Sådan stavekontrol i Google Sheets

Stavekontrolværktøjer er mere almindeligt forbundet med tekstbehandlingssoftware som Microsoft Word eller Google Docs. Regneark indeholder dog normalt meget tekst, og det kan blive meget kedeligt at finde stavefejl, når man kigger gennem tekstvægge.

Stavekontrol er ikke en automatisk funktion, da du ofte skal indtaste den tekst, der ikke er ordbogsvenlig, i regneark, f.eks. forkortelser. Men det kan være, du skal stavekontrollere dit regneark en gang imellem for at rydde nogle stavefejl ud. Læs videre for at lære nogle metoder til at køre en stavekontrol i Google Sheets.

1. Den oprindelige stavekontrol i Google Sheets

Google Sheets har en indbygget stavekontrol, du kan bruge til at håndtere stavefejlene i dit regneark. Det er faktisk ret nyttigt, og mange hævder, at det er endnu bedre end Excels version, hvilket tilføjer mange grunde til at skifte til Google Sheets. At bruge det er enkelt og kræver kun, at du udfører nogle få trin.

Vi oprettede nedenstående eksempelregneark med nogle stavefejl for at demonstrere det indbyggede stavekontrolværktøj i Google Sheets.

Når du er færdig med at kontrollere et delt regneark, kan du også overveje beskytter arkene for at forhindre andre i at tilføje nye fejl.

Her er de trin, du skal følge for at bruge den indbyggede stavekontrol i Sheets:

1. Vælg de data, du ønsker at udføre en stavekontrol på. Der er et par måder, du kan gøre dette på:
   • For at vælge en enkelt celle skal du blot klikke på cellen.
   • Hold nede for at markere flere celler Ctrl på dit tastatur og klik på cellerne.
   • For at markere flere celler i en række skal du klikke og trække markøren for at vælge cellerne.
   • For alle celler i regnearket skal du bruge Ctrl + A tastaturgenvej.
2. Klik på Værktøjer i den øverste bjælke for at åbne rullemenuen.
3. Klik nu videre Stavning og så Stavekontrol, som åbner en lille dialogboks i øverste højre hjørne af skærmen med flere muligheder.
4. Du kan vælge mulighederne i dialogboksen afhængigt af den funktion, du ønsker at udføre. Her er hvad hver enkelt gør:
   • Lave om: Ved at klikke på denne indstilling ændres det fremhævede forkerte ord til det valgte ord i forslagsboksen. Klik på Lave om ændrer ordet til "Fuld hvede". Du kan klikke på den lille pil ved siden af ​​muligheden og klikke videre Skift alle at anvende ændringerne på alle forekomster af de forkerte ord.
   • Ignorere: Hvis du klikker på Ignorer, ignorerer du blot forslaget og går videre til det næste. Du kan også klikke på den lille pil og derefter klikke videre Ignorer alle for at ignorere alle de foreslåede ændringer.
   • Føj til ordbog: Stavekontrollen er ikke perfekt, og ofte kan den fremhæve et ord, der er korrekt, men ikke i ordbogen. Hvis stavekontrollen fremhæver et ord, som du ønsker at bruge senere, kan du klikke på Føj til ordbog, så det vil ikke blive markeret af stavekontrollen i fremtiden. Du kan også se din ordbog ved at klikke på den lille pil og Se personlig ordbog. Her kan du tilføje nye ord ved at skrive dem i tekstboksen og klikke på Tilføje.

2. Brug af tastaturgenveje til stavekontrol

Selvom det ikke er en lang proces at få adgang til den oprindelige stavekontrol, kan det efter et stykke tid blive kedeligt at gøre det flere gange. Heldigvis har Google en genvej, som du kan bruge til at få adgang til stavekontrolfunktionen. Før du bruger genvejen, skal du dog aktivere den i indstillingerne. Her er de trin, du skal følge for at gøre det:

1. Klik på Hjælp i den øverste bjælke. Dette åbner en rullemenu, der giver dig mulighed for at fejlfinde problemer eller lære mere om Google Sheets.
2. Klik på Tastaturgenveje nederst på rullelisten. Dette åbner et vindue midt på skærmen med en liste over genveje.
3. Klik på knappen ved siden af ​​i bunden af ​​genvejsdialogvinduet Aktiver kompatible regnearksgenveje. Luk derefter dialogboksen ved at klikke på lukkeknappen i øverste højre hjørne af boksen.
4. For at åbne den oprindelige stavekontrol, skal du blot trykke på F7 på dit tastatur, og stavekontroldialogboksen vil dukke op.

3. Brug af en tilføjelse til stavekontrol i Google Sheets

Selvom Googles indfødte stavekontrol kan klare opgaven for de fleste, har nogle muligvis stadig brug for en mere tilpasselig og præcis mulighed. Til dette kan du installere en tilføjelse i Google Sheets. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Klik på Udvidelser i den øverste bjælke på din primære Google Sheets-side.
2. Klik på Tilføjelser i rullemenuen og klik på Få tilføjelser. Dette åbner et vindue i midten af ​​skærmen, der viser Google Workspace Marketplace. Her kan du søge efter den udvidelse, du ønsker at installere.
3. Skriv "Stavekontrol" i søgefeltet. Forslagsboksen skal vise flere tilføjelser, du kan installere. I dette tilfælde bruger vi tilføjelsen "Stavekontrol og grammatikkontrol af Scribens".
4. Klik på tilføjelsens navn i forslagsboksen, og det fører dig til tilføjelsens butiksside. Der skal du blot klikke videre Installere og så videre Blive ved i bekræftelsesboksen.

Brug af Scribens-tilføjelsen

Google Sheets bør installere tilføjelsen inden for et par sekunder. Følg disse trin for at bruge det:

1. Vælg de celler, du vil udføre stavekontrollen på.
2. Klik på Udvidelser. Der, klik videre Stavekontrol og grammatikkontrol af Scribens af udvidelsen og klik på Kontrollere. For førstegangsbrugere skal du muligvis lave en kort opsætning.
3. Klik på det ønskede forslag i det blå felt for at anvende det. Du kan også kassere forslaget ved at klikke på krydsikonet i øverste højre hjørne af boksen.

Vælg, hvordan du stavekontrol i Google Sheets

Som du har set i ovenstående eksempler, er der flere måder at køre stavekontrol på i Sheets. Du kan bruge det indbyggede stavekontrolværktøj eller downloade en tredjeparts tilføjelse, som kan være meget nemmere og mere præcis.

Begge muligheder er relativt ligetil at bruge og vil spare dig masser af tid sammenlignet med omhyggeligt at kontrollere dine regneark manuelt.

4 grunde til, at Google Sheets er den bedste software, du kan bruge som iværksætter

Læs Næste

Om forfatteren