Sådan beskytter du Pages-, Keynote- eller Numbers-dokumenter med adgangskode på din Mac

Hvis du er en hyppig bruger af Pages, Keynote og Numbers, vil du måske holde dine dokumenter sikre og væk fra andres nysgerrige øjne. Sikring af dine dokumenter sikrer, at ingen kan få adgang til dine data uden din tilladelse, og alle dine filer er sikre.

En god måde at gøre dette på er at kryptere dine iWork-dokumenter med en adgangskode. Apple gør det nemt at gøre dette for at sikre, at alle dine filer er sikre, og vi viser dig, hvordan du gør det nedenfor.

Hvorfor skal du beskytte dine iWork-dokumenter med adgangskode?

Apples iWork-produktivitetspakke består af Pages, Keynote og Numbers. Apps er meget populære hos mange Mac-, iPhone- og iPad-brugere, da de er gratis og fremragende.

Normalt er de iWork-dokumenter, du opretter eller redigerer, tilgængelige for alle med adgang til din Mac. Hvis andre mennesker bruger det, er der en chance for, at nogen kan foretage ændringer i dine dokumenter uden din viden. Derfor er det en god idé at beskytte alle vigtige dokumenter eller filer med adgangskode for at sikre, at ingen ændrer dem uden din viden.

Kryptering af dine dokumenter kan også være meget nyttigt, når du deler dem med andre. Hvis du deler en fil inden for et stort organisatorisk netværk, kan du indstille en adgangskode, som du kan dele med bestemte personer, så kun de kan åbne filen.

Sådan beskytter du Pages-, Keynote- og Numbers-dokumenter med adgangskode

Det er nemt at beskytte dine filer med adgangskode via hver apps egne menuer. Processen er stort set den samme for Pages, Keynote eller Numbers, da de alle bruger en lignende grænseflade.

1. Åbn op for sider, Keynote, eller Tal dokument, du vil kryptere.
2. Når dokumentet åbner, skal du klikke på Fil fra menulinjen og vælg Indstil adgangskode.
3. Dette åbner et vindue i Pages-appen, hvor du kan oprette en ny adgangskode. Sørg for at indtaste en adgangskode, som du nemt kan huske.
4. Lave en password tip hvis du vil, for at hjælpe dig med at huske din adgangskode, hvis du glemmer det.
5. Du kan også vælge at gemme adgangskoden med din Mac nøglering. Hvis din Mac har Touch ID, vil du se muligheden for at Åbn med Touch ID, som kan åbne dokumentet med dit fingeraftryk i stedet for at du indtaster adgangskoden. På den anden side kan du vælge at gem adgangskoden til nøglering (på ikke-Touch ID Macs), som holder det sikkert i din nøglering, hvis du nogensinde har brug for at gendanne den.

Det er det! Du skulle nu se en låseikon på dit dokument, når du ser det ved hjælp af Finder eller en iWork-app. Du skal indtaste adgangskoden (eller bruge Touch ID) for at åbne dokumentet og se dets indhold.

Sådan gendannes en glemt adgangskode til Pages, Numbers eller Keynote

Hvis du vælger at gemme adgangskoden til enten Keychain Access eller Touch ID, gemmer macOS automatisk adgangskoden til din Macs nøglering. Så hvis du glemmer adgangskoden eller flytter dokumentet til en computer uden Touch ID, kan du det rgendanne adgangskoden fra nøgleringadgang.

1. Åben Programmer > Hjælpeprogrammer > Nøgleringadgang på din Mac.
2. Søg efter dokumentets navn ved hjælp af søgelinjen, som skal være mærket som en iWork-dokumentadgangskode.
3. Dobbeltklik på posten, og tjek Vis adgangskode boks.
4. Indtast din kontoadgangskode for godkendelse. Dette bør afsløre dokumentets adgangskode i Vis feltet Adgangskode.

Når du har gendannet adgangskoden, kan du bruge den til at få adgang til dokumentet. Du vil måske fjerne adgangskoden på dette tidspunkt eller ændre den til noget andet, hvis du vil.

Adgangskodebeskytte andre filer i macOS

Adgangskodebeskyttelse af filer er altid en god idé for at sikre, at der ikke er uautoriseret adgang til dine filer. macOS giver brugerne mulighed for at beskytte en række forskellige filer og mapper med adgangskode, hvilket skulle hjælpe dig med at holde dine data mere sikre.

Et andet godt skridt ville være at oprette en separat macOS-konto med en anden adgangskode, så du kan holde alle dine sikre filer helt adskilt fra en delt konto.

Sådan opsætter du en firmware-adgangskode for at sikre din Mac

Læs Næste

Om forfatteren