Sådan opretholder du en effektiv sikkerhedskopieringsplan (og hvorfor du bør)

Enhver er i fare for uigenkaldeligt at miste vigtige filer og mapper, hvis de ikke sikkerhedskopierer deres data. For enkeltpersoner kan tab af fotos, videofiler og dokumenter føre til frustrationer, besvær og endda konkurs.

Dog kan angsten for at miste data undgås ved at udvikle og vedligeholde en grundig planlægningsstrategi. Det primære formål med planlægning af backup er at etablere tidsrammer for at sikkerhedskopiere data, databaser eller hele systemer.

Så hvorfor har du brug for sikkerhedskopier af data? Og hvordan kan du effektivt opretholde en tidsplan for dine sikkerhedskopier?

Hvorfor du skal sikkerhedskopiere dine data

Overvej truslerne mod følsomme data, fra hardwarefejl til stjålne pc'er til ransomware. Tab af data kan forstyrre produktiviteten og lamme virksomheder. Her er de vigtigste grunde til at vedligeholde datasikkerhedskopier.

Forebyg datatab

Den mest åbenlyse grund til sikkerhedskopiering af data er at gemme vigtige filer i tilfælde af datatab. Harddiskfejl og systemnedbrud er ikke ualmindeligt.

For enkeltpersoner er sikkerhedskopier især vigtige for at gendanne data fra et beskadiget operativsystem (OS). Nogle OS'er fejler på grund af ukorrekt tildeling af hukommelsesplads, softwarekorruption eller flere app-fejl, der akkumuleres over tid. At have sikkerhedskopier giver dig mulighed for hurtigt at gendanne specifikke filer eller hele systemet.

Forretningskontinuitet

Mange små virksomhedsejere er afhængige af computere til at køre kritiske operationer som menneskelige ressourcer, økonomi og marketing. Hvis sådanne ejere ikke sikkerhedskopierer filer, der indeholder afgørende information, risikerer de at skade deres virksomheder, muligvis til det punkt, at de lukker døre for altid.

Datatab kan opstå på grund af menneskelige fejl, fysisk tyveri og endda hardwarefejl på grund af ransomware-angreb. Sikkerhedskopier giver dig mulighed for hurtigt at genoptage produktiviteten i tilfælde af datatab.

Konkurrencefordel

Databrud påvirker interessentforhold og reducerer tilliden til selve virksomheden. Kunder, medarbejdere, aktionærer og investorer stoler på, at virksomheder har masser af data om dem. At have pålidelige og sikre datasikkerhedskopier giver folk lyst til at arbejde sammen med dig.

At have en solid backup-plan betyder, at din dør forbliver åben for interessenter, der engang var en del af konkurrerende virksomheder, som ikke kunne overleve en forstyrrende begivenhed som et databrud.

Revisioner, skatter og arkiver

Iværksættere er forpligtet til at indberette og gengive regulatoriske data til skattemæssige formål. Ved at sikkerhedskopiere finansielle og lovgivningsmæssige oplysninger vil du være i stand til at vise dine bøger til revisorer og skattemyndigheder, selv efter datatab.

En af hovedårsagerne til sikkerhedskopiering af data er at have et sikkert arkiv af dine vigtige oplysninger. Afhængigt af dit erhverv kan du blive forpligtet til at opbevare optegnelser i mange år. For eksempel kan det at føre nøjagtige optegnelser gøre dig meget populær blandt enkeltpersoner i sundhedssektoren, juridiske og finansielle sektorer.

Undgå ekstra arbejde

Datasikkerhedskopiering forhindrer gentagelse af opgaver efter datatab. Uanset om du genskaber regneark eller sætter systemer op igen, har du masser af arbejde at gøre igen, når data er tabt.

Mens du kan reparere en død harddisk for at gendanne data, er der ingen garanti for, at processen vil lykkes. Husk på, at du bliver nødt til at lave alt om i tilfælde af massive tab, og få kan overleve det.

Tips til vedligeholdelse af backups

At miste timers arbejde på grund af en systemfejl eller anden katastrofe er noget, du kan undgå ved at etablere og vedligeholde sikkerhedskopier. Her er en liste over ting, du kan gøre for at holde dine data velholdt.

Krypter alt

Du ønsker ikke, at følsomme data som medarbejderregistreringer og kundeoplysninger skal lække ud, hvis dit netværk eller din cloud-udbyder bliver hacket.

Det mest sikre cloud storage-udbydere tilbyde en form for kryptering for at sikre, at de data, der forlader din computer, er krypteret. På den måde, selvom angribere får adgang til dine data, kan de ikke dekryptere dem uden dine nøgler.

Planlæg hyppige sikkerhedskopier

Husk, at du risikerer at miste data, der er indtastet eller ændret siden sidste sikkerhedskopiering. Ved at implementere hyppige og regelmæssige sikkerhedskopier kan du undgå at miste enorme mængder data i tilfælde af en katastrofe. For at sikre, at du ikke går glip af at sikkerhedskopiere dine data, skal du overveje at automatisere sikkerhedskopieringsprocessen, især hvis du bruger en skytjeneste.

Hver backup kræver en slags backup-medie. For eksempel bruger diskbackups diske, tape backups bruger bånd, og cloud backups bruger diske til caching. Lagermedier varer dog ikke evigt, så det er afgørende at have regler, der definerer den forventede levetid for dine backup-bånd og -diske.

