Vil du sende mail online? DocuPost er den service, du har brug for

Du får ikke håndskrevne breve, som du plejede. I disse dage er det alt sammen reklamelitteratur, forespørgsler, erklæringer, juridiske dokumenter. Men hvem skriver de dokumenter, og hvordan formår de at sende så mange af dem?

Mens personlig kommunikation næsten er skiftet til e-mail og sociale medier, sender virksomheder breve. En af de mest omkostningseffektive måder at gøre dette på er med DocuPost. Dette er en onlinetjeneste, der er mere overkommelig end traditionel postforsendelse, der fjerner et firmapostrum og sparer dig endda en tur til postkassen.

Brevskrivning, udviklet

Før internettet blev reklamemateriale, regninger, meddelelser fra advokater og revisorer og al anden post udstedt med kuglepen, derefter skrivemaskine og for nylig med computer.

Men når du tænker over det, er det ret gammeldags at skrive et brev på en computer og derefter printe det ud til posten i hånden. Selvom e-mail har erstattet brevskrivning, mangler den ikke kun en håndgribelig oplevelse, den er også til at glemme.

Som virksomhedsejer, hvis du sender en e-mail, kan den blive ignoreret eller ved et uheld slettet eller blot ende i en spam-mappe. Men at sende et brev eller en anden post vil tiltrække større opmærksomhed.

Bogstaver, der rammer dørmåtten, larmer. At åbne en mærkevarekonvolut er en oplevelse ud over anonymiteten ved et museklik.

Med DocuPost kan du fusionere breve med de bedste aspekter af elektronisk post: nem distribution, udstedt fra din egen computer, dirigeret via DocuPost og leveret i hånden af ​​postbuddet.

Vil du ikke skrive breve? DocuPost har andre funktioner

Glem at skrive breve. Hvad med postkort, beskeder fra feriesteder, som du vil sende til dine venner på arbejdet? Eller checks, en betalingsmetode, der ser ud til at blive mere og mere presset til fordel for onlinebetalinger?

Begge disse er også tilgængelige via DocuPost, hvilket gør dette til en one-stop-shop for meget savnede metoder til skriftlig kommunikation og betaling.

Alt foregår online, så du kan stadig skrive et brev på dit tastatur, uploade det og derefter sende. Eller du kan skrive det med en pen og derefter uploade PDF-dokumentet og poste det i stedet.

Har du brug for at skrive et strengt klagebrev? Selvom e-mail er en god mulighed for det, kan den forsvinde under en byge af lignende kommunikéer. Men et udskrevet og leveret klagebrev vil have langt mere effekt.

Bemærk, at DocuPost kun er tilgængelig til at sende breve, postkort og checks inden for USA. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at bruge tjenesten uden for USA, eller at sende post til oversøiske territorier.

Hvor meget koster det at sende et brev gennem DocuPost?

DocuPosts prisstruktur gør det mere overkommeligt at sende et brev, end det har været i årevis.

Breve på standardklasse (der tager 5-20 dage) koster kun 55c, mens førsteklasses post (3-10 dage) er 75c. Yderligere sort-hvide sider er 20c hver, mens farvesider er 30c hver. Mere end fem sider vil tilføje et ekstra portogebyr på $2.

Postkort koster kun 85c i mellemtiden.

For at sende en check (du skal bruge en premium DocuPost-konto til dette), er gebyret $2 pr. check og 50c for hver vedhæftet fil, der ledsager den.

Der er også mulighed for at attestere post for $7, eller få en returkvittering for $10.

For at betale for DocuPost-breve skal du først oprette en konto. Dette kræver finansiering med et kreditkort, hvilket kræver et minimumsindskud på kun $10.

I mellemtiden koster en DocuPost Premium-konto 9,95 USD om måneden. Dette er ideelt for alle, der ønsker at sende mails regelmæssigt, og lader dig erstatte DocuPost-brandingen, der er inkluderet på postudsendelser, med et brugerdefineret logo. DocuPost Premium er særligt velegnet til virksomheder, der leder efter en overkommelig postdistribution.

Udvid mulighederne for DocuPost med en API

Hvis du allerede har set nogle forretningsmuligheder med DocuPost, skal du vide, at der er adgang til en API, DocuPost API kan bruges til at "programmæssigt sende breve via amerikansk post", hvilket grundlæggende betyder, at du kan behandle breve i bulk og sende dem gennem API'et. Postkort kan også sendes på denne måde.

Udover at forstå, hvordan API'er fungerer, og hvordan DocuPost API kan udnyttes, skal din DocuPost-konto være tilstrækkeligt finansieret for at få mest muligt ud af API'en.

