4 grunde til, at Google Sheets er den bedste software, du kan bruge som iværksætter

At få din virksomhed i gang kan koste dig tusindvis af dollars. Det er før du overhovedet tænker på at tilføje aktier, betale dit personale, finde en kontorplads og alt det andet.

I den moderne æra har du brug for den rigtige software, og der er bogstaveligt talt tusindvis af SAAS-virksomheder, der kæmper om dine start-ups. Men vidste du, at Google Sheets kan klare de fleste (hvis ikke alle) opgaver, som disse dyre programmer kan udføre? Det er også gratis.

Læs videre for at finde ud af, hvordan Google Sheets kan være den bedste software til at puste liv i din nye virksomhed.

1. Google Sheets er kongen af ​​samarbejde

Andre regnearksværktøjer som Microsoft Excel kan have flere funktioner og funktioner end Google Sheets, men de kommer ikke i nærheden af ​​de indbyggede samarbejdsfunktioner i Sheets.

Selvom du er en solo-startup, vil der komme et tidspunkt, hvor du bliver nødt til at dele data med investorer, freelancere, skatteagenter eller advokater. Så giver det ikke mening at have let delbare regneark klar til brug?

Nogle af de bedste samarbejdsfunktioner i Google Sheets inkluderer:

• Hurtigt tilføje kommentarer og svar
• I programchat
• Multiredigering i realtid fra separate computere
• Integration med Gmail Chatspace
• Integration med Google Drev

Beskyt data, mens du samarbejder om teamark

For at illustrere Google Sheets' kraftfulde samarbejdsfunktioner, lad os se på den potentielle ulempe ved samarbejde: uønskede ændringer af data fra teammedlemmer. Du kan undgå at dette sker ved beskyttende områder eller ark fra redigeringer. For at gøre dette skal du blot:

1. Fremhæv de data, du vil beskytte, og højreklik for at åbne en menu
2. Naviger til Flere cellehandlinger > Beskyt rækkevidde
3. I menuen, der dukker op, skal du sørge for, at det område, du vil beskytte, er i boksen, og derefter klikke Indstil tilladelser (du kan også vælge Ark for at beskytte hele arket)
4. Vælg, hvem du gerne vil have, der skal kunne foretage ændringer i sortimentet

Google Meet og Gmail Chat

Det er ikke kun selve arkene, der er gode at samarbejde med. Sømløs integration med andre Google Apps gør den perfekt til onlinepræsentationer.

Lad os sige, at du har et vigtigt møde med en kunde eller potentiel investor, og at du skal vise dem data for at bakke dine udsagn op. Du kan gøre det ved at indlæse dit regneark direkte i et Google Meet-opkald.

Bare sørg for at bruge alle de funktioner, Google Sheets har for at gøre dine data fordøjelige først. God praksis ville være at bruge diagrammer, pivottabeller, og betinget formatering for at gøre dine rådata fortolkelige med et øjeblik.

2. Skabeloner sparer tid og penge

Hvis du er lidt uerfaren med at arbejde med regneark, er det nemt at se på alle funktionerne og funktionerne i Google Sheets og blive overvældet. Men det meste af tiden er der en eksisterende skabelon online, du kan bruge. Du behøver ikke engang at forstå præcis, hvordan hver formel virker og bare slå dine tal ind.

Det bedste er, at du kan finde Google Sheets-skabeloner gratis det meste af tiden. Der er endda nogle på Google Sheets-startskærmen.

Her er blot nogle få eksempler på aspekter af din opstart, du kan holde styr på med Google Sheets-skabeloner:

• Projektledelse
• Fakturering
• Timesedler
• Undersøgelser
• Skattesporing
• Logistikstyring
• Budgettering
• Planlægning

Når du først er lidt mere fortrolig med programmet, kan du endda lav dine egne skabeloner så de passer præcis til dine behov.

3. Du kan bygge letlæselige dashboards

Som nævnt tidligere er det afgørende for samarbejdet at gøre rådata fordøjelige. Det gør det også nemmere at udføre præcise prognoser for din virksomheds fremtid.

SAAS-virksomheder er klar over dette, og mange af dem kræver tusindvis af dollars for specialiseret software, der kan tage sig af dette. Alligevel kan Google Sheets gøre det gratis.

For selv at lave et simpelt dashboard skal du trække data fra ark 2 til tabeller og grafer på ark 1. Hvis det lyder lidt svært, kan du selvfølgelig altid vælge skabeloner i stedet for.

Der er nogle få skabeloner tilgængelige i skabelonbiblioteket i Google Sheets.

Alternativt bør en simpel Google-søgning give et match til den nøjagtige type skabelon, du har brug for.

Nogle gode dashboardidéer inkluderer:

• Sporing af website-metrics
• Salgsdata
• Medarbejdernes effektivitet

Du kan endda bygge et dashboard, der omhandler alle datakilder, der er gemt i regneark på dit Google Drev. Så bare importere data til dit nye ark og formater det derefter.

4. Du kan få adgang til dine data hvor som helst og når som helst

Mange af os starter vores egne virksomheder for at undslippe 9-5 rotteræset. Kun for at opdage, at vi skal arbejde flere timer. Det gælder især, når virksomheden er i sin vorden.

Mens du får din virksomhed i gang, vil du opdage, at du bliver nødt til at spore data, når du ikke havde forventet det. Derfor kan det være en velsignelse at have alle dine regneark på skyen.

Her er et simpelt eksempel på, hvordan dette kan hjælpe.

Lad os sige, at en af ​​dine medarbejdere ringer og siger, at de skal foretage ændringer i et beskyttet område på et regneark, du har oprettet. Du tænker over det og indser, at de har ret.

Det eneste problem er, at du er ude med din familie og ikke kan komme til en computer. Nu mister medarbejderen tid på ikke at arbejde på dataindtastningen. Du kan hoppe på din telefon i et par sekunder og ændre tilladelserne hvor som helst.

Et lignende scenario kan opstå, når du skal foretage hurtige ændringer før et møde. Uanset hvad, skyen er fremtiden, især for virksomheder i vækst.

Maksimer din virksomheds potentiale med Google Sheets

Brug af disse fire funktioner i Google Sheets vil hjælpe din virksomhed med at komme flyvende fra start. Men de er bare en lille forsmag på, hvad programmet kan gøre for dig. Sørg for at tjekke vores andre Google Sheets-selvstudier for at udvide det, du allerede har lært, og blive ved med at lære, efterhånden som din virksomhed vokser.

De 8 bedste måder at bruge Google Sheets på som en professionel

Vil du have mest muligt ud af Google Sheets? Sådan bruger du Google Sheets som en professionel til at få tingene gjort hurtigt og nemt.

Læs Næste

Om forfatteren