Frakobl fysiske sikkerhedskopier

Dette er vigtigt for at bekæmpe ransomware (dog ikke idiotsikkert). hvis du sikkerhedskopiere dine oplysninger ved hjælp af en ekstern enhed, skal du tage stikket ud efter hver sikkerhedskopiering. Det er fordi, hvis cyberkriminelle inficerer dit hovedsystem, og det eksterne drev stadig er tilsluttet, kan de også kryptere det, hvilket gør det fuldstændig ineffektivt. I det mindste ved at gemme dine data et andet sted, sikrer du, at en anden kopi holdes væk fra potentiel ransomware-infektion.

Organiser og mærk konsekvent

Hvis du sikkerhedskopierer data ved hjælp af flere enheder, vil du gerne vide, hvilket arkiv der er fra hvilken hardware. Derfor er det vigtigt at organisere dine sikkerhedskopier på en måde, så du nemt kan finde dem, når som helst du har brug for dem. Hvis du arbejder med et team og bruger gratis cloud storage-udbydere ligesom Dropbox og Google Drive, ville det være bedst at have en ensartet standard for organisering og navngivning på tværs af hele systemet.

Test sikkerhedskopier

Sikkerhedskopier kan mislykkes. Konfigurationsfejl kan forhindre vitale data i at blive sikkerhedskopieret eller endda gendannet. Hvert minut, hvor dine data er utilgængelige, kan koste dig penge, hvilket er en god grund til at planlægge regelmæssige backup-tests.

En periodisk gendannelsesøvelse for enkeltpersoner tager en sikkerhedskopi og genindlæser den til en computer for at sikre, at den fungerer. Hvis du bruger en tredjepartsservicer til at gemme dine data, skal du sørge for, at kontrakten kræver, at serviceudbyderen tester læsbarheden af ​​datasikkerhedskopier.

Hvornår er det bedste tidspunkt at lave regelmæssige sikkerhedskopier?

Datasikkerhedskopiering er ikke noget, du gør en gang om året og glemmer alt om. For de bedste resultater skal du lave sikkerhedskopier konsekvent og regelmæssigt for at minimere mængden af ​​data, der går tabt mellem sikkerhedskopier. Jo længere tid det tager at sikkerhedskopiere kopier, jo højere er risikoen for datatab når man kommer sig over dem.

Tidsrammer for sikkerhedskopiering afhænger af, hvilken enhed du sikkerhedskopierer, uanset om det er personligt eller firma, og tidspunktet på dagen for at udføre sikkerhedskopiering.

Hvis du bruger din computer ofte (dvs. bruger mere end 10 timer om ugen på din pc), bør du sikkerhedskopiere dine data ugentligt. Lejlighedsvis pc-brugere (de, der bruger fem timer eller mindre) bør på samme måde udføre data tilbage mindst en gang om ugen. Men hvis du ejer en e-handelsbutik, ville det være ideelt at udføre daglige backups.

For organisationer er det ideelle tidspunkt til at eksekvere data uden for arbejdstid, da det ofte er det tidspunkt, hvor de færreste mennesker bruger data. Hvis du har brug for et større backup-vindue, er omkring kl. 19 et godt tidspunkt at starte.

Andre ideelle tidsrammer til at sikkerhedskopiere data inkluderer, når ingen andre sikkerhedskopier kører, og når der er mindst hukommelse og diskforbrug.

Hvordan holder du dig til en tidskrævende tidsplan?

Når du har besluttet dig for tidspunkter, kan du derefter vælge den bedste måde at udføre sikkerhedskopiering af data på. For eksempel kan automatisering være et ideelt valg, når man har med store og hyppige sikkerhedskopier at gøre.

Det ville også være bedst at overveje, hvilke data der skal sikkerhedskopieres, og hvad der ikke gør. Det er måske ikke en god idé at sikkerhedskopiere alle filer hele tiden. Dette betyder ikke, at du ikke skal sikkerhedskopiere alt, men du bør prioritere sikkerhedskopiering af vigtige filer og ofte ændrede mapper.

Følsomme filer som forretningskontrakter, finansielle data og personligt identificerbare oplysninger bør prioriteres og sikkerhedskopieres i overensstemmelse hermed. For at spare tid og serverplads kan du ignorere mindre vigtige data (som skærmbilleder, der allerede er uploadet til nettet).

Hvis du arbejder med et stort team, bør din backupstrategi også omfatte, hvem der har ansvaret for at udføre backups. Du skal også nævne de personer, der er ansvarlige for at overvåge sikkerhedskopiernes succes.

Sikkerhedskopier dine data for at forhindre datatab

Sikkerhedskopiering af alle dine data er en af ​​de bedste måder at forhindre tab af data på. Sikkerhedskopier kan beskytte dig mod utilsigtet eller bevidst sletning af data, harddiskfejl og ransomware-angreb.

Sikkerhedskopier giver sikkerhed for følsomme personlige og organisatoriske data og giver dig og dine kunder tryghed. Som en tommelfingerregel skal du sikkerhedskopiere alt, hvad du anser for vigtigt, regelmæssigt og så hurtigt som muligt.

De 7 bedste online sikkerhedskopieringstjenester til at holde dine data sikre

Læs Næste

Om forfatteren