Sådan opretter du en fjernarbejdsplan, der fungerer for dig

Livet som fjernarbejder er helt anderledes; du udfører nu dit arbejde, hvor du plejede at slappe af, hvilket gør det sværere at trække stikket ud, og der er ingen pendling for at signalere starten på din arbejdsdag.

Når det er sagt, bør du ikke tvinge dig selv til at arbejde på samme måde, som du plejede før, eller lade din tidsplan stå på højkant. Denne artikel vil se på tips og værktøjer til at hjælpe dig med at designe en effektiv og personlig plan.

Sådan opretter du en personlig fjernarbejdsplan

For det første er det vigtigt at fremhæve, at strukturering af din arbejdsdag gennem en skræddersyet tidsplan afhænger af selvdisciplin, at kende dig selv og forståelsen af, at alle er forskellige (og fungerer anderledes). Det vil tage et par hits og misses for at få det helt rigtigt, men når du først gør det, vil det være jævnt.

Nu hvor vi har det af vejen, er her et par tips og værktøjer til at guide dig:

1. Ved hvornår, hvordan og hvor du arbejder bedst

Vær opmærksom på hvornår du arbejder bedst og planlægger dine mest krævende opgaver i disse timer.

At kende din kronotype og strukturere din dag derefter kan hjælpe med at øge din produktivitet.

Hvilket tidspunkt på dagen arbejder du bedst? Er du et morgenmenneske, eller arbejder du bedre om natten?

Med den ekstra fleksibilitet ved fjernarbejde behøver du ikke længere at tvinge dig selv til at blive en tidlig fugl, hvis du ikke er en. I stedet kan du nu passe dine vigtigste eller udfordrende opgaver i de timer, hvor du ved, at du vil være produktiv. Dernæst skal du finde ud af det hvordan du fungerer bedst.

Hvor passer du ind i den introvert-ekstroverte skala? Kan du lide at være omgivet af mennesker, eller har du brug for fred og ro for at være produktiv? Lær om din personlighedstype vil hjælpe dig med bedre at forstå, hvilken arbejdsopsætning der fungerer for dig.

Hvis du for eksempel er en udadvendt person, der får et energiboost af samtaler, vil du måske gerne planlæg dine møder og opkald i starten af ​​dine mest produktive timer for at få mest muligt ud af dine tid.

Derudover vil det at kende din personlighedstype også hjælpe dig med at identificere hvor du fungerer bedst.

Du kan nyde arbejder på en kaffebar med folk omkring dig, eller du foretrækker måske et roligt miljø uden forstyrrelser. Den nederste linje er, at du kan udnytte friheden ved fjernarbejde til din fordel ved at arbejde i et miljø, der passer bedst til dig.

2. Bloker ikke-arbejdstid

Som vi har antydet ovenfor, kan arbejde hjemmefra gøre det sværere for dig at trække stikket ud. Resultatet er, at du typisk oplever, at du svarer på Slack-beskeder eller e-mails og arbejder under din nedetid. På kort sigt kan dette gå ud over din produktivitet og kvaliteten af ​​dit arbejde. På sigt kan det føre til Arbejde-hjemmefra-udbrændthed.

For at overvinde den "altid-på" karakter af fjernarbejde, er det afgørende at sætte grænser ved at blokere ikke-arbejdstimer for andre aktiviteter som at gøre rent i huset, gå tur med din hund, have det hyggeligt med familie og venner, eller gøre din træning.

Du bør helt tage stikket ud af arbejdet i disse timer og undlade at tjekke arbejdsrelaterede e-mails eller beskeder.

Hvis du har fuld kontrol over din tidsplan (hvis ikke, kan du diskutere det med din vejleder), den bedste måde at opnå dette på, mens du forbliver synkroniseret med dit team, er at bruge et delt kalenderværktøj synes godt om Calendly at blokere de tidspunkter, du er utilgængelig. Dette vil hjælpe dine kollegaer til at vide, hvornår de kan nå ud til dig.

