Den altid aktive kultur i arbejdet skader din produktivitet: Sådan løser du det

Kravene på den moderne arbejdsplads kan ofte føles overvældende. Med den hurtige indførelse af teknologi er der stigende forventninger om at være konstant forbundet og altid tilgængelig, hvilket giver anledning til arbejdskulturen "altid på".

Men at bruge ekstra tid på at arbejde er ikke altid lig med bedre produktivitet. Denne artikel udforsker, hvorfor denne konstante forbindelse er skadelig for din produktivitet, og giver forslag til afbrydelse og genopladning.

Hvad er den altid aktive kultur i arbejdet, og hvordan skader det din produktivitet?

Udtrykket "altid-på"-kultur refererer til forventningen om, at medarbejderne altid er tilgængelige og lydhøre over for arbejdskrav, selv uden for traditionelle 9-5 arbejdstimer.

For at imødekomme disse krav og forventninger og undgå at føle skyld for at svigte din chef, tager du din arbejdslaptop op for at udføre den "hurtige" opgave. Som et resultat arbejder du til langt ud på natten, blot for at opdage, at din arbejdsdag i morgen starter med en indbakke fuld af nye beskeder og opgaver.

Det er endnu mere alarmerende, at hver meddelelse fortsætter denne onde cirkel, og tvinger dig til at blive sent oppe eller opgive weekendaktiviteter med dine kære for at opfylde dit jobs krav. Men det påvirker ikke kun din nedetid; disse kontinuerlige ping og forventninger om at være altid tilgængelige kan fremme kontekstskift, hvilket saboterer din produktivitet selv i arbejdstiden.

Her er, hvordan arbejdskulturen altid er til skade for dit velvære og produktivitet:

• Konstant tilslutning afbryder dybt arbejde og fokus.
• De altid gældende forventninger påvirker dit mentale velbefindende, hvilket fører til stress og arbejdsudbrændthed.
• Det fragmenterer din tid, hvilket fører til dårligere tidsstyringsevner.
• Presset for altid at være tilgængelig kan resultere i underordnet arbejdskvalitet.
• Det påvirker dit personlige liv og forhold negativt.
• Det gør dig hader dit job.

I betragtning af alle de negative virkninger af arbejdskulturen, der altid er på, på dit velvære og produktivitet, er det afgørende at tage skridt til at genvinde kontrollen over din tid og produktivitet.

Sådan afbrydes forbindelsen fra den konstante forbindelse til dit arbejde

At have ekstra arbejdstimer eller være tilgængelig på alle tidspunkter betyder ikke altid at få udført mere kvalitetsarbejde. Faktisk får du måske mindre arbejde, når du er spredt for tynd. Det er vigtigt, at du trækker en grænse mellem travlhed og produktivitet og lærer at koble fra og genoplade for at opnå mere.

For det meste bunder dette normalt i manglen på klare prioriteringer/grænser, en effektiv fjernarbejdsplan, eller bruge arbejde som en flugt fra personlige stressfaktorer.

Her er et par tips til at give dig mulighed for at afbryde forbindelsen fra den konstante forbindelse til dit arbejde:

Du kan starte med at kigge på de interne kommunikationsværktøjer du bruger, og tilpasse dem til at sætte sundere grænser, der virker for dig.

At sige "nej" til anmodninger om din tid er ikke den nemmeste ting at gøre, men det er vigtigt at skabe grænser, der beskytter din tid og produktivitet. Start med at identificere dine arbejdstimer og nedeperiode, og indstil dine kommunikationsværktøjer til "optaget" eller "væk" i overensstemmelse hermed.

Sørg for, at du ikke svarer på arbejdsmails eller notifikationer uden for din almindelige arbejdstid. Betragt dette som dit signal om at slukke fra arbejdstilstand, ligesom din pendling hjem fra kontoret.

Antag for eksempel, at du har indstillet dine arbejdstider og andre begivenheder i din Google-kalender. I så fald kan du integrere det i dit Slack-arbejdsområde og tilpasse dine indstillinger, så det automatisk opdaterer din Slack-status baseret på din kalender.

