Sådan bruger du den personlige boks i OneDrive

Microsofts OneDrive er en smart cloud-lagringstjeneste, som folk kan bruge til at gemme deres personlige filer, dele dem med andre og, vigtigst af alt, få adgang til dem fra enhver enhed. Disse filer og dokumenter ligger i din kontos personlige boks.

Som sådan er det meget vigtigt at lære om Personal Vault og hvad det kan gøre for at få mest muligt ud af OneDrive. Så lad os undersøge, hvad Personal Vault er, og hvordan det kan hjælpe dig.

Hvad er en personlig boks på OneDrive?

OneDrive er en cloud storage-tjeneste fra Microsoft, som rummer en indbygget personlig krypteret boks. Det, der dog adskiller den fra sine konkurrenter, er dens ekstra lag af sikkerhed.

OneDrive's Personal Vault er et beskyttet område, hvor du kan gemme dine mest fortrolige og sarte filer som pas, skatteregistre, forsikringsoplysninger osv. uden at skulle gå på kompromis med den nemme adgang.

Denne mappe kan optage en betydelig del af din OneDrive-kvote, nogle gange op til 1 TB. Mappen låser automatisk efter 20 minutter (som standard), og er bevogtet med

to-faktor autentificering, hvilket gør det til en praktisk talt uigennemtrængelig fæstning.

Hvordan aktiverer jeg den personlige boks i OneDrive?

For at få det fulde udbytte af dit OneDrive, skal du sørge for at aktivere det personlige drev fra indstillingsmenuen; det tager kun et par minutter og sikrer ingen krænkelse af privatlivets fred. Sådan bruger du den personlige boks i OneDrive:

1. Få adgang til dit OneDrive, og log ind på din konto, hvis du ikke allerede har gjort det.

2. Når du er indenfor, tryk på Indstillinger (tandhjulsikonet), og klik derefter på Muligheder.

3. Et panel på venstre side af skærmen vil dukke op. Vælg derfra Personlig hvælving og klik Aktiver. Det kan også være dig til verifikation, før du tillader Personal Vaults brug, så gå over til Bekræft din identitet > Vis pop-up, og bekræft via tekst eller et andet alternativ for at nyde alle de ekstra fordele ved Personal Vault.

4. Du bør modtage en prompt fra serveren om, at din OneDrives personlige boks er blevet aktiveret.

Hvorfor kan jeg ikke se den personlige boks i OneDrive?

Nogle gange kan det bare ske, at på trods af at den er aktiveret fra indstillingerne, er din personlige boks ingen steder at se. Bare rolig, dette betyder ikke, at dine filer og følsomme dokumenter går tabt i vinden. Der er normalt et par simple grunde til, at den personlige boks forsvinder. Her er, hvad du kan gøre, hvis du ikke kan finde det:

1. Marker Andre mapper

En almindelig fejl, folk normalt begår, er, at de flytter deres Personal Vault-mappe til en anden mappe på deres OneDrive. Hvis det i virkeligheden er tilfældet, bliver du nødt til at gennemgå hver af mapperne på dit drev individuelt for at finde den, der har den personlige boks. Da den personlige boks ikke vises i søgeresultatet eller på panelet med hurtig adgang, er dette din eneste mulighed.

2. Identificer og ret systemfejl

Problemet kan også ligge i en beskadiget systemfil, der får Personal Vault til at forsvinde. Dette er dog en nem løsning. Bare kør SFC-scanningen, og Windows vil automatisk køre scanningen og rette filer, der forårsager problemer. Sådan kører du scanningen:

1. I søgefeltet, søg efter Kommandoprompt, højreklik på resultatet, og vælg Kør som administrator.
2. Skriv "sfc /scannow."
3. Tryk på Enter.

3. Nulstil dit OneDrive

Hvis de førnævnte metoder ikke hjælper, så prøv at nulstille dit OneDrive. Dette vil ikke slette eller slette nogen af ​​dine data, men vil blot gensynkronisere alle filer. Dette kan tage et godt stykke tid afhængigt af hvor meget data du havde i dit drev og hvor hurtig din internethastighed er; hvis det bringer den personlige mappe til overfladen, så vil det være umagen værd.

4. Prøv at geninstallere OneDrive-appen

Hvis alt andet fejler, er der stadig mulighed for at geninstallere OneDrive-appen. Dette vil fjerne alle de korrupte filer og sikre, at OneDrive ikke er udsat for fejl. For at udføre dette trin skal du blot afinstallere og derefter geninstallere OneDrive-appen.

Kan jeg dele den personlige boks på OneDrive?

Desværre er der ingen måde for en bruger at dele deres filer og genstande direkte fra den personlige boks. Hvis du har delt en bestemt fil med nogen, men derefter flyttet den over til den personlige boks, vil den automatisk deaktivere deling for denne fil.

At dele det ville betyde først at fjerne den nævnte fil fra Vault og derefter give folk adgang til bestemte filer og mapper via det tilknyttede link. Den kontrolfrihed, som den person, du deler den med, vil have, afhænger af, hvilke indstillinger du vælger.

For eksempel vil blokering af download, indstilling af en udløbsdato på linket og deaktivering af redigering begrænse modtagerens mulighed for at foretage ændringer i dokumentet.

OneDrive's Personal Vault, en sikker Cloud Storage-løsning

På trods af nogle små problemer kan brugerne stå over for her og der, Microsofts OneDrive er en af ​​de bedste cloud storage-tjenester derude, især med Personal Vaults ekstra sikkerhed. Vi anbefaler at gå igennem besværet med at gendanne din personlige boks, fordi dine filer er meget sikrere og hurtigt tilgængelige her end på en ekstern harddisk.

De 5 bedste gratis cloud-lagringsudbydere

Læs Næste

Om forfatteren