3. Planlæg uafbrudt fokustid

Det er afgørende, at du håndterer det omfattende udvalg af distraktioner, der følger med dit fjernmiljø. Uanset om det er de uendelige notifikationer på din telefon eller fristelsen til at afslutte det Netflix-show, kan distraktioner hurtigt afspore din tankegang og kaste dig af sporet.

For at bekæmpe dette, prøv at planlægge uafbrudt fokustid i den mest produktive periode af din dag for at arbejde på en specifik opgave i et bestemt tidsrum uden nogen forstyrrelser. Varigheden afhænger af dig. Du bør dog tage hensyn til Parkinsons lov, som tyder på, at en opgave vil tage lige så lang tid som den tid, du har planlagt til den. Det betyder, at hvis du giver dig selv for meget tid, vil du enten fuldføre opgaven langsommere eller udsætte og afslutte den lige før din tid er gået.

Uanset hvad, besejrer det formålet med at have fokustid for at gå ind i en flowtilstand.

Du kan bruge en to-do liste-app som f.eks Centreret for at hjælpe dig med at styre din fokustid. Denne app har unikke funktioner, der er specielt designet til at hjælpe dig med at optimere din arbejdsydelse, herunder Flow Music for at hjælpe dig med at komme ind i en produktiv tilstand, en virtuel produktivitetscoach til at motivere dig og meddelelsesblokering og distraktionsdysninger for at få dig tilbage på sporet.

4. Omfavn asynkront arbejde

Asynkron kommunikation er en af ​​de vigtigste fordele ved fjernarbejde. Teammedlemmer behøver ikke altid at svare på beskeder med det samme eller være online samtidigt for at samarbejde i asynkront arbejde. Dette giver dig fleksibiliteten til at finjustere din tidsplan og arbejde i dine mest produktive timer på dagen, samtidig med at du undgår alle de distraktioner, der følger med synkron kommunikation.

Du kan udnytte asynkrone kommunikationsværktøjer synes godt om Vride at holde alle informeret om dine fremskridt uden at bekymre dig om at forstyrre deres arbejdsdag.

Twist er en fantastisk kommunikationsapp til fjernhold. Det tilbyder trådede samtaler, hvilket gør det nemt at følge en diskussion og holde styr på alle relevante oplysninger. Twist giver dig også fuld kontrol over notifikationer for at undgå at blive forstyrret, når du arbejder.

5. Prøv det, og tweak i overensstemmelse hermed

Husk, at oprettelse af en tilpasset tidsplan ikke handler om at kopiere og indsætte en andens rutine. Det handler om at finde det, der virker for dig og justere det, indtil du finder den rigtige balance.

Hvis du for eksempel kæmper for at forblive produktiv i din fokustid, kan du prøve at reducere varigheden eller tilføje flere pauser. Alternativt, hvis du konstant bliver distraheret, kan du finde et mere befordrende sted i dit hjem at arbejde.

Nøglen er at eksperimentere, indtil du finder, hvad der virker for dig, og derefter holde dig til det.

Oprettelse af en personlig tidsplan er nøglen til fjernarbejdssucces

At arbejde hjemmefra kan være en udfordrende oplevelse, hvis du ikke har en effektiv plan. Med de rigtige værktøjer, en vis indsats og et par justeringer vil du være i stand til at oprette en tidsplan, der fungerer for dig.

At finde den rigtige balance er afgørende for denne bestræbelse, og at udnytte tipsene ovenfor som din køreplan vil hjælpe dig med at komme dertil.

5 grunde til, hvorfor du hader at arbejde på afstand, og hvordan du gør det bedre

Det er svært at gøre fjernarbejde til en succes, hvis du ikke nyder det. Her er nogle tips og digitale værktøjer, du kan bruge til at komme tilbage på sporet.

Læs Næste

Om forfatteren