De 6 bedste værktøjer til at overvinde almindelige tidsspildere på arbejdspladsen

Et par lejlighedsvise blips i løbet af din arbejdsdag er uundgåelige. Men hvis disse distraktioner bliver konsekvente vaner, kan de skade kvaliteten af ​​dit arbejde og produktiviteten.

Mens nogle produktivitetsdræbere er tilsyneladende, forklæder andre sig selv som nødvendige opgaver. Hvis du ikke er forsigtig, kan disse tidsspildere nemt snige sig ind i din dag og spilde timer. At genkende disse aktiviteter og bruge passende værktøjer til at modvirke dem kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen over din tid.

1. Spike for at reducere e-mail-overbelastning

At læse og svare på e-mails er en af ​​de arbejdsaktiviteter, der kan virke uskadelige, men det kan hurtigt æde din tid op, hvis det ikke administreres korrekt. Overbelastning af e-mail kan være forårsaget af flere faktorer, såsom en overfyldt indbakke, manglende organisation eller manglende brug af passende interne kommunikationsværktøjer. Hvis det ikke er markeret, kan overbelastning af e-mail også blive en væsentlig kilde til stress og angst.

Indtast Spike, et brugervenligt, men robust e-mailværktøj, der kan hjælpe dig med at få en håndtere din overfyldte indbakke og boost din produktivitet. Til at begynde med giver Spike dig mulighed for at samle alle dine e-mail-konti på ét sted, så du nemt kan administrere alle dine beskeder fra det samme dashboard. Det giver også et væld af funktioner, der hjælper dig med at organisere og prioritere dine e-mails, som f.eks Prioriteret indbakke, som adskiller vigtige beskeder fra ikke-prioriterede e-mails, så du kan fokusere på din vigtigste kommunikation.

Derudover har du fuld kontrol over dine e-mail-notifikationer. Du kan også bruge Spikes snooze- og påmindelsesfunktioner til at afsætte tid til at læse og svare til e-mails (batch din e-mail-aktivitet), i stedet for at lade dem spilde dine produktive timer arbejdsdag.

Hent: Spike for Android|iOS | Windows | macOS (Gratis, premium konti tilgængelige)

En opsummering af de mest almindelige tidsspildere på arbejdspladsen ville ikke være komplet uden at nævne sociale medier. Tillokkelsen ved at tjekke Facebook, Twitter eller TikTok kan være svær at modstå, men disse aktiviteter kan hurtigt tære på din arbejdsdag, uden at du er klar over, hvor meget tid du har tabt.

Hvis du kæmper for at holde fokus på arbejdet, er Unpluq et værktøj, der kan hjælpe dig med at overvinde distraherende apps ved at gøre det sværere for dig at bruge dem. Alt du skal gøre er at tilføje den app, du ønsker at blokere, og vælge din distraktionsbarriere, for eksempel at scanne en QR-kode, ryste din telefon i 5 sekunder eller trykke på 7 knapper. Du kan også tilpasse sværhedsgraderne for disse barrierer.

Unpluq blokerer alle meddelelser fra appen og forhindrer dig i at åbne den, indtil den indstillede tid er gået, eller du bevidst udfører distraktionsbarrieren. Målet er at hjælpe dig med at bryde vanen med tankeløst at scrolle gennem dine sociale medier og i stedet fokusere på dit arbejde.

Hent: Frakobl til Android (Gratis, tilbyder i-køb)

3. IFTTT at automatisere gentagne opgaver

Ligesom din e-mail-aktivitet kan gentagne opgaver blive ulvene i fåretøj på din arbejdsdag, snigende og fortære din tid, uden at du er klar over det. Gentagelse af de samme opgaver kan være en væsentlig kilde til spildtid og kedsomhed på arbejdspladsen, især hvis du kan automatisere disse processer for at bruge din tid og dine færdigheder på opgaver af høj værdi.

IFTTT er en platform, der lader dig forbinde forskellige apps og enheder for at skabe "opskrifter", der automatiserer opgaver. Du behøver ikke at være programmør for at bruge IFTTT; alt hvad du behøver er en grundlæggende forståelse for at lave en opskrift.

For eksempel kan du bruge det for automatisk at sende daglige påmindelser til din Slack-kanal eller tilføje fuldførte Asana-opgaver til et Google-regneark, i stedet for at skulle gøre det manuelt. Du kan bruge en af ​​de flere opskrifter, der allerede er oprettet, eller lave dine egne baseret på dine specifikke behov.

