Sådan øger du funktionaliteten af ​​OneNote med OneMore Add-In

Et kontortilføjelsesprogram er et værktøj, der udvider funktionaliteten af ​​Microsoft Office-apps. De bruger forskellige åbne web-teknologier (TypeScript, React) eller den ældre COM-løsning (Component Object Model).

OneMore er et COM-tilføjelsesprogram til OneNote, der indeholder et omfattende sæt funktioner. De giver dig mulighed for at rense tekst, administrere tilpassede typografier, syntaksfremhævning, flette eller opdele sider, oprette brugerdefinerede etiketter, tovejslinks og mere. Vi viser dig, hvordan du bruger OneMore-tilføjelsesprogrammet til at øge produktiviteten, mens du bruger OneNote.

Installation af OneMore Add-In til OneNote

For at bruge og installere OneMore-tilføjelse, skal du opfylde følgende kriterier:

• Windows 10. Hvis du bruger Windows 8 eller 8.1, skal du sikre dig, at du har installeret .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 eller nyere (32-bit eller 64-bit).

Selvom webstedet har nævnt OneNote 2013, har vi ikke testet denne tilføjelse til de ældre OneNote-apps.

Luk OneNote-appen. Gå til

udgivelser side og se efter OneMore_4.17_Setupx64.msi under Aktiver. "4.17" er versionsnummeret, og "Setupx64" betyder, at du downloader 64-bit versionen af ​​tilføjelsesprogrammet (brug x86-installationsprogrammet, hvis du er på en 32-bit maskine).

Tilføjelsesprogrammet gemmer sine indstillinger i "%AppData\Roaming\OneMore" som XML-filer. Ved vellykket installation vil du se Mere knappen i Hjem fanen.

Du kan tilpasse OneNote-værktøjslinjer, så de passer til, hvordan du arbejder, og fastgør dine yndlingskommandoer for nemt at få adgang til dem. Klik på Tilpas hurtig værktøjslinje knap og vælg Flere kommandoer.

I den Vælg kommandoer fra liste, skal du klikke på rullemenuen lige ved siden af Populære kommandoer og vælg Fanen Hjem. Rul ned for at finde En til og klik på Tilføje knappen for at tilføje det til QAT.

Brug af OneMore gennem kontekstmenuen

OneNote viser dig forskellige kontekstmenuer, når du højreklikker på notesbogen, sektionen eller sidepanelet. OneMore binder sig til menuen for at give dig en komplet, integreret oplevelse.

For eksempel, når du højreklikker på sektionen af ​​en notesbog, vil du se menuindstillinger Tilføj til favoritter,Dato stempel sider i sektion, og Sorter sider i sektion. Hvis du højreklikker på en side, vil du se muligheder som Flet side,Opdelt side,Sorter underordnede sider, og Eksport.

Udover kontekstmenuen kan du bruge genveje til kommandoer, du bruger dagligt. Klik på Mere > Indstillinger, så gå til Tastatur for at se/nulstille genvejene.

OneMore Add-In Kraftige funktioner

Når du klikker på Mere knappen i QAT, er kommandoerne pænt arrangeret i grupper, så du nemt kan finde dem. For eksempel, hvis du vil administrere OneNote-sider, skal du kigge efter kommandoerne i Mere > Side. For at redigere billeder, naviger til Mere > Billeder.

Vi vil kun diskutere nogle få kommandoer, der kan være nyttige i daglig brug.

1. Brug tilpassede uddrag

En etiket er lidt indhold, som du kan indsætte på OneNote-siden for at gøre redigering nemmere og hurtigere. Når du har et stykke tekst, der er vigtigt, kan gentages, er denne funktion virkelig nyttig. Vælg for at tilføje et uddrag Mere > Uddrag at komme i gang.

Du kan bruge "Info og advarselsblok"-etiketten til at tilføje vigtige fakta, "Brødkrummer" til at definere den hierarkiske bemærk placering, "Statusetiketter" til mærkningsfremskridt og en kodeboks til tilføjelse af syntaks-fremhævet kode (brug Indsæt Rich Text kommando) fra den visuelle kode.

2. Brug brugerdefinerede stilarter og administrer favoritter

OneMore lader dig definere nye brugerdefinerede stilarter baseret på eksisterende tekst/eller fra bunden. For at anvende en brugerdefineret stil skal du markere teksten og vælge Mere > Brugerdefinerede stilarter. Som standard er der ni stilarter forudkonfigureret til overskrift, afsnit, citat, kode, citat og mere.

Selvom OneNote har flere måder at navigere rundt i notesbøger, sektioner og sider på, mangler de en vigtig funktion kaldet bogmærker. Med OneMore skal du højreklikke på en sektion og vælge Tilføj til favoritter. Gå til Mere > Foretrukne > Tilføj aktuel side for at tilføje en side. Eller vælg Administrer favoritter at bestille eller sortere bogmærker.

3. Juster billeder direkte i OneNote

OneMore tilføjer grundlæggende billedredigeringsfunktioner til OneNote. Du kan tilføje en billedtekst, beskære, ændre størrelsen og justere billedet i overensstemmelse hermed.

For at ændre størrelsen på et billede skal du højreklikke på det og vælge Ændr størrelse og juster. Hvis du kun vælger ét billede, kan du ændre størrelsen på det i procent, absolut størrelse eller til en forudindstillet bredde.

