Sådan tilføjer du svarvalidering til Google Forms

Google Forms er en fantastisk ressource til at indsamle svar fra en stor gruppe mennesker og få disse oplysninger samlet ét sted. Du kan dele et Google Form-link på internettet og invitere ansøgninger fra alle, der ser linket.

Det er let at se, hvordan dette hurtigt kan blive problematisk. Ikke alle mennesker er lige i stand til at følge instruktionerne godt, hvilket kan gøre det sværere hurtigt at fortolke de svar, du har modtaget, og øge din arbejdsbyrde. Det er her, svarvalidering kan hjælpe.

Hvad er svarvalidering?

Svarvalidering er et sæt regler, der begrænser typen af ​​svar, der kan udfyldes i et bestemt felt baseret på nogle kriterier. Du kan bruge denne funktion uden at skulle installere nogen Tilføjelser til Google Forms.

For eksempel, hvis du har et felt til at indsamle den forventede månedsløn i din Google-formular, kan du begrænse svarene til kun tal. Dette vil give dig mulighed for at indsamle mere omfattende information og forhindre ansøgere i at skrive et essay om, hvorfor de forventer en vis løn.

Sådan opsætter du svarvalidering

Start med oprettelse af en Google-formular. Når du har oprettet en formular, vil du være i stand til at begynde at tilføje elementer til formularen. Svarvalidering er tilgængelig for tre af disse elementer:

• Kort svar
• Afsnit
• Afkrydsningsfelter

Når du har tilføjet et af de tre elementer i din Google-formular, skal du klikke på ellipsen nederst til højre og vælge Svarvalidering.

Dernæst vil du se en ny rullemenu vises nederst til venstre. Elementerne i denne menu er forskellige baseret på det element, du har valgt. Til sidst skal du slå til Påkrævet knappen for at gøre validerede svar obligatoriske.

Lad os tale om, hvilke typer svar du kan validere på en Google-formular.

Validering af tekst, e-mail eller URL

Du kan validere et tekstsvar baseret på inkludering eller ekskludering af en tekststreng, en korrekt formateret e-mailadresse eller en URL.

Du kan bruge Indeholder til en quiz, hvor svaret skal indeholde et bestemt ord eller en bestemt sætning. Hvis du vælger Indeholder, skal du også indtaste den påkrævede tekst i det næste felt.

Den mest praktiske af de fire er dog E-mail og URL muligheder. De er gode muligheder, når du for eksempel har brug for en persons e-mailadresse i det korrekte format eller en URL til en ansøgers portefølje.

For enhver af disse muligheder kan du indtaste en Tilpasset fejltekst der vises, når et svar er uacceptabelt.

Valider numre

Du kan kun validere tal for korte afsnitselementer. Gør dette ved at vælge Nummer, valg af valideringskriterier og indtastning af et tal.

For eksempel, hvis du beder respondenterne om at indtaste antallet af projekter, de kan håndtere ad gangen, kan du validere svar, der er mindre end 5 for at sikre, at ingen af ​​svarene er 5 eller flere.

Validerer længden af ​​input

Du kan validere længden af ​​svaret for kort afsnits- og afsnitselementer på en Google-formular ved at vælge Længde og foreskrive et minimum eller maksimum tegnantal.

Vælg den relevante mulighed og foreskriv et antal tegn i Nummer Mark. For eksempel, hvis du beder nogen om at tilføje en pinkode, vil du måske ordinere et minimum antal tegn på 5.

Validering af antal afkrydsede felter

Hvis du bruger afkrydsningsfeltelementer på din Google-formular, kan du kræve, at respondenterne markerer et minimum, maksimum eller et specifikt antal felter.

Vælg valideringskriterier og indtast et tal. For eksempel, hvis du har stillet et spørgsmål, der har mindst to rigtige svar, kan du kræve, at respondenterne gør det vælg mindst to kasser.

Valider regulære udtryk

Indstillingen for regulære udtryk fungerer på samme måde som tekstindstillingen. Med regulære udtryk kan du validere svar baseret på et bestemt mønster, i modsætning til tekstindstillingen, hvor du kan validere svar baseret på en bestemt tekststreng.

For eksempel kunne du med tekstindstillingen validere svar, der indeholdt tekststrengen "United stater", men med regulære udtryk kan du validere svar, der starter med bogstavet U og slutter med bogstavet S. For at gøre dette skal du vælge Almindelig udtryk, og vælg derefter Indeholder, og indtast derefter U*S som mønsteret.

Der er dog meget mere, du kan gøre med den almindelige mulighed. Du finder en komplet liste over udtryk på Hjælp til Docs Editor side.

Svar, valideret

Google Forms tilbyder masser af værdi for studerende, akademikere og professionelle. Validering af svar kan gå langt i at undvige hovedpinen, der følger med at skimme gennem en stor bunke svar, der ikke giver meget mening.

Validering hjælper med at bringe ensartede svar og gør dit liv lettere, når du endelig sidder og scanner dem. Det er dog ikke kun Google Forms, hvor du kan bruge validering. Validering er også en praktisk funktion i Microsoft Excel (Data Validation).

Sådan bruges datavalidering i Excel

Lær, hvordan du bruger datavalidering i Excel til at forbedre datanøjagtigheden i dine regneark.

Læs Næste

Om forfatteren