Sådan vælger du den rigtige kalenderapp for at øge produktiviteten

Hvis du ikke bruger den rigtige kalenderapp, kan du gå i stå med at springe fra en app til en anden. Mens de fleste kalender-apps tilbyder en vis fleksibilitet, er det ikke altid det bedste opkald at blive generisk. Odds er, du har brug for mere fokus på nogle funktioner end andre.

Her er fem kalendertyper med tips til, hvordan du vælger en god kalender til hver enkelt. Ved at træffe et informeret valg kan du øge din produktivitet.

1. Grundlæggende kalendere

Grundlæggende kalendere er enkle kalendere uden dikkedarer. De kan være en minimalistisk mulighed for dem med statiske tidsplaner. Det er også godt for folk, der har brug for lidt af hvert. Vælg en grundlæggende kalender, hvis du ikke har brug for specielle funktioner.

Denne enkelhed fungerer godt, hvis du har tendens til at blive distraheret af en masse specifikke muligheder. Hvis det tager for lang tid at konfigurere en ny begivenhed eller note, kan det blive sin egen time-sink. Du bør være i stand til at skjule eller deaktivere alle funktioner, du ikke har brug for.

En god basiskalender skal holde tingene strømlinede. Det skulle lade dig tilføje ting med kun et klik eller to. Se efter en kalender, der har forudindstillede skabeloner for at fremskynde tingene endnu mere.

Endelig er fleksibilitet nøglen. Vælg en kalender, der kan integreres med mange andre apps. Men hvis du begynder at bruge de andre apps mere end de grundlæggende kalenderfunktioner, er det måske på tide at overveje at specialisere dig.

2. Planlæg kalendere

En skemakalender hjælper dig administrere en kompliceret række af begivenheder og aftaler. Det kan hjælpe eleverne med at administrere deres klasser, klubber og job. Det er også godt for freelancere med flere kunder.

Gode ​​tidsplanskalendere tilbyder en planlægningsoversigt pr. minut. Denne præcision hjælper dig med at undgå overengagement og dobbeltbookinger. Andre funktioner at kigge efter omfatter trafik- og vejrestimater.

De bedste planlægningskalendere er også fleksible. Kolleger og andre inviterede burde ikke have brug for en konto for at se den. Du vil måske også have kontrol over, hvem der kan foretage ændringer. Integration med en bred vifte af chat-apps er også nyttig.

3. Projektkalendere

En projektledelseskalender er god til detaljerede planer. De kombinerer en standardkalender med en robust huskeliste. Har du ofte mange indbyrdes afhængige opgaver, er en god projektkalender essentiel.

Ofte skal du kigge uden for kalenderens kategori i projektstyringssoftware. Disse apps understøtter en kalendervisning, men selve kalenderen er kun ét aspekt. Opgaverne og arbejdsdelingen får mere fokus.

En god projektkalender bør give masser af detaljer for hver del af projektet. Brugere bør være i stand til at vedhæfte filer, weblinks, placeringer og mere. Det skulle give dig mulighed for at rangordne opgaver efter prioritet og dele store opgaver op i mindre trin.

Muligheden for at se kalenderen som et projekt GANTT-diagram er også nyttigt. Appen skal som standard have denne visning, hvis det er muligt. Det bør også have en funktion til fremskridtsrapporter og tidsestimater. Pålidelig synkronisering i realtid er afgørende.

4. Journal kalendere

For at få fokus på wellness, vælg en journalkalender. Disse kalendere opretter en optegnelse over din wellness-rejse. De fungerer godt, hvis du vil organisere dine tanker og følelser såvel som dine planer.

Journalkalendere fungerer også for dem, der ønsker at strække deres kreative muskler. Du kan finde kalendere med daglige opfordringer og inspirerende citater. Disse kommer i både papir- og digitalversioner.

For en effektiv journalkalender er tilpasning nøglen. Kalenderen skal understøtte multimedievedhæftede filer, såsom skitsering, stemmeoptagelser og fotos. Dette lader dig fange tanker og følelser, som ikke er nemme at sætte ord på.

Hurtig indtastning er også nyttig til at lave noter på farten. Som med grundlæggende kalendere er skabeloner, som du hurtigt kan udfylde, en fantastisk funktion til denne kalendertype. Endelig kan du tilføje journalposter som begivenheder i næsten enhver kalender, men de bedste vil også tilbyde indbyggede stemningssporingsdiagrammer.

5. Tracker kalender

Mens tidsskrifter fokuserer på at skabe en rekord, handler trackere om at se fremad. Med en tracker-kalender bestemmer du, hvad du sigter efter, og hvornår du skal arbejde på det. Kalenderen holder dig ansvarlig og motiveret ved at spore fremskridt mod dine mål.

En god sporingskalender vil bede dig om at planlægge tid til rent faktisk at forfølge dine mål. Ideelt set bør den gøre dette, mens den tager dine nuværende forpligtelser i betragtning. For eksempel, Google Kalenders mål undgår at overlappe med dine andre aftaler.

De bedste tracker-kalendere giver også ansvarlighed. Se efter delingsmuligheder, der lader dig konkurrere med venner. Disse apps bør også integreres med sociale medier, så du kan dele dine fremskridt.

Brug den rigtige kalender til at øge din produktivitet

Som alt andet handler valg af en kalenderapp om at forstå dine behov. Når du ved, hvilken type kalender du har brug for, kan du vælge en app, der fungerer godt for dig, og optimere den.

Ved at fokusere på de funktioner, du har mest brug for, kan en specialiseret kalender hjælpe dig med at administrere din tid.

De 8 bedste kalenderapps til iPhone

Læs Næste

Om forfatteren