Sådan opbygger du dokumentkonturer i Google Docs

Googles produktivitetspakke er et intuitivt sæt apps designet til at gøre dit arbejde eller dine studier mere overskuelige.

Det siger sig selv, at de i øjeblikket spiller anden violin til Microsoft Office og 365. Men det er godt for konsekvente brugere af Google-apps. Det betyder, at Google konkurrerer med dem med nye funktioner for at forblive relevante.

Da Docs er en af ​​Googles mest brugte apps, modtager den hyppige opdateringer. En sådan opdatering, som den udgav i februar, er Document Outlines. Læs videre for at finde ud af, hvad det er, og hvordan det virker.

Dokumentkonturer, oversigter og linealer

Et af Google Docs' vigtigste salgsargumenter er dens kollaborativ karakter. Med den nye dispositionsfunktion kan du nemt se et overblik over, hvad andre har skrevet uden at skulle dykke for dybt ned i indholdet.

Dine samarbejdspartnere kan også nemt springe til de sektioner, der gælder for dem, forudsat at du inkluderer passende overskrifter. De skal bare klikke på overskriften i dispositionen, og dokumentet hopper til den overskrift. Dette er fantastisk til lange dokumenter som hvide papirer.

Du kan også tjekke, om din rækkefølge af overskriftstags er korrekt, før du flytter dit indhold over til en hjemmeside. Dokumentkonturer er også praktiske til online skribenter, der bruger Google Docs.

Åbning af en Doc Outline

Omridset vil bygge sig selv automatisk. Naviger til for at bringe det frem Vis > Vis dokumentoversigt. Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

Begge metoder vil få dokumentkonturen frem i venstre side af dit arbejdsområde:

Hver type overskrift vil have sit eget indrykningsniveau, så du kan holde styr på dine ideer og deres hierarki under underoverskrifter.

Afslutning af en Doc Outline

Hvor praktisk dokumentomridset er, fylder det en betydelig del af dit arbejdsområde. Du kan vælge at skjule den ved at klikke på pilen øverst til venstre i dispositionsboksen. Du vil derefter se dette ikon:

Klik på den for at genåbne dispositionsboksen, når du har brug for det.

For at slippe helt af med omridset skal du blot følge de trin, du brugte til at åbne det i første omgang (Vis > Vis dokumentoversigt).

Fjern og tilføj overskrifter til dokumentoversigten

Nogle gange vil overskrifter være nødvendige for at dele din tekst op, men de er irrelevante for dispositionen. For at fjerne overskrifter fra dispositionen, men beholde dem i dokumentet, skal du blot holde markøren over den sidehoved, du vil fjerne, og klikke på x.

Sådan tilføjer du en overskrift til dokumentoversigten:

1. Fremhæv overskriften i dokumentet.
2. Højreklik og vælg Føj til dokumentoversigt.

Desværre er der ingen måde at tilføje standardtekst til dispositionen, bortset fra:

1. Gør den mindst to skriftstørrelser større end brødteksten.
2. Indsætter det på sin egen linje.

For eksempel viser skærmbilledet nedenfor teksten "Gør det større" i en skriftstørrelse på 12,5, mens brødteksten er sat til 10,5.

Tilføjelse af en oversigt til dispositionen

For at tilføje et resumé til dokumentoversigten skal du blot:

1. Åbn omridset.
2. Klik på + symbol ved siden af Resumé.
3. Indtast oversigten.
4. Trykke Gå ind eller klik væk.

Mestring af Google Docs Outline-funktionen

Uanset om du skriver en bog, webartikler, kontornotater eller andre opgaver i Google Docs, kan en oversigt gøre det så meget nemmere at navigere i komplekse dokumenter. Husk, at du kan åbne og lukke den, som du vil, og tilføje oversigter med så lidt som et par klik. Du bliver en professionel til at bruge konturer på ingen tid.

Hvad er Google Docs? Sådan bruger du det som en professionel

Google Docs kan mere, end du måske er klar over. Her er alt, hvad du behøver at vide for at mestre Google Docs!

Læs Næste

Om forfatteren