Sådan opretter du en Wiki i Notion

Det kan være en udfordring at dele en stor mængde information med mange mennesker. Dette gælder især, hvis du ikke er den eneste, der vedligeholder og holder dokumenterne ajour.

Det er her wikier kommer til nytte. Wikier er den perfekte løsning til lagring og deling af viden online. Alle kan lave en og tillade andre at redigere eller ej, afhængigt af tilladelsesindstillingerne.

I denne artikel fortæller vi dig, hvordan du kan bygge og tilpasse en wiki i Notion, lige fra du begynder at dele den med dit publikum. Først vil vi forklare mere detaljeret, hvad en wiki er.

Hvad er en Wiki?

På Hawaii betyder wiki hurtig. Online er det en samling af websider, der giver opsummerede oplysninger til et publikum - og til gengæld giver publikum information til wikien.

Tænk på det som et levende dokument. Det er udgivet, men alle med adgang kan bidrage med deres tanker, ideer og ekspertise omkring emnerne i en wiki, så andre kan få gavn af det.

Du kan vise og give offentlig adgang, hvilket er praktisk, når du opretter en fanside til dit yndlingsvideospil eller -hobby. Du kan også begrænse adgangen til en mindre gruppe, hvis du vil oprette en wiki for en begrænset gruppe, såsom en medarbejderhåndbog, manual eller studienoter.

Hvis du ville, kunne du virkelig oprette en wiki for stort set ethvert emne til ethvert formål.

Sådan laver du en wiki i Notion

Hvis du er en rutineret Begreb bruger, kan det være fristende at oprette en wiki fra bunden. Der er dog ingen mening i at genopfinde hjulet, da softwaren giver en skabelon, hvor den har gjort det meste af arbejdet for dig. Skabelonen er fremragende til både begyndere og professionelle.

For at finde wiki-layoutet skal du vælge Skabeloner i nederste venstre hjørne og åbn Support dropdown. Der finder du en, der hedder Hjælpecenter.

Klikker Brug denne skabelon vil oprette en ny side, hvor du kan begynde at tilpasse din wiki. Denne side er omdrejningspunktet for din videnbase. Hvert link under underoverskrifterne fører dit publikum til en anden side i Notion. Du kan også linke til andre ressourcer her.

Skabelonen tilbyder nogle instruktioner, men hvis du er lige begyndt med Notion, her er nogle generelle tips om tilpasning.

Sådan tilpasser du din Wiki i Notion

For at ændre forsidebilledet skal du holde markøren over det med markøren og vælge Skift dæksel. Her kan du bytte det ud med et stockfoto, uploade dit eget, ændre det til en farve eller fjerne det helt.

At ændre ikonet er så simpelt som at klikke på det og vælge et andet fra mulighederne. Ikonbiblioteket er stort, så du vil sandsynligvis finde noget, der er relevant for emnet. Du kan dog også uploade eller linke til din egen.

Du bemærker måske at arbejde med tekst i Notion ligner enhver anden grundlæggende editor. Mens du går, kan du ændre formateringen ved at fremhæve hvor som helst for at få værktøjslinjen frem. Alternativt kan du højreklikke på blokken.

En anden note om teksteditoren er, at den bruger kommandoer til at tilføje elementer til din side. Hvis du vil tilføje en ny blok, skal du trykke på skråstreg (/) på dit tastatur, og en liste over muligheder vil komme op.

Husk på, at dette er hovedcentret på din wiki, så det kan være en god ide at holde den minimal til navigationsformål.

Sådan tilføjer du sider til din Wiki i Notion

For hurtigt at tilføje en ny side til din wiki skal du holde markøren over navnet i sidebjælken og klikke på tilføjelsesindstillingen ved siden af. Alternativt kan du bruge fremad skråstreg i teksteditoren til at hente kommandoer frem og vælge sider fra menuen. En ny side vises, hvor du kan beslutte at bygge dit layout fra bunden eller arbejde med en af ​​Notions mange nyttige skabeloner.

Det er her, du kan blive kreativ med blokke ved at tilføje overskrifter, medier og punktopstillinger til din side for at understøtte oplysningerne på siden. Hvis du opsummerer en masse information, Notions databaser vil hjælpe dig med at holde dig organiseret.

Når du har designet din side eller i det mindste har givet den en titel, skal du klikke ud af den, og du vil finde den i din wiki. Nu kan du trække og slippe den til den rigtige placering. Du kan også finde den i sidebjælken ved at klikke på dropdown-pilen ved siden af ​​navnet på din wiki.

Hvis du valgte Ny side mulighed i nederste venstre hjørne af Notion, vil du bemærke, at det vises uafhængigt af resten af ​​din videnbase i sidebjælken. For at rette det, træk og slip det i din wiki. Nu finder du den inde, hvor du kan flytte den under den relevante underoverskrift.

Sådan deler du din Wiki og indstiller tilladelser i Notion

Når du er klar til at give andre adgang til din wiki, skal du vælge Del øverst til højre på din side og slå til Del på nettet på. En tilladelsesmenu åbnes, hvor du kan vælge at tillade redigering, kommentarer, duplikering, og hvis du har en pro-konto, indeksering.

Hvis du beslutter dig for ikke at have nogen til at kommentere eller redigere din wiki, kan du slå disse muligheder fra og invitere andre til at gøre det på individuel basis i delingsindstillingerne. Du kan også begrænse dit publikum ved ikke at udgive din side og invitere andre privat.

Noget du skal huske på, når du deler eller udgiver en side på Notion, er, at du også giver den samme adgang til alle dens undersider. Selvom du kan slå disse fra individuelt, kan det være værd at dobbelttjekke, at du ikke har nogen personlige oplysninger på dine sider, før de offentliggøres.

Muligheden for at gøre sider offentlige uden at give alle tilladelse til at redigere, betyder også, at du kan lave en webside til næsten alt også.

Bliv kreativ med din Wiki

At lave en wiki i Notion er langt nemmere end at lære at bygge en traditionel webside. Dette betyder også, at redigering er mere tilgængelig for dine bidragydere.

Det er et fremragende værktøj til at opbygge enhver form for vidensbase, uanset om det er til forretning, skole eller bare for sjov. Derudover behøver du ikke betale noget, medmindre du vil drage fordel af nogle af Notions pro-funktioner.

Sådan bygger du et simpelt CRM i Notion

Læs Næste

Om forfatteren