Du kan tage det et skridt videre tilpasse din Slack-underretningsplan så du kun får besked i din arbejdstid.

2. Omfavn asynkron kommunikation

At være online på alle tidspunkter vil ikke nødvendigvis forbedre din arbejdsindsats. En måde at reducere behovet for konstant tilslutning er at omfavne asynkront arbejde. Denne form for kommunikation giver dig mulighed for at svare på beskeder og forespørgsler på din egen tid, uden at føle presset over at skulle svare med det samme eller være tilgængelig på alle tidspunkter.

Asynkron kommunikation er en fantastisk måde at administrere din tid og beskytte din uafbrudte arbejdstid, hvilket gør det er en effektiv produktivitetsforstærker og en pålidelig modgift til de "altid-på" forventninger til arbejdet.

Der er flere asynkrone kommunikationsværktøjer som du kan udnytte til at sikre dit velvære og produktivitet, herunder Voodle, Vride, og Yac.

3. Adopter wellness-praksis

Arbejde hjemmefra udbrændthed er en af ​​konsekvenserne af den altid-på-arbejdskultur. Det er vigtigt at anvende wellness-praksis, der hjælper dig med at genoplade og forblive produktiv for at bekæmpe dette.

Nogle enkle, men effektive wellness-praksis omfatter meditation, journalføring, gåture, udstrækning og at tage fri. Sørg for at planlægge tid til disse aktiviteter i din dag, så de bliver en del af din daglige rutine. Du kan bruge en app som f.eks Udfordring accepteret at spore, skabe, opdage og fuldføre wellness-udfordringer. Du kan tilføje eksterne kolleger eller venner til disse udfordringer for at gøre dem sjovere og mere motiverende.

4. Omdefiner "Haster" eller "Vigtigt".

Det kan være nemt at blive overvældet af antallet af anmodninger og meddelelser, du modtager, især når de alle er markeret som "haster" eller "vigtige".

Som et team skal du omdefinere, hvad haster betyder for at genvinde kontrollen over din tid. Når ethvert budskab eller hver opgave anses for at være presserende, mister den desuden sin betydning og betydning over tid.

Som et team skal du bruge lidt tid på at diskutere og blive enige om, hvad der skal betragtes som presserende eller vigtigt, og opret et system eller en proces til at markere emner, der opfylder disse kriterier. Dette vil medvirke til at sikre, at du kun bliver opmærksom på virkeligt presserende og vigtige anmodninger, især uden for din arbejdstid.

5. Maksimer dine produktive timer

At kende dine mest produktive timer af dagen er afgørende, da det giver dig mulighed for at udnytte dem til at få det meste arbejde udført. For eksempel, hvis du er en "early bird", hvis produktive timer er tidligt om morgenen, skal du blokere den tid til at arbejde på de mest kedelige opgaver, der kræver mere fokus og koncentration. Du kan planlægge de resterende opgaver, der ikke er så krævende, til senere på dagen, hvor du måske har mindre energi.

Du kan bruge Pomodoro metode eller timeboxing for at øge din produktivitet i disse timer. På denne måde øger du markant dine chancer for at afslutte daglige opgaver og overholde deadlines, uden at brænde dig selv ud eller bruge din planlagte nedetid på at arbejde. Dette er muligt, fordi det giver dig mulighed for at udføre mere kvalitetsarbejde på færre, uafbrudte timer.

Skab en sundere balance mellem arbejde og privatliv for at øge din produktivitet

Det kan være svært at slukke fra arbejdet, især når du arbejder på afstand. Du skal dog afbryde forbindelsen fra arbejdet for at genoplade og undgå udbrændthed.

For at opnå en sundere balance mellem arbejde og privatliv er det vigtigt at etablere grænser mellem dit arbejde og din personlige tid, skab rutiner, der understøtter dit velbefindende, og brug produktivitetsværktøjer og -teknikker, der hjælper dig med at maksimere dit tid.

5 apps, der kan hjælpe dig med at overvinde produktivitetsskyld

Læs Næste

Om forfatteren