Nøgletip i Microsoft Office: Hvad de er, og hvordan man bruger dem

Hvis du ofte bruger Microsoft Office-værktøjer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook, så er der chancer for, at du er stødt på KeyTips. Hvis du har, ved du hvad de bruges til?

Og hvis du aldrig har hørt om eller brugt KeyTips før, er du ikke alene. Selvom de først er aktiveret, er de nemme at få øje på, men få ved, hvad de er, eller hvad de bruges til.

I denne artikel skal vi se nærmere på, hvad KeyTips er, hvordan man aktiverer og bruger KeyTips, og vigtigst af alt, nogle essentielle Microsoft Office KeyTips-tastaturgenveje til forbedring produktivitet.

Hvad er nøgletip i Microsoft Office?

Nøgletip er de alfabeter eller alfabeter og bogstaver, der er indlejret i små sorte bokse, som vises på båndområdet og fungerer som genveje til forskellige båndkontroller.

I Microsoft Office giver disse nøgletip dig mulighed for at bruge forskellige kommandoer uden at bruge musen. Når du trykker på et tastetip på dit tastatur, udfører det den foreskrevne kommando. Dette er forskelligt fra hvordan Windows kommandoprompt fungerer.

KeyTips giver dig mulighed for arbejde mere effektivt. De forbedrer også tilgængeligheden for personer med mobilitet og synshandicap, og eliminerer derved behovet for en mus eller berøringsskærm i de fleste tilfælde.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access og Publisher giver dig alle mulighed for at bruge forskellige, men lignende nøgletip.

Sådan aktiverer og bruger du nøgletip i Microsoft Office-programmer

Det er super nemt at aktivere KeyTips i Microsoft Office-programmer. Sådan gør du:

1. Åbn et hvilket som helst Microsoft Office-program efter eget valg på din computer, f.eks. Microsoft Outlook.
2. Tryk nu på Alt tasten for at vise KeyTips på tværs af båndkommandoer.
3. Du kan trykke på Ffor at åbne menuen Filer. Du finder flere nøgletip for hver fil-menukommando, men denne gang uden nogen kasser.
4. For at vende tilbage til fanen Hjem skal du blot trykke på Esc.

Du kan også klikke på en hvilken som helst båndkommando eller valgmulighed og derefter trykke på Alt tasten for at se KeyTips for den pågældende kommando.

For eksempel, hvis du åbner Word, skal du klikke på Indsæt fanen, og tryk derefter på Alt tasten, vil nøgletip til kommandoen Indsæt blive vist på tværs af båndområdet.

Hvis du bevæger musen over et KeyTip, afsløres et skærmtip, der fortæller dig dets funktion. Tastatip er også ufølsomme for store og små bogstaver, hvilket betyder, at store bogstaver ikke betyder noget, når du skriver tastaturgenvejen.

Du kan også kombinere KeyTips med Alt-tasten for at oprette adgangsnøgler for hver fane eller båndkontrol. Adgangsnøgler er som undernøgletips.

For eksempel er H det vigtigste KeyTip, der åbner fanen Hjem. Dog presser Alt + H vil vise alle adgangsnøgler til fanen Hjem.

Væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje

Tastetip er hovedsagelig tastaturgenveje på skærmen. Her er nogle af nøgletip-genvejene og deres respektive funktioner i Microsoft Word.

1. Alt + F = Åbn menuen Filer.
2. Alt + H = Åbn fanen Hjem.
3. Alt + N = Åbn fanen Indsæt.
4. Alt + JI = Åbn tegneværktøjet.
5. Alt + G = Åbn fanen Design.
6. Alt + P = Åbn fanen Layout.
7. Alt + S = Åbn fanen Referencer.
8. Alt + M = Åbn fanen Mailings.
9. Alt + R = Åbn fanen Gennemse.
10. Alt + W = Åbn fanen Vis.
11. Alt + Y2 = Åbn fanen Hjælp.
12. Alt + ZA = Slå AutoSave til/fra.
13. Alt + ZV = Gem dokument som i Ctrl + S.
14. Alt + Q = Aktiver Søg, Find, Stavning og Grammatik eller Gem.
15. Alt + ZP = Åbn Microsoft-kontoprofil.
16. Alt + ZB = Åbn siden Mine fordele.
17. Alt + ZN = Åbn Coming Soon-panelet.
18. Alt + ZC = Åbn kommentarpanelet.
19. Alt + ZS = Åbn deleværktøj.
20. Alt + Y1 = Åbn Feedback til Microsoft-panelet.
21. Alt + ZR = Åbn menuen Vis bånd.

Disse tastaturgenveje vil også fungere i de fleste andre Microsoft Office-pakker andet end Word.

Prøv Microsoft Office KeyTips i dag

Hvis du er en produktivitetsnørd, kan Microsoft Office KeyTips være lige det, du leder efter, uanset om du bruger Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller et hvilket som helst andet Microsoft Office-værktøj.

Hvis du vil vide mere om andre vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje, har vi også dækket nogle vigtige Microsoft Word-tastaturgenveje til Windows og Mac.

Microsoft Word-tastaturgenveje til Windows

Læs Næste

Om forfatteren