Sådan holder du forbindelsen med dit team, når du arbejder på afstand

At føle sig forbundet med andre, mens de er på arbejde, danner grundlaget for teamarbejde, og for nogle er det en integreret del af deres velbefindende. Hvis du arbejder eksternt, kan dette være svært at opnå, og det fører ofte til en følelse af løsrivelse fra deres job.

Heldigvis er der meget, der kan gøres for at afhjælpe dette, og en stor del af det er at få tid til andre i dit skema. Her udforsker vi nogle tips og tricks til at holde kontakten med dine kolleger, når du arbejder hjemmefra.

1. Få tid til daglig samtale

Når du logger på for at starte din arbejdsdag, er din første prioritet at se over din huskeliste og få en idé om, hvad du skal gøre den dag. Det er meget nemt at fylde din tidsplan op med arbejde og kun stoppe til frokost og kaffepauser. Men at gøre dette garanterer, at du afslutter dit skift uden meget menneskeligt input.

Mindst en gang om dagen bør du give dig tid til at tale med andre på dit hold, selvom det kun er en 10-minutters social indhentning. Du behøver ikke nødvendigvis at booke dette ind, men hold hellere lidt plads i din kalender, så du kan, hvis du har lyst til at chatte.

Hvis du har en digital kommunikationsplatform som Slack, MS Teams eller WhatsApp, så svar på beskeder, du har modtaget, eller send din arbejdskammerat en hurtig, direkte besked for at sige hej. Dine kollegaer vil sandsynligvis tage godt imod chancen for at chatte, og det giver jer begge en chance for at tage en pause fra det kontinuerlige arbejde.

2. Planlæg i regelmæssige teamcheck-in

Du behøver ikke at være manager for at tjekke ind med dit team. Faktisk er peer-støtte fantastisk til at booste moralen og motivationen, og du vil sandsynligvis finde en masse mennesker, der er villige til at deltage.

Måske en gang om ugen, planlæg et møde på en time med dine kolleger via MS Teams, Google Hangouts eller Zoom. Du kan holde det helt ustruktureret og tale om, hvad der er på alles sind den dag, eller du kan have temaer at diskutere ved hver enkelt.

Sørg for at sætte det ind på et tidspunkt, hvor alle er tilgængelige, og gør det ikke-obligatorisk, for at forhindre, at det føles for meget som endnu et arbejdsmøde. Det skal være lethjertet, og selvom nogle samtaler måske handler om aspekter af jobbet, er det godt at tale om andre interesser også.

3. Afslut dit skift med et GIF-spil

Efter en lang dag med dybt fokus og fuldførelse af opgaver, er det at have en afslapning, før du afslutter dit skift, en fantastisk måde at føle sig forbundet på og skaber en følelse af kammeratskab. En sådan måde at gøre dette på er at spille et GIF-spil med hinanden.

De fleste digitale kommunikationsplatforme har integrationer som Giphy for Slack og MS Teams, som giver dig mulighed for at sende GIF'er gennem en besked til hinanden. Med 10 til 15 minutter tilbage af dit skift, send en besked ud til holdet for at få dem til at stoppe, hvad de laver, og send en GIF, der f.eks. viser:

• Hvordan de har det.
• Hvad er deres planer for aftenen eller weekenden.
• Hvordan deres skift gik.

Temaet kan bogstaveligt talt være alt, og det vil bringe alle i godt humør. Der vil selvfølgelig være nogle mennesker, der ikke deltager, men at se alle poste GIF'er og grine med hinanden, vil være svært for nogen at ignorere!

• Noget om dig selv, som folk ikke ved.
• hinandens mest pinlige øjeblik.
• To sandheder og en løgn.
• Din mest mindeværdige rejse væk og hvorfor.

4. Send værdikort til dine kolleger

Værdikort er små sedler, som du giver til kolleger, når du synes, de har præsteret godt, eller de har gjort noget, der skilte sig ud fra resten. Måske hjalp de dig med et it-problem, eller de lyttede til dine bekymringer, når du havde det svært.

Uanset årsagen, kan det at sende et værdikort til nogen lysere deres dag og få dem til at føle sig værdsat, hvilket betyder meget, når du arbejder eksternt. Plus, hvis du kan integrere dette i dit arbejdes kultur, vil det i høj grad styrke forbindelsen blandt personalet.

For at lave et værdikort skal du blot bruge et grundlæggende gratis program som Paint eller Canva. Du kan bruge virksomhedens farver eller logo, hvis du har disse tilladelser, eller du kan bare være kreativ og lave noget fra bunden.

Opret en skabelon til at dele med dit team, og når nogen har lyst til at give en kompliment eller takke dem, så send et værdikort.

5. Deltage i teambuilding sessioner

Tanken om isbrydere kan måske give dig lyst til at løbe en kilometer, men faktisk, så akavet som de kan føle, er de effektive til at nedbryde kommunikationsbarrierer. Uanset om det er en del af dine teammøder eller en session i sig selv, er teambuilding en vigtig måde at øge forbindelsen på.

Skift til at tage en ny isbryder med til hvert møde. Isbryderen skal være fornøjelig for alle, og skal være baseret på at lære hinanden lidt mere at kende. Undgå at blive for personlig, da det kan afskrække folk. Nogle eksempler du kan dele er:

6. Arranger kontordage med lokale kolleger

Nogle gange har du bare brug for noget ansigt-til-ansigt kontakt med dine arbejdskammerater, og så kan mødes med medlemmer af dit team til en "kontordag" virkelig gøre en forskel. Ikke alle har lyst til at gøre dette, men du er forpligtet til at finde nogen på arbejdet, der ville hoppe på ideen.

Vælg en dag, hvor du for det meste indhenter admin, eller ikke har mange møder booket ind, og mød op på en lokal café eller kontor for at arbejde sammen. Det er noget at se frem til, og du vil drage fordel af en organisk, fritflydende samtale, mens du arbejder gennem din huskeliste.

Hold forbindelsen med dit team

Det kan ofte virke som om, at der ikke er tid nok i løbet af dagen til at socialisere eller komme i kontakt med dine kollegaer, men du skal bare have tid til det. Når du begynder at prioritere det aspekt af dit arbejde, vil du bemærke et stort løft i moral og velvære.

Det er en vigtig del af at arbejde sammen som et team, så behandl det, som om det er en del af din jobbeskrivelse, og nyd de belønninger, du får fra det.

Hold forbindelsen med disse 7 fantastiske virtuelle aktiviteter

Uanset om du har venner over hele kloden eller bare kan mødes personligt, er her syv fantastiske virtuelle aktiviteter, du kan lave sammen med dine venner.

Læs Næste

Om forfatteren