Som standard bevares den originale billedstørrelse, og kun den gengivede visning af billedet bliver ændret. Men hvis billedet er stort, fjern markeringen i Bevar lagerstørrelsen for at overskrive billedstørrelsen. Men hvis det billede er vigtigt, skal du ændre bredden og højden og lade kvaliteten være 100 %.

4. Føj en månedskalender eller påmindelse til en opgave

OneNote har alt det nødvendige funktioner til at oprette en kalenderskabelon. Men det kræver tid og manuelle justeringer at designe en kalender. Med OneMore kan du indsætte en månedskalender i stort eller lille format. Gå til Mere > Uddrag > Kalender, og indstil specifikationen.

OneMore bringer endda indbygget påmindelsesfunktion til OneNote. For at gøre dette skal du tilføje et tag til enhver opgave og placere din markør på afsnittet. Højreklik og vælg Påmindelse > Tilføj eller opdater påmindelse. Indstil nu en forfaldsdato, tilføj et emne, prioritet og klik Okay. OneNote sender dig en pop op-toast-meddelelse, når forfaldsdatoen nærmer sig.

5. Tilføj mere værdi til OneNote-sider

OneNote-sider udgør en kernedel af din notetagning, og denne tilføjelse fokuserer på at tilføje flere funktioner til editoren. Du kan tilføje et ikon til sidetitlen, skjule sidens dato og tidsstempling, vise ordantal for den aktuelle side og tilføje vilkårlige teksttags for at hjælpe dig under søgningen.

Når du klipper et bogmærke/artikel, opretter det altid en ny side. Du kan ikke tilføje den nye note til en bestemt side. Med OneMore kan du flette to eller flere sider ved at bevare layoutet af containere fra hver side. Du kan endda opdele sider ved at opdele overskrifter til nye sider eller gennem sidelinks.

OneNote lader dig eksportere en side i DOCX, PDF eller MHT. OneMore-tilføjelsesprogrammet tilføjer flere eksportmuligheder som HTML (med kopier af vedhæftet fil på hver side) og Markdown. Du kan endda importere links/websider i bulk.

6. Rens og rediger OneNote-sideindhold

Hvis du har hundredvis af noter i OneNote eller deler en notesbog med andre, kan du finde noter med forfatteroplysninger, unødvendige citater, tomme afsnit og overskrifter, mellemrum og mellemrum.

OneMore har et omfattende sæt funktioner (Mere > Rens) for at rense unødvendige metadata, eksterne citater (links, der bliver automatisk genereret, når du indsætter et skærmklip), afstand mellem linjer, før og efter afsnit og mere.

7. Opret tovejslink mellem OneNote-sider

I OneNote kan du konfigurere en wiki-system til at bygge dit videnlager og udvikle kritisk tænkning. Men wiki-systemet er envejstrafik. Det lader dig ikke udvikle et kontekstuelt forhold mellem de oplysninger, du opretter i OneNote.

OneMore lader dig tilføje en fodnote på siden med en referencelabel ved den aktuelle markørplacering (Mere > Referencer > Tilføj fodnote). Hvis du har et uddrag af indhold, du vil gentage på andre sider, skal du gå til Mere > Referencer > Integrer side og vælg den side, du vil integrere fra en anden sektion eller notesbog. Det indlejrede indhold er pakket ind i en tabel med en synlig kant.

Du kan oprette et tovejslink mellem afsnit på to sider eller sætninger på en enkelt side. Vælg nogle få ord/sætninger som et ankerpunkt og vælg Mere > Referencer > Start tovejslink. Vælg derefter afsnittet/sætningen på den anden side og kør Referencer > Afslut tovejslink.

8. Tilføj mere funktionalitet til OneNote-tabeller

OneNote lader dig oprette en tabel eller indsætte et Excel-regneark på siden. Integrationen mellem Excel og OneNote er godt styret, og du kan se komplicerede formler og diagrammer i OneNote.

OneMore giver dig mulighed for at konvertere tekst til en tabel. Sørg blot for, at tekst skal være afgrænset af et komma, mellemrum eller andre specialtegn. Du kan indsætte celler i en tabel ved at flytte eksisterende indhold ned eller til højre. Eller indsæt kopierede celler i en tabel i stedet for at indsætte en indlejret tabel.

Du kan tilføje formler til tabellen og udføre grundlæggende matematiske operationer, parenteser og matematiske funktioner såsom SUM, AVERAGE, SIN osv. Vælg cellen, og vælg Mere > Tabel > Tilføj formel. OneMore validerer syntaksen i realtid, så hvis du skriver en forkert formel, vises den som "Ugyldig".

Tips til at tage bedre noter med OneNote

OneMore-tilføjelsesprogrammet til OneNote har et omfattende sæt funktioner indbygget. Det administrerer ikke kun alle aspekter af OneNote, men udfylder hullet med manglende funktionalitet, du ville forvente fra OneNote.

Holder man rollen som tilføjelse til side, er det også vigtigt at vide, hvordan man tager bedre noter. Digital noteskrivning handler lige så meget om færdigheder, som det handler om værktøjerne. Her er nogle tips til at tage bedre noter med OneNote.

11 tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote

Læs Næste

Om forfatteren