Fordele og ulemper ved at bruge Microsoft Word Stavekontrol

De fleste af os er afhængige af en stavekontrol hver eneste dag. Det gælder især, hvis du bruger Microsoft Word, som længe har haft integreret stavekontrol. For mange er det en livredder, der øjeblikkeligt retter dine fejl og lader dig fokusere på at skrive. Men er der ulemper ved at bruge en stavekontrol? Og hvad er fordelene? Lad os udforske.

Fordelene ved at bruge Microsoft Words stavekontrol

Der er masser af grunde til, hvorfor du bør bruge Microsoft Words stavekontrol. Her er de vigtigste punkter.

En af de største fordele ved at bruge Microsoft Words stavekontrol er, at du straks kan identificere og rette dine fejl. Den berømte røde, snoede understregning indikerer, at du har stavet noget forkert; ganske enkelt Højreklik ordet og vælg det rigtige. Det sparer dig for en enorm mængde tid på at forsøge at finde ud af den korrekte stavning.

2. Det lærer dig at stave

Selvom du kan blive for afhængig af stavekontrol, hvilket vi vil komme ind på, er der et argument at fremføre, at det faktisk lærer dig, hvordan man staver. Du kan identificere dine fejl, se den korrekte stavning og lære af det. Tænk på det som et spil - se, hvor meget du kan skrive, uden at det retter din stavning!

3. Du behøver ikke betale

Stavekontrollen i Word, og faktisk i alle Microsoft Office-programmer, er gratis. Du behøver ikke at betale ekstra ud over omkostningerne ved softwarelicensen. Du tror måske, at dette er indlysende, men der er masser af betalte tjenester derude, der hjælper dig med at rette din stavning og grammatik på tværs af alle applikationer. Faktisk har Microsoft sin egen, kaldet Microsoft Editor.

Med Office stavekontrol behøver du ikke betale for et abonnement på en tjeneste som f.eks Grammarly eller Microsoft Editor. Din stavekontrol kontrolleres frit og problemfrit i Word, uden behov for plugins.

4. Det hjælper med tilgængelighed

Vidste du, at du kan bruge stemmeskrivning på Microsoft Word? Mange mennesker bruger dette af en række forskellige årsager, men vigtigst af alt hjælper det tilgængeligheden. De, der ikke er i stand til at skrive, kan bruge deres stemme til at transskribere deres tanker.

Problemet er, at stemmeskrivning ikke altid er hundrede procent nøjagtigt. Derfor er stavekontrol så nyttig, fordi du hurtigt kan gennemgå dokumentet, rette fejlene og derefter fortsætte med at tale.

Stavekontrol er også en livredder for dem med ordblindhed, eller som har generelle problemer med stavning. Med stavekontrol kan alle skrive dokumenter på lige vilkår.

5. Du kan ændre sproget

Microsoft Word stavekontrol understøtter en lang række sprog, ikke kun engelsk. Gå til Fil > Indstillinger > Sprog og du kan vælge, hvilket sprog du ønsker, at Office skal læse korrektur på. Hvis du ikke kan se din, skal du klikke Tilføj et sprog.

Når du er færdig, skal du flytte til Korrektur sektionen, og du vil finde flere sprogmuligheder, såsom forskellige tilstande for fransk og spansk.

Ulemperne ved at bruge Microsoft Words stavekontrol

Det hele er dog ikke rosenrødt med Word stavekontrol. Her er nogle af ulemperne ved at bruge det.

1. Du kan blive over afhængig

Når du ved, at stavekontrollen altid er ved din side, er det meget nemt at blive afhængig af den. Selvom det er fantastisk, at teknologien er der for at give en hånd med, betyder det også, at du måske ikke lærer af dine fejl. Der er intet incitament til at huske den korrekte stavning, hvis du er sikker på, at Word altid vil fange det for dig.

Men hvad sker der, når du skriver noget uden for Microsoft Office? Måske skriver du et kort eller skriver noget ned til en kollega? Det kan se sjusket og uprofessionelt ud, hvis dit forfatterskab er fyldt med stavefejl.

Hvis stavekontrollen opdager en fejl, skal du prøve at løse den selv først. Dette kan tvinge den korrekte stavning ind i din hjerne, så du staver det korrekt næste gang.

2. Det kan afbryde dit flow

Hvis du konstant laver stavefejl, som du skal løse med Words stavekontrol, kan det bremse dig. Dette er især problematisk i situationer, hvor tid er af afgørende betydning, eller hvor du ikke vil have din kreativitet afbrudt.

Overvej at lave referater under et møde eller skrive en roman. Hvis du skal gennemtrawle og rette din stavning, er det tidskrævende. Mens Microsoft Office har en autokorrektionsfunktion (Fil > Muligheder > Korrektur > Indstillinger for autokorrektur), vil det ikke automatisk rette op på dine mere besynderlige fejl.

3. Det vil ikke opdage homofoner

Homofoner er ord, der lyder ens, men har forskellige betydninger. Disse ord har ofte forskellig stavemåde, og Microsoft Words stavekontrol registrerer ikke dem alle.

For eksempel kan du skrive "Jeg så en bar i skoven", og stavekontrollen vil ikke markere noget forkert. Rent teknisk har du ikke stavet noget forkert, men "bar" burde være "bjørn".

Dog kan Word genkende konteksten på nogle sætninger og rette dig i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis du skriver "Jeg har ikke svaret", vil det enten autokorrigere eller markere misbrug af "nej". Denne inkonsistens i adfærd gør det endnu mere grund til, at du bør holde dig på vagt.

4. Det genkender ikke specialistord

Hvis du arbejder i en branche, der bruger mange specialiserede udtryk, genkender Word ikke nødvendigvis disse. Selvom Microsoft tilpasser ordbogen, efterhånden som sproget udvikler sig, inkluderer den ikke altid slang eller ord, der er i tidsånden.

Heldigvis har Word en måde at løse dette på. Forudsat at du staver ordet rigtigt, Højreklik det og vælg Føj til ordbog. Du kan også redigere din brugerdefinerede ordbog via Fil > Indstillinger > Korrektur > Brugerdefineret ordbog > Rediger. Plus, hvis dine virksomheder har en færdiglavet brugerdefineret ordbog, skal du klikke Tilføje at integrere det i Word.

Det er lige så nemt at rediger Windows 10 stavekontrolordbogen, også.

5. Det kan ikke rette store stavefejl

En praktisk funktion i Words stavekontrol er, at du kan højreklikke på en stavefejl og se forslag til, hvad du skal erstatte den med. Problemet er, at hvis din stavemåde er helt slået fra, vil Word enten tilbyde tom eller tilbyde erstatninger, der ikke er, hvad du har brug for. Hvis du ikke er bekendt med den korrekte stavning, kan det få dig til at vælge et ord, der betyder noget helt andet - og du bliver ikke desto klogere.

Der er ikke noget galt med at bruge Words stavekontrol

Selvom der er nogle ulemper ved at bruge Microsoft Words stavekontrol, gør det i sidste ende mere gavn end skade. Prøv bare ikke at blive for afhængig af det, og forhåbentlig støder du ikke ind i nogle af de tekniske problemer, der lejlighedsvis kan opstå.

Sådan løses Microsoft Word-stavekontrolproblemer: 8 tips og rettelser

Læs Næste

Om forfatteren