Sådan sorteres data i Excel med SORT-funktionen

Excel er det ultimative værktøj til at interagere med og præsentere data. Jo mere læsbare dine data er, jo lettere er det at forstå. En måde at gøre arrays og tabeller nemmere at læse i Excel er at sortere dem. Excel har mange funktioner, som du kan bruge til dette formål, herunder SORTERING funktionen.

SORT-funktionen efterlader den originale tabel uændret og opretter i stedet en sorteret kopi af den i dit regneark. Læs videre for at lære, hvad SORT-funktionen er, og hvordan du kan bruge den i Excel.

Hvad er SORT-funktionen?

SORT er en kernefunktion i Excel, der tager et array og derefter sorterer det baseret på de parametre, du har indtastet for det. SORT-funktionen kan sortere kolonner og rækker, og du kan definere, hvilken kolonne eller række den skal sortere dit array på. Syntaksen for SORT-funktionen er som nedenfor:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Det array, du vil sortere ved hjælp af denne funktion.
• sort_indeks: Den række eller kolonne, som funktionen skal bruge som sorteringsgrundlag. Dette vil være et enkelt tal, der tæller fra startpunktet for arrayet.
  instagram viewer
• sorteringsrækkefølge: Dette bestemmer, om arrayet skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge. 1 er stigende, -1 er faldende.
• af_kol: Angiver om kolonner skal sorteres eller rækker. Indstilling af dette til TRUE vil sortere kolonner, som bruges i vandrette arrays. Indstilling til FALSE vil sortere rækker, som bruges i lodrette arrays.

Den eneste obligatoriske parameter her er selve arrayet. Alle de andre parametre er valgfrie, og du kan få sorteringsfunktionen til at fungere med kun arrayet. Som standard vil funktionen antage sort_index som 1, sort_order som 1 og by_col som FALSE.

Hvis du er mere en makroperson, kan du også bruge Excel-makroer til at sortere data, snarere end funktioner.

Sådan bruges SORT-funktionen i Excel

I dette eksempelregneark har vi det samlede antal point, hver spiller har samlet i et brætspil. Dette regneark indeholder to borde, en lodret og en vandret, inklusive navnene på spillerne og deres point.

Målet er at sortere tabellerne ud fra scorerne i faldende rækkefølge. Spilleren med den højeste score vil være øverst på det sorterede bord. Download denne regneark at komme i gang.

Sortering af rækker med SORT-funktionen

Lad os først sortere den lodrette tabel. Inden vi går i gang, lad os få en oversigt over, hvordan vi ønsker, at den sorterede tabel skal være. Målet er at sortere tabellen (A2:B11) ud fra punkterne (anden kolonne fra venstre). Denne tabel vil blive sorteret i faldende rækkefølge, og rækkerne vil blive sorteret.

Nu kan vi sortere tabellen:

1. Vælg den celle, hvor du vil placere den nye sorterede tabel. Det vil være celle D2 i dette eksempel.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   =SORT(A2:B11; 2; -1; FALSK)

   Denne formel kalder på SORT-funktionen og fortæller den at sortere arrayet i A2:B11. Den instruerer den derefter i at sortere arrayet baseret på den anden kolonne (2), og for at sortere dem i faldende rækkefølge (-1). Til sidst instruerer formlen SORT at sortere rækkerne, fordi parameteren by_col er sat til FALSK.
3. Trykke Gå ind. Excel vil nu oprette en sorteret kopi af din tabel!

Sortering af kolonner med SORT-funktionen

Den anden del af denne opgave er at sortere den vandrette tabel. Målet er at sortere den anden tabel (H1:Q2) baseret på punkterne (anden række fra toppen) og at sortere dem i stigende rækkefølge.

1. Vælg den celle, hvor du vil vise den sorterede tabel. Dette vil være celle H6 i dette eksempel.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   =SORT(H1:Q2; 2; 1; SAND)

   Denne formel kalder SORT-funktionen til at sortere arrayet i H1:Q2. Arrayet er sorteret efter værdierne i den anden række (2) og det er i stigende rækkefølge (1). Da arrayet er vandret, sorteres kolonnerne. Således er by_col sat til RIGTIGT.
3. Trykke Gå ind. Excel vil nu sortere den vandrette tabel.

Hvis du vil sortere en tabel efter dato uden at oprette en ny kopi af den, kan du brug værktøjet Sorter og filtrer i Excel. På denne måde behøver du ikke bruge nogen funktioner, og ændringerne vil blive anvendt på den originale tabel.

Sorter dine regneark med SORT-funktionen

Der er mange metoder til at organisere dine regneark, og en er at sortere dine arrays med SORT-funktionen. SORT-funktionen lader det originale array være uændret og opretter i stedet en sorteret kopi af arrayet.

Nu hvor du ved, hvordan du bruger SORT-funktionen til at sortere dine arrays, kan du tage det til næste niveau ved at lære at organisere dine regneark i Excel.

8 måder at organisere dine regneark i Excel

Der er mange måder at organisere dit Excel-regneark på på en måde, der ser mere tiltalende ud. Sådan gør du det!

Læs Næste

Om forfatteren