Har du zoom-udbrændthed? 5 Alternativer til videoopkald

Er du træt af at bruge Zoom eller andre videokonferenceværktøjer i dit daglige arbejde? Det er rimeligt at sige, at disse samarbejdsværktøjer har været afgørende for at holde fjernmedarbejdere forbundet uden for det traditionelle kontormiljø.

Men det at bruge timer klistret til din skærm og bevare øjenkontakt med et gitter af kolleger har også været forbundet med følelser af udmattelse og udbrændthed. Hvis dette har været et problem for dig, giver lyd- og asynkrone værktøjer dig mulighed for helt at tage tid fra videomøder.

Hvad er Zoom Burnout?

Zoom udbrændthed, også kendt som Zoom træthed, er navnet på udmattelse forårsaget af overforbrug af videokonferenceplatforme. Virtuelle møder er steget i popularitet, da de tilbyder et niveau af menneskelig interaktion, du ikke modtager ved at udveksle e-mails eller Slack-beskeder med nogen.

Men videomøder kan være mere stressende end at møde nogen på et kontor. Og en Stanford University undersøgelse af 10.591 Zoom-brugere fandt, at kvinder er mere tilbøjelige til at opleve Zoom-træthed end mænd.

Hovedproblemet er, at videomøder føles unaturlige. Under et personligt kontormøde stirrer I ikke direkte på hinandens ansigter gennem hele sessionen. I stedet kan du måske kigge dig omkring i lokalet, skrive et par noter ned, måske endda læse noget dokumentation igennem.

Men som onlinemødedeltager kan du føle dig forpligtet til at "hyperstirre" på hinanden og forblive i fuld visning af kameraet, mens du også ser dit eget ansigt i nærbillede. Stress er også almindeligt, når du forsøger at opfange folks sociale signaler på din skærm.

Sådan undgår du zoom-udbrændthed

Hvis du skal fortsætte med at bruge en videokonferenceapp som en del af dit arbejde, kan du mindske risikoen for at udvikle Zoom-udbrændthed ved at:

• Skjuler dit selvsyn
• Slukker kameraet helt
• Holde møder korte
• Giver god tid mellem det ene møde og det næste.

En anden mulighed er at droppe videokonferencesoftware helt og skifte til skærmfrie alternativer. Nogle er afhængige af lydopkald, som du stadig vil bruge i realtid, men uden kameraer. Andre bruger asynkron kommunikation, hvor hver mødedeltager vil give deres input til en delt kanal ved hjælp af stemmebeskeder eller beskeder i deres eget tempo.

De 5 bedste skærmfrie alternativer til zoom

Nedenstående løsninger giver mødedeltagerne mere frihed gennem hele arbejdsdagen. Uanset om du vil være mindre lænket til dit skrivebord, planlægge færre møder eller bare nyde at være uden for kameraet, så tjek disse Zoom-alternativer.

Som navnet antyder, tænker mange mennesker på FaceTime som et videobaseret værktøj. Men du kan også foretage lydopkald på platformen. Dette giver en fordel i forhold til et almindeligt telefonopkald, da der er mere båndbredde tilgængelig, så du kan forvente en lydoplevelse i højere kvalitet.

Den eneste advarsel er, at både den, der ringer og modtageren skal have en Apple-enhed med FaceTime aktiveret. For at tjekke din, gå til Indstillinger > FaceTime og skift derefter FaceTime-knappen for at acceptere, at "Folk kan kontakte dig på alle enheder med FaceTime ved hjælp af dit telefonnummer eller din e-mailadresse."

For at foretage et opkald skal du vælge FaceTime-ikonet på din iPhone, iPad, Mac eller iPod Touch. Du finder derefter en person fra din kontaktliste og vælger Lyd i stedet for video til dit opkald.

Hvis du helt vil styre væk fra møder i realtid, så overvej i stedet at bruge asynkrone løsninger.

Et værktøj som Loom tilbyder videobeskeder, hvor du som afsender kan optag din skrivebordsskærm og tal igennem de punkter, du skal diskutere. Dernæst deler du din Loom-optagelse, og modtageren har mulighed for at tilføje et svar.

Du kan tilmelde dig en gratis version af Loom, men mere avanceret analyse er tilgængelig i Business-versionen fra $8 pr. måned.

Klik på for at komme i gang Optag en væv. Du vælger derefter, om du vil bruge din Skærm og kamera, kun skærm eller Kun kamera.

Dernæst kan du beslutte at dele din Hele skærmen, vinduet, eller Fanen Chrome før du trykker Del. Optagelsesnedtællingen er som standard indstillet til 3 sekunder for at give dig tid til at forberede din video.

Når du er færdig, skal du trykke på Hold op knappen, og din video vil blive gemt i dit bibliotek, klar til distribution til dine modtagere.

Hvor ofte har du siddet igennem et en-times Zoom-møde, selvom det meste af indholdet ikke var relevant for din rolle? Sandsynligvis for ofte til at tælle.

Med Stork voice notes bruger kollegerne mindre tid på at blive udmattede eller distraheret af ansigt-til-ansigt møder og mere tid på at komme videre med deres egentlige arbejde.

En leder kan optage en meddelelse for at distribuere til deres team. De kunne også optage en stemmesamtale med en anden kollega og dele den med alle relevante. Begge er effektive måder at holde dit team på linje uden at øge deres skærmtid.

Tilmeld dig Stork gratis for at komme i gang. Du opretter et arbejdsområde og inviterer kolleger til at slutte sig til dig i en kanal. Klik på mikrofonikonet og optag din besked, før du trykker på stop for at efterlade en stemmebesked. Dette vil blive gemt og også transskriberet, hvis din modtager foretrækker at læse teksten.

Signal giver dig mulighed for at dele tekst, talebeskeder, fotos, dokumenter og billeder gratis. Du kan konfigurere gruppechat for at holde forbindelsen til dine kolleger.

Du skal have Signal installeret på din telefon, før du får adgang til det på dit Windows-skrivebord. Når du er logget ind, kan du oprette en Ny gruppe, tilføj personer gennem Inviter venner funktion, og start en Gruppeopkald eller klik på din mikrofon for at sende en stemmebesked. Tjek, at din mikrofon er aktiveret Indstillinger > Signal og skift derefter Mikrofon knap på.

Discord giver dig mulighed for at oprette en server til dine gruppechats - hver vil bestå af både tekst- og talekanaler. Du vil oprette separate kanaler for forskellige emner, og disse kan omfatte uformelle interaktioner i vandkølerstil.

Du kan tilslutte dig en udpeget stemmekanal til stemmechat på din server. Når du begynder at tale, bør du bemærke en grøn omrids omkring din avatar.

Hvis skærmdeling er dit mål, skal du trykke på skærmikonet i stemmestatuspanelet, vælge et program eller en skærm at dele og derefter vælge Gå live at optage.

Skift til skærmfri kommunikation

Videokonferenceværktøjer kan have nydt enorm popularitet i de sidste par år, men de er langt fra den eneste måde at holde forbindelsen til dine kolleger på.

Hvis du har kæmpet med Zoom-træthed, udbrændthed eller har angst for at være på kameraet, så skift til lyd eller asynkrone beskedværktøjer i stedet. Du vil stadig have mulighed for meningsfulde udvekslinger med dine kolleger, men uden forstyrrelser i din hverdag.

De 4 bedste værktøjer til asynkron kommunikation

Læs Næste

Om forfatteren