Sådan bruger du Google Docs' nye hjælpeskrivningsfunktion

Nogle gange kan du have brug for lidt hjælp med din kopi til at identificere og fjerne overflødige ord, gentagelser eller andre grammatiske fejl. Værktøjer som Grammarly kan hjælpe med at identificere dem og foreslå rettelser.

Tredjeparts grammatikkontrol kan dog hurtigt blive både et ekstra værktøj og en ekstra udgift, hvis du bruger Google Docs til alle dine skriveopgaver.

Heldigvis tilføjer Google Docs et nyt sæt hjælpeskrivende funktioner, der kan hjælpe dig med at forbedre din skrivning. I denne artikel vil du lære mere om disse nye Google Docs-skrivehjælpefunktioner, og hvordan du bruger dem effektivt.

Hvad er hjælpeskrivningsfunktioner i Google Docs?

Skrivehjælpefunktioner i Google Docs er et sæt tone- og stilforslag, der er designet til at hjælpe dig forbedre din skrivning med vægt på ordvalg, aktiv stemme, kortfattethed og inkluderende sprog. Dette er muligt pga Google Docs læser det du skriver.

I marts blev de nye hjælpeskrivningsfunktioner i Google Docs annonceret via en Google Workspace Updates blogindlæg. De bliver rullet ud i trinvise udgivelser, der begynder i marts til april 2022.

Ifølge Google Workplace Updates er ordvalg, aktiv stemme, kortfattethed og inkluderende sprogstøttende skrivefunktioner dog kun tilgængelige for:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• og Education Plus-konti.

De er ikke tilgængelige for:

• Google Workspace Essentials,
• Forretningsstarter,
• Enterprise Essentials,
• Grundlæggende uddannelse,
• Opgradering af undervisning og læring,
• Uddannelsesstandard,
• Frontline,
• Nonprofitorganisationer,
• G Suite Basic og Business-kunder.

På samme måde er ordadvarsler kun tilgængelige for:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Grundlæggende uddannelse,
• Uddannelsesstandard,
• Uddannelse Plus,
• Undervisning,
• og Learning Upgrade.

De er ikke tilgængelige for:

• Google Workspace Essentials,
• Forretningsstarter,
• Enterprise Essentials,
• Frontline,
• Nonprofitorganisationer,
• G Suite Basic,
• og erhvervskunder.

Disse funktioner er som standard TIL for administratorer og slutbrugere for kvalificerede konti eller kunder.

Her er en kort forklaring på, hvad hver hjælpeskrivningsfunktion gør i Google Docs.

1. Ordvalg

Ordvalgs hjælpende skrivefunktion registrerer et dårligt ordvalg og foreslår et kontekstuelt "bedre" alternativ.

2. Aktiv stemme

Google Docs Active stemmestøttende skrivefunktion kan hjælpe dig med at registrere den passive stemme i en sætning eller sætning og erstatte den med en aktiv stemme.

3. Kortfattethed

Hvis en sætning eller en sætning ikke er kortfattet, vil funktionen Google Docs Conciseness hjælpeskrivning registrere og foreslå et mere kortfattet alternativ.

4. Inkluderende sprog

Den inkluderende sproglige Google Docs-skrivefunktion opfordrer dig til at bruge et mindre eksklusivt og mere inkluderende sprog i din skrivning.

5. Ordadvarsler

Ordadvarsler udsendes for formuleringer, der udløser nogen af ​​ovenstående skrivehjælpefunktioner i Google Docs. Lad os nu se, hvordan disse hjælpeskrivende funktioner fungerer.

Sådan fungerer Google Docs Assistive Writing-funktioner

Hvis Google Docs f.eks. registrerer et dårligt ordvalg i dit dokument, vil det markere det med en lilla understregning. Når du holder musen hen over det markerede ord, vises en prompt indeholdende et ordforslag, der kan erstatte det markerede ord.

Det vil også vise et kort uddrag, der giver kontekst for det alternative ordforslag. For at acceptere ordforslaget skal du blot klikke på det foreslåede ord. Når den er accepteret, vil den lilla understregning og ordet advarsel forsvinde, hvilket efterlader dig med en velformuleret, kortfattet og virkningsfuld sætning eller sætning.

Du kan også afvise et forslag ved blot at klikke på x-knappen i øverste højre hjørne af forslagsboksen. Hvis du gør det, forsvinder det lilla flag også.

Her er en kort video, der demonstrerer de nye Google Docs skrivehjælpefunktioner i aktion.

Google Docs bliver bedre med hjælpeskrivningsfunktioner

Andre tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word har indbyggede skrivehjælpefunktioner, der hjælper med at forbedre din skrivning.

Nu kan du nyde en lignende oplevelse med Google Docs. Selvom dedikerede grammatikværktøjer som Grammarly gør et bedre stykke arbejde, kan Google Docs' hjælpeskrivningsfunktioner hjælpe dig med at dække det grundlæggende gratis, plus at du altid kan brug det sammen med andre grammatikkontrollere som Grammarly.

Når disse funktioner bliver tilgængelige, vil de være TIL som standard, og du kan bruge dem i kombination med Google Docs' grammatik- og staveværktøj.

Sådan får du Google Docs til at kontrollere din stavning og grammatik

Læs Næste

Om forfatteren