Du kan lære mere om dette i DocuPost Developer API hjælpedokumenter.

I mellemtiden understøtter DocuPost integrationer fra HubSpot CRM, QuickBooks Online og Google Docs. Med flere lovet at blive tilføjet senere, lader disse integrationer dig flette data, som du allerede har andre steder, med DocuPost. Mulighederne her kan give dig mulighed for at uploade og sende udsendelser, administrere fakturaer, for eksempel.

Sådan sender du nemt et brev online med DocuPost

Når du logger ind på DocuPost for første gang, afsløres et Dashboard, hvorfra breve, postkort og checks kan oprettes.

For at komme i gang med at skrive og sende et brev med DocuPost (forudsat at du allerede har klikket Tilføj midler for at betale for porto), klik Nyt brev.

Her har du mulighed for uploade et dokument (kun PDF, maks. 10 MB), eller skrive et brev ved hjælp af DocuPost-teksteditoren. Et PDF-dokument kan være alt fra en eksport af et tidligere skrevet brev til et foto af en skrevet besked, gemt som en PDF. Uanset hvad, så brug Klik for at uploade PDF knap.

Hvis du foretrækker at skrive brevet (eller kopiere og indsætte fra et tekstdokument på din pc), har teksteditoren alle de funktioner, du kan forvente. Så du kan ændre skrifttype, fremhævelse, begrundelse, tilføje punkttegn og endda inkludere billeder i dit brev.

Med brevet sammensat eller uploadet, indtast modtagerens navn og adresse. Enkelte eller flere adresser kan tilføjes her, med mulighed for at gemme dem i din DocuPost-adressebog (tilgængelig fra sidebjælken). Tilføj på samme måde afsenderoplysningerne. Bemærk, at der er dokumentmuligheder, du kan bruge, såsom valget om at udskrive i farver eller udstede brevet som et dobbeltsidet dokument.

Vælg derefter posttjenesten (standard eller førsteklasses) og eventuelle certificerede muligheder, før du klikker Send brev. Dit brev er nu på vej til modtageren(e)!

Postkort er også nemme at sende

For at oprette og sende et postkort skal du klikke på det tilsvarende link på DocuPost-sidebjælken. Dette vil vise en lignende grænseflade til brevskrivningsskærmen, men med et udvalg af postkortskabeloner klar til at vælge imellem.

Med modtagerens og afsenderens gade- eller postadresse tilføjet, kan du indtaste en besked på postkortet. Dette kan være i standardtype (sans-serif eller Times) eller i en håndskrevet skrifttype. Et brugerdefineret billede kan inkluderes i stedet for beskeden.

Hvis ingen af ​​de forudvalgte postkortskabeloner passer, kan du i mellemtiden uploade dit eget billede. Dette er en fantastisk, overkommelig måde at skabe unikke postkort til venner og familie med DocuPost!

Klik på, når du er klar Send postkort at betale for, at dit brev bliver distribueret.

Send en check med DocuPost

Kontrol er lidt mere kompliceret. Mens den grundlæggende procedure for tilføjelse af afsender og modtager forbliver den samme, skal du tilføje en bankkonto. Dette skal også verificeres, før checks kan sendes.

Notatbemærkninger kan tilføjes til bankkontoen, og checknumre kan tildeles. Med tilføjelsen af ​​detaljerne og kontoen bekræftet, kan checken afsendes.

Det er naturligvis vigtigt, at bankkontoen har tilstrækkelige midler, når du sender en check.

Begynd at skrive breve med DocuPost

Uanset om du har skrevet breve før, er ny til brevskrivning eller bare ønsker en ny måde at distribuere din seneste vrede brev til den lokale avis, DocuPost har alt hvad du behøver for at skære den tur til postkasse. Du skal heller ikke købe frimærker – finansier din konto og betal DocuPost for at distribuere dine breve fysisk over hele USA.

Nem at bruge, med et intuitivt brevskrivningssystem, lader DocuPost dig nemt komme tilbage til at skrive breve på den gamle måde, men med et par nye tricks. Du vil undre dig over, hvorfor du holdt fast i e-mail og sociale netværk så længe!

Vi håber, du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi får del i omsætningen fra nogle af dine indkøb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

26 fantastiske anvendelser til en Raspberry Pi

Hvilket Raspberry Pi-projekt skal du starte med? Her er vores opsummering af de bedste Raspberry Pi-brug og -projekter, der findes!

Læs Næste

Om forfatteren