Hvad er usynlige tegn i tekstbehandlere? (Og hvordan man bruger dem)

Mellemrum og pauser mellem ord, linjer, afsnit og sider er samlet kendt som usynlige eller ikke-udskrivende tegn. De fungerer ligesom almindelige tegn (bogstaver, tal og symboler), men er ikke synlige.

Ved at gøre disse tegn synlige kan du fjerne unødvendige mellemrum eller pauser og få dit dokument til at se mere professionelt og organiseret ud. I denne guide vil vi opdage, hvad usynlige tegn og deres forskellige typer er, og hvordan du kan se dem på forskellige tekstbehandlingsprogrammer. Lad os begynde.

Hvad er usynlige (eller ikke-udskrivende) tegn?

Usynlige eller ikke-udskrivende tegn er en del af et tegnsæt, der ikke vises under skrivning. De fortæller tekstbehandlerne, hvordan et dokument skal se ud (visuel præsentation).

Da de er usynlige som standard, giver de fleste tekstbehandlingsprogrammer dig mulighed for at ændre dokumentindstillinger og se disse tegn. At se dem gør korrekturlæsning og formatering af dokumentet lettere.

Det er ikke muligt at udskrive disse tegn, selvom du kan se dem. Når det er sagt, hvis du ikke har noget valg og alligevel vil udskrive dem, kan du tage skærmbilleder af dit dokument og derefter udskrive dem i stedet for.

instagram viewer

For eksempel vil du måske fjerne dobbeltmellemrum, eller uønsket linje og sideskift i Microsoft Word. Når de er usynlige, kan du ikke se, hvor de kan være. Men ved at se dem kan du hurtigt manipulere dokumentet, så det passer til din smag.

7 typer af usynlige karakterer og deres brug

Her er nogle usynlige tegn, som tekstbehandlere almindeligvis bruger.

1. Plads

Mellemrummet, vi indsætter mellem bogstaver og ord ved at trykke på mellemrumstasten, er også et tegn. Hvis du gør det synligt, kan du se en prik mellem dem i stedet for det sædvanlige mellemrum.

En prik repræsenterer et enkelt mellemrum, mens to repræsenterer en dobbelt. Her kan du hurtigt slette de dobbelte mellemrum og organisere dit dokument.

2. Non-Breaking Space

Regelmæssige mellemrum deler ofte ord på tværs af to linjer, hvilket giver dårlig visuel præsentation. Altså, a ikke-brudsrum hjælper her ved at holde ordene sammen.

For eksempel indsætter du en dato i din tekst, og den deler sig mellem to linjer. Dette giver dårlig læsbarhed og visuel præsentation. Men ved at bruge det brudsikre rum, kan du holde det sammen, og opnå det ønskede formål. Her er en illustration:

Og her er, hvordan deres symboler ser ud tæt på.

Tryk på for at indsætte et ubrudt mellemrum Option + mellemrumstasten på Mac og Ctrl + Shift + mellemrumstasten på Windows.

3. Afsnitsmærke / Pilcrow

Før afsnit var en ting, blev pilkragen "¶" brugt til at repræsentere starten på en ny/anden/næste idé i en komposition. I moderne tekstbehandlingsprogrammer bruges pilcrow til at fremhæve alle de steder, hvor et nyt afsnit starter.

Sådan ser det ud på Apple Pages:

Hver pilkrage antyder begyndelsen og slutningen af ​​afsnit. I nogle anvendelser af pilcrow (som anført på Wikipedia), er dens visuelle tilstedeværelse nødvendig, hvilket gør den til en printbar karakter. Det kan være grunden til, at den også er tilgængelig som ¶.

Du kan bruge pilcrow til at slette unødvendige linjeskift og sikre, at dit dokument er velstruktureret.

4. Linjebrud

Repræsenteret af '↵’, bruges linjeskift, når du vil skrive i næste linje uden at starte et nyt afsnit. Her er et eksempel:

Tryk på for at indsætte et linjeskift Shift + Enter tasterne samtidigt for at flytte markøren til næste linje uden at ændre afsnittet.

5. Tab mellemrum

Tab-rummet kommer fra skrivemaskinen, hvor det var svært at indsætte flere mellemrum for at præsentere data i tabelform. På moderne tastaturer hjælper tabulatortasten med at gøre det samme, selvom få brugere er klar over dens brug.

Når du har vist de skjulte tegn, kan du se tabulatortasten markeret med en '→' pil.

6. Sideskift

Det Sideskift er en speciel markør, der afslutter den aktuelle side og starter en ny. Selvom tekstbehandlere automatisk administrerer, hvornår teksten skal flyde ind på en ny side, kan brugerne også vælge, hvor en ny side skal starte.

For at oprette et sideskift skal du blot trykke på Kontrol/Kommando + Enter sammen, og teksten efter det punkt vil blive flyttet til en ny side.

7. Sektionspause

Et afsnitsskift bruges til at opdele dokumenterne i forskellige afsnit. Når de er indsat, kan brugerne formatere hver sektion separat. For eksempel kan du formatere en sektion som en enkelt kolonne for din rapportens introduktion.

Der er fire typer sektionsskift, primært næste side, kontinuerlig side, lige side og ulige side. Typisk er muligheden for at indsætte disse i dit dokument tilgængelig i Indsæt afsnittet i dit tekstbehandlingsprogram.

Sådan aktiveres usynlige tegn i forskellige tekstbehandlere

Du kan nemt aktivere usynlige tegn i forskellige tekstbehandlingsprogrammer. Sådan gør du.

Microsoft Word

For at se de ikke-udskrivende tegn på Microsoft Word, gå til Filer > Word-indstillinger > Skærm, og marker alle felterne under indstillingen Vis altid disse formateringsmærker på skærmen.

Alternativt kan du fra hovedmenuen gå til fanen Afsnit og klikke på Vis/skjul knappen, med pilkrage-symbolet, eller tryk blot på Kontrol/Kommando + * samtidigt.

Apple sider

For at se usynlige tegn på Apple-sider skal du gå til Vis > Vis usynlige, eller tryk på Shift + Kommando + I samtidigt.

Google Docs

Google Docs har ikke en mulighed for at se de ikke-udskrivende tegn indbygget. Så du skal installere At vise tilføjelse til dette. Sådan gør du trin for trin:

1. Gå til fra menulinjen Tilføjelser > Hent tilføjelser.
2. Indtast i søgefeltet At vise, og åbn Vis af Pasgoude.
3. Her, klik Installere for at installere tilføjelsen til dine Google Docs.
4. Når du er færdig, gå til Tilføjelser fra menulinjen igen, og klik At vise.
5. Vælg her Vis alt fra rullemenuen.

De usynlige tegn vil nu blive vist på dine Google Docs. Hvis Vis alt indstillingen ikke virker for dig, skal du manuelt slå visning til for alle usynlige tegn ved at gå til Tilføjelser > Vis.

Forbedre dine dokumenter med specielle tegn

Invisibles er et særligt tegnsæt, der ikke er synlige, men som findes i dine dokumenter. Ved at vise dem kan du forbedre, hvordan dine dokumenter ser ud, ved hurtigt at slette/administrere mellemrum og pauser. Ud over de forudinstallerede specialtegn kan du dog også tilføje dine egne.

Sådan tilføjes specialtegn til dokumenter i Windows 11

Læs Næste

Om forfatteren