De 10 bedste apps, du kan bruge til at reducere overarbejde

Bliver du altid træt af at arbejde? Der er stor chance for, at du arbejder mere, end du burde. Overarbejde er en væsentlig årsag til stress. Når du påtager dig flere opgaver end nødvendigt, skaber du plads til overarbejde, der slider dig.

Vidste du, at du kan forhindre overarbejde ved at bruge de rigtige apps? Læs videre, mens vi diskuterer de apps, du har brug for til det formål.

Connecteam er en medarbejderadministrationsapplikation, der giver dig mulighed for at spore dine teammedlemmers arbejdstimer. Med Connecteams indbyggede funktioner kan du overvåge dine medarbejderes timer på projekter, kunder og andre delegerede opgaver.

Connecteam kan prale af følgende funktioner:

• Tidsur Pad: Denne funktion giver dig mulighed for at spare virksomhedens tid ved at overvåge, hvor dine medarbejdere arbejder fra, sporing af tiden brugt på konkrete projekter.
• Brugerdefineret planlægning: Du kan holde dig opdateret om opgaver, administrere aktiviteter på stedet og projekter eksternt med en-til-en-chatfunktioner eller gruppeopdateringer.
instagram viewer
• Brugerdefineret meddelelse: Du kan foretage ændringer i projekter og informere dine teammedlemmer om den seneste udvikling på jobbet.

Calendly er designet til at gøre det nemt at finde og deltage i mødetider. Du kan tilknytte din arbejdskalender og vælge bestemte datoer, du vil have i udsigt. Det hjælper også med at definere varigheden af ​​de møder, du deltager i.

Nogle Calandly-funktioner er:

• Tidszoneregistrering: Dette er nyttigt for hold, der bor i forskellige tidszoner. Den bruger avancerede tidszonedetektionsmetrikker til at forbedre samarbejdet mellem teammedlemmer på forskellige steder.
• Meddelelse om tilpasset planlægning: Det Calendly planlægning giver dig besked på forhånd, så du på forhånd kan planlægge planlagte opgaver og aftaler og undgå møder i sidste øjeblik.
• Hold/gruppeplanlægning: Det giver dig mulighed for at planlægge individuelle møder eller med flere medlemmer af dit team. Du kan planlægge dit møde inden for en bestemt periode.

HotSchedules er en mobilapp til at planlægge opgaver, spore tid og holde styr på medarbejdernes aktiviteter på jobbet. Dette gøres ved at automatisere opgaver som at oprette medarbejderplaner og kommunikere med dine teammedlemmer.

HotSchedules-appen kan prale af følgende funktioner:

• Software til medarbejderplanlægning: Denne funktion giver dig mulighed for at godkende eller afvise anmodninger om et skiftskifte med blot et enkelt klik. Det giver dig også mulighed for at se en daglig listerapport, der hjælper dig med at finde ud af, hvilke medarbejdere der er tilgængelige for arbejde.
• Avanceret prognoseløsning: Du kan udnytte nøgleydelsesindikatoren (KPI) for dit personale på appens dashboard. Du vil have ubegrænset adgang til en medarbejders dedikation til pligten ved at evaluere projekter, de deltager i.
• Tidslog: Tids- og tilstedeværelsesfunktionen giver dig mulighed for at holde styr på alle dine medarbejderes klokkeslæt og klokkeslæt. Du kan også bruge denne funktion til at konfigurere advarsler for at underrette din arbejdsstyrke, når de går glip af et tidsstempel.

Sling er et alt-i-et værktøj, der hjælper din virksomhed med at strømline medarbejderplanlægning, tidsregistrering og kommunikation, mens du sparer værdifulde timer. Det lader dig lave, administrere og dele medarbejderplaner hurtigt og effektivt.

Som et produktivitetsforøgende værktøj kan Sling prale af følgende funktioner:

• Skiftplanlægning: Det hjælper dig med at organisere dine medarbejderes arbejdsplaner, så du kan gå videre til andre opgaver.
• Tid og fremmøde: Denne funktion giver dig mulighed for at registrere medarbejderes vagter. Det hjælper med at reducere virksomhedens omkostninger ved at tage nøjagtige registreringer af clock-ins, outs og pauser for medarbejdere.
• Arbejdsomkostningsoptimering: Funktionen til optimering af lønomkostninger giver dig mulighed for at holde øje med dine lønomkostninger pr. periode. Du kan også indstille ugentlige arbejdsbudgetter for dine lokationer, foretrukne timer og tærskler for overarbejde for dit team.

Doodle er et online planlægningsværktøj, der hovedsageligt bruges til at finde næsten nøjagtige datoer og tidspunkter for medarbejdere og forretningskundemøder. Værktøjet fungerer ved først at foreslå passende datoer og tidspunkter for planlagte begivenheder.

Doodle-appen kan prale af følgende funktioner:

• Mødeautomatisering: Du kan sende et link til alle, der ønsker at bestille tid hos dig. Appen indstiller en automatisk påmindelse for at hjælpe dig med aftalen.
• Giver dig kontrol: Doodle giver dig kontrol over møder, hvilket giver dig en idé om, hvor mange møder du skal deltage i på en dag og deres varighed.
• Afstemning app: Hver mødedeltager kan vælge mellem foreslåede mødetider i afstemningen. Denne funktion gør det muligt for dig at vide, hvornår det er bedst at holde møder med kolleger.

