Sådan tilpasser du automatisk i Excel og formaterer dine data

Hvis du vil have dine regneark til at se pæne ud, kan du ikke få tekst til at vælte ud af cellerne, hvilket gør dataene svære at læse. Heldigvis kommer Excel med AutoFit-funktionen, der hjælper dig med at justere kolonnebredden eller rækkehøjden med et par klik.

I denne artikel gennemgår vi tre metoder til automatisk tilpasning af kolonner og rækker i Excel. På denne måde kan du finde den, der passer til din arbejdsstil. Vi vil også diskutere, hvornår du ikke kan bruge Excel AutoFit, og hvordan du kan omgå det.

1. Dobbeltklik for at Autotilpas

Dette er den nemmeste metode, og den fungerer godt, når du redigerer et lille regneark og vil automatisk tilpasse enkelte kolonner og rækker, så du kan gør din fil klar til udskrivning.

Hold blot markøren over kolonnen eller rækkekanten. Markøren skal skifte til en dobbeltsidet pil. Dobbeltklik nu på din mus eller berøringsplade venstre-tast.

Uanset hvilken metode du bruger, skal du blot vælge dem ved at klikke på overskrifterne, hvis du skal tilpasse flere kolonner eller rækker automatisk. Tryk på for at tilpasse hele regnearket automatisk

Ctrl + A eller klik på Vælg alle knappen og dobbeltklik på en kolonne- eller rækkekant.

Bemærk: Selvom du har valgt alle celler og brugt autotilpasningsfunktionen, justerer Excel ikke kolonnerne eller rækkerne, mens du skriver. Du skal automatisk tilpasse cellerne igen, når du er færdig med at redigere dem.

2. Brug Excel Ribbon til at autotilpas

Hvis du er ved hjælp af en multi-display opsætning, du sidder sikkert ikke meget tæt på dine skærme, så du kan have svært ved at se den dobbeltsidede pil. I dette tilfælde skal du få adgang til AutoFit-funktionen fra Excels bånd.

1. Vælg rækkerne eller kolonnerne.
2. Åbn Hjem fanen.
3. Fra Celler menu, klik Format.
4. Der, brug AutoFit rækkehøjde eller Autotilpas kolonnebredde mulighed.

3. Brug en tastaturgenvej

Der er også mulighed for at bruge en tastaturgenvej til at få adgang til Excel Autofit for at spare tid og kræfter. I lighed med de tidligere metoder skal du vælge de rækker eller kolonner, som du vil automatisk tilpasse. Trykke Alt + H, og tryk derefter på O. Hvis du nu vil tilpasse en kolonnes bredde automatisk, skal du trykke på jeg.Tryk på for at tilpasse en rækkes højde automatisk EN.

For at denne tastaturgenvej skal fungere, skal du ikke trykke på tasterne på samme tid. Hvis du langsomt trykker på dem i den rigtige rækkefølge, kan du bemærke, hvad der sker, efter du har trykket på hver tast:

1. Alt + H vælg Hjem fanen.
2. O åbner Format menu.
3. jeg eller EN Vælg Autotilpas kolonnebredde eller AutoFit rækkehøjde.

Selvom du ikke kan huske hele tastekombinationen, kan du stadig bruge den, da Excel vil vise dig de taster, du skal trykke på for at få adgang til båndmenuerne eller værktøjerne.

Når du ikke kan bruge AutoFit

Ifølge Microsoft, kan du ikke bruge funktionen Autotilpasning til rækker eller kolonner med flettede celler. En hurtig løsning er at justere kolonnernes bredde og rækkehøjde manuelt. Men hvis du redigerer et stort regneark, er dette muligvis ikke den bedste metode.

Et mere effektivt alternativ er at vælge alle celler og bruge Excel-værktøjer til at formatere celler. I den Hjem fanen, gå til Celler menu og klik Format > Formater celler. Derefter i Justering fanen, vælg Ombryd tekst eller Tilpas til at krympe og klik Okay.

Opgrader dine Excel-færdigheder

At vide, hvordan man automatisk tilpasser kolonnebredde og rækkehøjde er en af ​​de grundlæggende Excel-færdigheder, der vil hjælpe dig med at holde data organiseret.

Heldigvis har Excel flere værktøjer og funktioner, der vil spare dig for manuelt at udføre kedelige og gentagne opgaver. Og nogle af de bedste Excel-kurser er tilgængelige online, så du bliver en avanceret Excel-bruger på ingen tid.

De 5 bedste onlinekurser til at mestre avanceret Excel

Læs Næste

Om forfatteren