starter, vil hjælpe dem med at komme i gang og føle sig mere komfortable i deres nye rolle.

2. Introducer dem til holdet

Nu hvor de har logget ind og sat sig ind i virksomhedens systemer og politikker, er det tid til at introducere dem til resten af ​​flokken.

Du kan starte med at udnytte din dedikerede velkomst-Microsoft Teams eller Slack-kanal til at introducere rekrutten til teamet og give alle mulighed for at sige hej.

Hvis du bruger videokonferenceværktøjer, kan du overveje at arrangere et velkomstmøde, hvor hele teamet kan deltage. Selvom et videoopkald ikke gentager en personlig interaktion, vil det hjælpe den nyansatte med at se alles ansigter og bedre forstå virksomhedskulturen. Du kan starte med medlemmer af det team eller den afdeling, de vil arbejde tættest med, for at få en mindre skræmmende første interaktion.

Forsøg desuden at gøre interaktionen så varm og afslappet som muligt. Udnyt det sjove teambuilding platforme at bryde isen og få alle til at føle sig mere tilpas.

3. Udnyt Employee Onboarding Software

Hvis du leder efter en mere ligetil og effektiv måde at indsætte nye medarbejdere på, så overvej at bruge medarbejder onboarding software.

Disse værktøjer hjælper både ledere og rekrutter ved at strømline hele processen og gøre den mere organiseret og mindre tidskrævende. Med de fleste af disse platforme kan du personliggøre din onboarding-plan, så den matcher din virksomheds behov, kultur og værdier.

Derudover kommer nogle af disse softwareløsninger med en vidensbase-funktion, som kan være meget nyttig til hurtigt at få rekrutterer op i gang. Endelig kan disse værktøjer hjælpe dig med at undgå at gå glip af vigtige overholdelsestrin under onboarding-processen.

4. Tildel en Onboarding Buddy

At slutte sig til et ukendt miljø kan være skræmmende. En god måde at få din nybegynder til at føle sig mindre ængstelig er at tildele en venlig onboarding-kammerat.

Dette er et erfarent teammedlem, som vil være deres go-to-person for alt relateret til deres job, og som kan hjælpe dem med at navigere i ins og outs i din virksomhedskultur. De kan besvare alle spørgsmål, den nyansatte måtte have, og yde support, når de falder til.

Udpeg en person, der ikke er en direkte supervisor, da den nyansatte kan føle sig utilpas med at stille spørgsmål eller søge hjælp fra deres chef. Tildel en tålmodig og venlig peer med viden om din virksomheds processer.

Alternativt kan du bruge en Slack app kaldet Donut at automatisere denne proces.

5. Planlæg regelmæssige check-in

I et fjerntliggende miljø kommer du ikke bare til at løbe ind i din nye medarbejder i pauserummet og snakke om, hvordan deres weekend var. Du skal være proaktiv i at opretholde kommunikationen med dit team.

Du kan planlægge regelmæssige indtjekninger, for eksempel hver anden uge. Dette giver dig mulighed for at overvåge deres fremskridt og vide, om de støder på problemer.

Desuden kan du gøre det sjovt og booste relationen i dit team med hyppige virtuelle kaffepauser. Du kan spille teambuilding-spil som to sandheder og en løgn, eller vil du hellere det. Disse aktiviteter hjælper alle med at lære hinanden bedre at kende og gøre det sjovere at arbejde sammen.

Til sidst, inviter dem til din virtuel vandkøler kanaler, hvor folk kan have mere uformelle samtaler om ethvert emne, der hjælper dem med at føle, at de er en del af teamet.

6. Planlæg et møde med IT

I betragtning af at cyberangreb er stigende, er det vigtigt at sikre, at din nyansatte er velbevandret i din virksomheds it-sikkerhedsprotokoller. Planlæg et møde med dit it-team (eller afdeling) for at introducere den nyansatte til virksomhedens cybersikkerhedsforanstaltninger. Dette vil hjælpe dem med at forstå, hvad de skal gøre for at få adgang til relevante servere og værktøjer og holde virksomhedens data sikre.

De kan også bruge denne mulighed til at udarbejde en liste over potentielle tekniske problemer, de måtte have, og forberede dem på forhånd. Dette kan omfatte alt fra at have en backup-plan for deres internetforbindelse til at lære, hvordan man aktiverer fjernhjælp på deres computer, så IT-afdelingen hurtigt kan løse eventuelle problemer, de måtte have.

7. Tilskynd dem til at deltage i medarbejderressourcegrupper

Medarbejderressourcegrupper (ERG'er) er frivillige organisationer af medarbejdere, der deler en fælles interesse, identitet eller erfaring. Disse grupper kan omfatte, men er ikke begrænset til, etnicitet, køn, livsstil og religiøst tilhørsforhold, og de er en værdifuld ressource til at fremme inklusion og mangfoldighed på arbejdspladsen.

At blive medlem af en medarbejderressourcegruppe giver nytilkomne en fremragende mulighed for at lære mennesker i virksomheden at kende, som deler lignende baggrunde og erfaringer. Derudover kan det hjælpe dem med at føle sig godt tilpas og forbundet med virksomhedskulturen.

8. Giv konstruktiv feedback

Det er vigtigt at give positiv og konstruktiv feedback, når de begynder at arbejde med projekter. Dette vil hjælpe dem med at forstå, hvad du forventer af dem, og give dem mulighed for at forbedre deres færdigheder.

Desuden viser det, at du er investeret i deres udvikling og forpligtet til at hjælpe dem med at vokse i virksomheden.

Forøg din onboarding-plan for bedre medarbejderfastholdelse og produktivitet

De første par uger er afgørende for en ny medarbejders integration i virksomheden. Ved at tage dig tid til at ombord dem ordentligt, kan du indstille dem til succes og sikre, at de bliver ved i lang tid.

Forbedring af din onboarding-plan vil få dine nyansatte til at føle sig trygge og trygge i deres nye rolle, hvilket fører til bedre fastholdelse af medarbejdere og øget produktivitet.

Sådan forbedrer du din virtuelle medarbejder-onboarding-proces: 5 trin

Læs Næste

Om forfatteren