Timely er designet til at hjælpe dig med nøjagtigt at registrere, rapportere og fakturere regnskaber på tværs af din projektportefølje. Med dette værktøj kan du spore teammedlemmers input, hvor mange penge hvert projekt indbringer, og hvor meget du skal betale hvert medlem af dit team.

Nogle af funktionerne i Timely-appen er:

• Kundestyring: Doodle giver dig mulighed for at oprette en detaljeret profil af dine kunder, før og efter service. Dette hjælper med tilbagevendende projekter med dem.
• Tilpas tidsplaner: Det hjælper dig med at styre projekter blandt dit team ved at uddelegere opgaver effektivt. Denne funktion lader holdkammeraterne fortsætte fra hvor de slap uden besvær.

ClickUp reducerer overarbejdsomkostningerne med op til 70 procent og sparer tid på jobbet. Du kan administrere data, liste opgaver og løse problemer med ClickUp-systemet.

Her er nogle funktioner i ClickUp-appen:

• Opgavestyring: Papirbaserede opgaver kan tage meget værdifuld tid. ClickUp eliminerer behovet for at printe, købe papirer og vedligeholde kopimaskinen.
• Godkendelsesproceskontrol: At få godkendelse er en af ​​de mest tidskrævende processer for organisationer. Som sådan gør ClickUp godkendelsesprocessen problemfri ved at stole på dets on-the-spot opdateringer af anmodninger på dashboardet.

ClockShark er et planlægningsværktøj, der kombinerer tidsregistrering, arbejdsplanlægning, jobsporing og teamkommunikation for at forbedre din arbejdsgang.

Nogle af funktionerne i ClockShark inkluderer:

• Spor tid: ClockShark forstår, at tid er af afgørende betydning. Derfor sikrer det, at du ikke spilder tid på væsentlige administrative funktioner. Det frigør plads, så du kan påtage dig arbejde, der betyder noget.
• Ansvarlighed: Teammedlemmer skal være ansvarlige over for organisationen. ClockShark hjælper dig med at holde øje med dine medarbejdere med en PIN-kode eller ansigtsgenkendelsesteknologi for at bekræfte deres identitet og klokke dem ind og ud.
• Spor projekter: Gennemsigtighed er en projektleders bedste ven. Som sådan hjælper ClockShark dig med at visualisere projekter, budgetter og personalebidrag i realtid.

When I Work er en medarbejders planlægnings- og kommunikationsapp. Programmet giver organisationer et kraftfuldt værktøj til at holde deres medarbejderes tidsplaner opdaterede.

Funktionerne i When I Work-værktøjet omfatter:

• Medarbejderplanlægning: Ledere kan planlægge vagter og se, hvem der har set og deltaget i hver tidsplan i deres organisation. Medarbejdere kan bekræfte, administrere, byde på og bytte vagter. Dette sparer tid og virksomhedens ressourcer på projekter.
• Meddelelse: Denne funktion giver ledere mulighed for at efterlade beskeder til teammedlemmer, inklusive dokumenter og links. Det giver også ledere indsigt i, hvordan hvert skift forløb, selvom de ikke er på stedet.
• Time-Off Management: Med denne funktion kan du spore og administrere medarbejdernes fri. Appen kan automatisk trække ubetalte pauser fra, så medarbejderne bliver betalt korrekt. Du kan også godkende eller afvise medarbejderes anmodninger om afspadsering i appen.

WorkComposer er en tidsregistreringsløsning, der hjælper organisationer med at spore og overvåge arbejdstiden for eksterne og distribuerede teammedlemmer. Applikationen giver supervisorer mulighed for at beregne medarbejderes overarbejdstimer, fange skærmbilleder og gemme dem i et centraliseret lager.

Nogle funktioner i WorkComposer inkluderer:

• Spor arbejdstid: WorkComposer hjælper dig med at holde styr på dit team og giver dig en detaljeret rapport, der opdeler medarbejderbidrag til projekter og tildelte opgaver. Det lader dig også vide, hvilke projekter og opgaver der optager det meste af dit teams tid.
• Opret og tildel opgaver: WorkComposer-værktøjet prioriterer og diskuterer dit teams arbejde i sammenhæng med hele projektet med fuldstændig gennemsigtighed. Du kan også forbedre teamets ydeevne via realtidsdata.
• Automatiserede skærmbilleder: WorkComposer giver dig mulighed for at tage skærmbilleder af medarbejdernes computerskærme med få minutters mellemrum og give indsigt i den tid, de bruger på at bruge musen og tastaturet. Intervaller for skærmbilleder kan konfigureres eller randomiseres for at gøre dem uforudsigelige. Dette hjælper med at reducere medarbejderafskedigelser.

Håndtering af overarbejde med produktivitetsapps

At reducere overarbejde kræver god tidsstyring. Du skal holde styr på din tid, så du ikke arbejder ud over de påkrævede timer.

Tidsregistreringssoftware hjælper dig med at analysere, hvor meget tid der bruges på en opgave eller et projekt. Når det implementeres korrekt, vil hvert minut af din tid blive brugt produktivt, hvilket ikke giver plads til overarbejde.

Sådan overvinder du overbelastning af samarbejdet på din arbejdsplads

Læs Næste

Om forfatteren