Dette værktøj automatiserer effektivt hverdagsagtige, gentagne opgaver, som ellers ville tære på din tid og energi.

Hent: IFTTT for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)

4. Yac at skære ned tid brugt på møder

Møder kan være en væsentlig del af arbejdspladsen, men de kan også hurtigt blive spild af tid, hvis du ikke klarer dem godt. Fjernarbejdere er særligt ramt af unødvendige møder, da de er blevet en almindelig måde for teams at holde sig opdateret på.

Et af hovedproblemerne med møder, især på fjernarbejdspladser med teams spredt over hele kloden, er, at de kræver, at alle deltagerne er online og tilgængelige samtidigt, hvilket kan være udfordrende at opnå på grund af tidszonen forskelle. Desuden er synkron kommunikation ikke altid den mest produktive måde at arbejde på, da det kan føre til distraktioner og afbrydelser.

Du kan bruge asynkrone kommunikationsværktøjer som Yac for at reducere din tid brugt på møder. Yac er en chat-app, der lader dig optage og dele talebeskeder med dit team.

Vil du give feedback på et design eller forklare en proces? I stedet for at starte endnu et Zoom-møde, kan du optage en hurtig Yac-besked og udnytte dens skærmdelingsfunktioner til at illustrere din pointe.

Det er hurtigere at sende en talebesked end at skrive, og dens asynkrone karakter betyder, at folk kan lytte til den, når det passer dem, hvilket hjælper dig med at undgå unødvendige møder og sparer tid.

Hent: Yac for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, premium version tilgængelig)

5. RecueTime at undgå multitasking og opdage andre tidsspildere

Multitasking bliver ofte udråbt som en produktivitetsforstærker, men det forskning fortæller en anden historie. Multitasking kan faktisk føre til nedsat produktivitet på grund af kognitiv overbelastning. Desuden kan multitasking være en væsentlig kilde til distraktioner, hvilket fører til, at du mister fokus og bruger mere tid på opgaver, som du ikke behøver.

RecueTime er en tidsregistreringsapp, der kan hjælpe dig med at spore, hvordan du bruger din tid og blokere dine største distraktioner for at hjælpe dig mestre single-tasking. Den kører i baggrunden på dine enheder for at spore de apps og websteder, du bruger mest, samt hvor lang tid du bruger på hver af dem.

Disse oplysninger kan hjælpe dig med at identificere, hvilke opgaver der tager mest tid, og hvilke aktiviteter der får dig til at miste fokus. Du kan derefter bruge disse oplysninger til at opdage og eliminere andre tidsspildere. RescueTime har også en Fokus arbejde funktion, der giver dig mulighed for at koncentrere dig om dit arbejde i en bestemt periode.

Hent: RecueTime for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis prøveversion, premium version tilgængelig)

6. ANC-headset til at reducere baggrundsstøj

Det kan være udfordrende at finde et roligt sted at fokusere på dit arbejde i nutidens åbne kontorlandskaber. Fjernarbejdere kan også kæmpe med støj fra kæledyr, børn eller andre mennesker omkring. Baggrundsstøj kan være en væsentlig distraktion, der forhindrer dig i at komme ind i zonen.

ANC (active noise-cancelling) hovedtelefoner kan være en fantastisk måde at reducere baggrundsstøj og forbedre dit fokus. Ved at udelukke lyden fra dine omgivelser skaber ANC-hovedtelefoner et støjfrit arbejdsområde, så du kan forblive fokuseret på opgaven.

Genvind kontrollen over din tid for at forbedre din produktivitet

At sætte dig selv i en stærk position, der giver dig mulighed for at få mere gjort på kortere tid, er nøglen til succes på ethvert felt. For at genvinde kontrollen over din tid og forbedre din produktivitet, skal du være proaktiv i at genkende almindelige tidsspildere på arbejdspladsen og finde værktøjer og strategier til at eliminere dem. De værktøjer, vi har nævnt i denne artikel, kan hjælpe dig med at gøre netop det.

Sådan undgår du overforbrug af kommunikations- og samarbejdsværktøjer

Føler du dig nogensinde overvældet af det store antal samarbejdsværktøjer, du har til din rådighed? Sådan kan du undgå det.

Læs Næste

Om forfatteren