Sådan holder du styr på dine opgaver ved hjælp af en backlog i Notion

At føre en daglig huskeliste er en glimrende måde at holde styr på dine opgaver, men du vil aldrig føle, at du gør fremskridt, hvis du fortsætter med at tilføje elementer, efterhånden som de dukker op. Du kan forhindre dette i at ske ved at bruge en backlog.

I denne artikel vil vi forklare, hvad det er, og hvordan du kan lave en i Notion.

Hvad er et efterslæb i begrebet?

En efterslæb er en masterliste over dine gøremål, der ikke er presserende eller aktuelle. Når du lærer om en ny opgave, parkerer du den på din backlog i stedet for at skrive den på din nuværende huskeliste eller tildele den til en dato med det samme.

Den største fordel ved at bruge et efterslæb er, at du ikke glemmer opgaven, men den nye opgave bliver heller ikke en distraktion, da du ved, at du kommer til den senere. Du kan også bruge denne masterliste eller en række af dem til at hjælpe dig få din huskeliste tilbage på sporet hvis du føler dig lidt uorganiseret.

Når du har oprettet dit efterslæb, refererer du til det, når du skriver din daglige to-liste, flytter varer over baseret på prioritet, eller som du finder passende.

Derudover giver det at holde et efterslæb dig tid til at overveje vigtigheden af ​​en opgave i stedet for bare at gøre det med det samme, fordi du er spændt eller angst. Nogle gange kan en opgave, der virker som en god idé i øjeblikket, vise sig at være useriøs.

At vælge mellem en tjekliste eller database i Notion

Der er mange måder, du kan lave et efterslæb i Notion på. Du får endda arbejdet gjort hurtigt ved at oprette en ny side og tilføje en punktopstilling. Det kan dog være nemt at glemme detaljer i din daglige travlhed.

At inkludere nogle meddelelser om ekstra noter vil helt sikkert hjælpe dig senere, når du refererer til dit efterslæb. Plus, Notion har alle mulige fede funktioner tilgængelige - så hvorfor ikke bruge dem? I dette eksempel viser vi dig, hvordan du laver et efterslæb ved hjælp af en tabeldatabase.

Mens du følger med, så tænk på, hvordan du vil tilpasse den, så den passer til din arbejdsgang – og hvis du er ny til Notion, kan du evt. læs om brug af databaser at forstå, hvor alsidige de er.

Sådan laver du et efterslæb

For at komme i gang med din backlog skal du oprette en ny side ved at vælge muligheden i nederste venstre hjørne og give den en titel. Til denne side behøver du ikke en skabelon. Trykke Gå ind på dit tastatur for at arbejde uden en, og nu er du i teksteditoren.

I editoren skal du trykke på skråstreg for at få kommandomenuen frem og begynde at skrive bord. Find og vælg Tabelvisning og så Ny database i bunden af Vælg datakilde menu.

Din nye tabel vises med en Navn og Tags kolonne. Fjern kolonnen "Tags" ved at klikke på dens navn og vælge Slet ejendom.

Navn-kolonnen, du vil beholde. Det er her, du vil inkludere titlen på din opgave - som bliver sin egen side, hvis du har brug for at tilføje flere noter om projektet.

For at skabe Prioritet kolonne, skal du klikke på tilføjelsessymbolet øverst til højre i din tabel. Indtast titlen i feltet nedenfor Rediger egenskab og under Type vælge Vælg.

Nu er du klar til at vælge menuindstillinger. Klik ind i en celle i kolonnen Prioritet og skriv lav. Du vil se en prompt om at oprette lav som en mulighed, når du gør det.

Denne mulighed vises nu på listen, hvor du også kan klikke på de tre prikker for at ændre dens farve. Gentag med de andre muligheder og eventuelle yderligere, du gerne vil tilføje.

For Tidslinje og Hvem spørger? kolonner, tilføje en ny kolonne, som du gjorde med kolonnen Prioritet, men vælg Tekst som ejendomstype.

Du kan også bruge en Dato egenskab for kolonnen Tidslinje. Men ved at bruge et tekstfelt kan du indtaste løsere tidslinjer som næste måned, ASAP eller når som helst, så du ikke behøver at bekymre dig om at tildele en nøjagtig dato, når du noterer noter.

"Hvem spørger?" kolonnen er der også for at hjælpe med at prioritere et emne og minde dig om, hvem du er ansvarlig over for, hvilket måske ikke er nødvendigt, hvis det er en personlig huskeliste.

Husk, at du kan tilpasse dette på enhver måde, du ønsker. Andre forslag til dit efterslæb kunne være en Link kolonne, hvis du ofte har brug for at tjekke links, en Filer og medier kolonne, hvis du har brug for at henvise til vedhæftede filer eller notater, eller en Skabt tid kolonne, hvis du vil have en hurtig måde at kontrollere, hvornår du har oprettet en opgave.

Når du opretter dine kolonner, skal du bare tænke på de typer information, du ofte skal referere til, når du arbejder. For at undgå at rode i dit bord, kan du udfylde ekstra information ved at klikke på opgavesiden.

Sådan flyttes opgaver over i Notion

Når du er klar til at påtage dig en opgave fra din backlog, kan du flytte den til din nuværende huskeliste på to måder. En måde er at højreklikke på rækken og vælge Flytte til. Derfra vælger du siden fra listen over muligheder, og den flyttes over. Du kan finde det nederst på din side, hvor du kan trække og slippe det, hvor du vil.

Den anden måde at flytte elementer fra din backlog på er at trække og slippe dem lige fra tabellen ind i sidebjælken, mens du holder musemarkøren over siden, hvor du vil have dem. Ligesom den første metode vil den også blive vist nederst på din side.

Hvis du bruger en database til din opgaveliste, og egenskaberne matcher, vil oplysningerne fremstå ens, når du flytter opgaven på plads.

Antallet af opgaver, du flytter over, er op til dig, men hvis du leder efter et forslag, Ivy Lee-metoden bruger seks opgaver om dagen. Den vigtige ting at huske er at undgå at samle flere elementer på din liste, når du har markeret alt.

Forkort din daglige opgaveliste med Notion

En backlog hjælper dig med at holde din daglige huskeliste organiseret og aktuel. Ved at bruge en, kan du være mere bevidst om at vælge dine opgaver, og du kan holde en kortere daglig liste uden at føle, at du glemmer noget.

Hvorfor ikke prøve det med din nuværende huskeliste for at se, om det virker for dig?

Sådan skitserer du en arbejdsgang i Notion

Læs Næste

Om forfatteren