5 måder at bygge en engagerende præsentation på i Microsoft PowerPoint

Vi kender alle følelsen af ​​død af PowerPoint. Sidder der med oplægsholderen drønende, deres dias fulde af kedelige figurer og afsnit, velvidende at du kunne gøre noget produktivt med din tid. Den uheldige kendsgerning er, at de fleste præsentationer ikke er gode.

Hvis du bygger en præsentation i Microsoft PowerPoint, så lad ikke dette scenarie ramme dig. Der er masser af måder, hvorpå du hurtigt og nemt kan bygge en engagerende præsentation, takket være de værktøjer, som PowerPoint tilbyder.

Vi vil vise dig alle måder, hvorpå du kan skabe en interessant præsentation i Microsoft PowerPoint, som holder dit publikum vågent.

1. Brug livepræsentationer til at hjælpe publikum med at følge med

Hvis du har et Microsoft 365-abonnement og bruger PowerPoint til nettet, har du adgang til en funktion kaldet Live Presentations. Dette er et utroligt kraftfuldt værktøj, som du bør overveje, hvis du præsenterer for et stort, flersproget publikum.

Med Live-præsentationer aktiveret, åbnes din PowerPoint med en QR-kode, som publikum scanner. Dette indlæser din præsentation i deres webbrowser – de behøver ikke at installere noget eller have et Microsoft 365-abonnement. De kan derefter følge præsentationen i deres tempo, zoome ind for at se detaljer klart og flytte tilbage til tidligere dias for at indhente dem (men aldrig længere end til det dias, du præsenterer).

Men Live Præsentationer gør meget mere. Den transskriberer dine ord på deres skærm og kan oversætte i farten med AI. Publikumsmedlemmer kan også give live emoji-feedback under præsentationen, så du kan justere i overensstemmelse hermed. Det giver dem også en hurtig undersøgelse bagefter for at bedømme aspekter som dit indhold og engagement, som bliver samlet og sendt til dig.

For at bruge Live-præsentationer skal du gå til Diasshow fanen og klik Present Live. Brug rullemenuen til at justere din Lydindstillinger på forhånd, hvis det er nødvendigt.

2. Giv din præsentation et tiltalende layout med designideer

Det er ikke altid nemt at designe en PowerPoint-præsentation. Vi har ikke alle en designers øje, og det er svært at vælge de rigtige billeder, ikonografi og formatering.

Noget man generelt skal huske på er at følge 10/20/30 reglen. Det betyder, at du holder din PowerPoint til 10 dias, 20 minutter og 30 punkters tekst. Dette sikrer, at din præsentation er læsbar og kort, så du ikke efterlader publikum trætte og sur for at gå.

For at hjælpe dig med at nå dette mål, bør du bruge en Microsoft 365-funktion kaldet PowerPoint Designer. Når dit indhold er på et dias, genererer PowerPoint Designer automatisk designideer, som du kan vælge imellem.

For at bruge det, gå til et dias, vælg Design fanen, og vælg derefter Design ideer. I den højre rude kan du vælge mellem en række ideer. Hvis du ikke kan lide nogen af ​​dem, så klik Se flere designideer på bunden.

PowerPoint Designer bygger sine anbefalinger ud fra indholdet på dine dias. Det tilbyder fotos af høj kvalitet og et supplerende farveskema, omdanner data til læselig grafik, organiserer diagrammer og tabeller og tilføjer supplerende illustrationer.

3. Inkluder dit publikum og gør din præsentation interaktiv

En sikker måde at gøre dine præsentationer engagerende på er at involvere publikum. Gør din præsentation interaktiv i stedet for at tvinge dem til passivt at opsuge dine oplysninger.

Du behøver ikke nødvendigvis at bruge nogle smarte PowerPoint-funktioner for at gøre dette. Noget simpelt som at bede publikum om at stemme ved at række hånden i vejret eller pege på nogen og bede om deres mening vil hjælpe med at holde alle vågne.

Når det er sagt, kan du brug tredjeparts tilføjelser til at gøre dine præsentationer interaktive. Du kan oprette live-afstemninger, quizzer og være vært for en Q&A-session direkte i din PowerPoint-præsentation.

Der er masser af værktøjer til at understøtte dette, f.eks Slido, Mentimeter, og Afstemning overalt. Alle har gratis planer med begrænsninger, men det er nok til grundlæggende brug. Af de tre er Slido nok den glatteste, fordi du kan bygge dine interaktioner direkte i PowerPoint. For andre, gå til Indsæt > Hent tilføjelser og søg i Office-butikken, men bemærk, at du stadig skal tilmelde dig på den respektive tjenestes hjemmeside.

4. Øv og få feedback med præsentationscoach

Det er altafgørende, at du øver din præsentation mange gange, før du rent faktisk giver den. Du vil gerne undgå at stå på scenen og snuble over dine ord, miste overblikket over din position, glemme detaljer og så videre.

For at hjælpe dig med dette, bør du bruge PowerPoints Presenter Coach-værktøj. Mens du taler, vil det give dig feedback i realtid om aspekter som udfyldningsord, følsomme sætninger eller bandeord, og blot at læse dine dias ord for ord.

I slutningen af ​​præsentationen vil du se en rapport, som indeholder alle disse oplysninger sammen med andre nyttige tips som tempo og samlet tid brugt.

For at bruge Presenter Coach i PowerPoint skal du gå til Diasshow fanen og klik Øv med træner. Når du er klar, tjek Vis feedback i realtid hvis det ønskes, så klik Begynd at øve. Når du er færdig, skal du afslutte fuldskærmsvisningen, og du vil se din prøverapport.

5. Brug præsentationsvisning til at se noter og administrere din præsentation

Det er ikke altid let at huske dine talepunkter eller dit næste dias, når du er midt i præsentationen. Det er her Presenter View er praktisk. Denne PowerPoint-funktion viser dit nuværende dias, næste dias og højttalernoter (aktiver noter via Vis > Noter, og skriv dem i det nederste felt).

Du kan springe mellem dias, kommentere (med en lasermarkør, pen eller highlighter), zoome ind, midlertidigt skjule et dias, se det aktuelle tidspunkt og mere. Det er dybest set en alt-i-én-visning til alt, hvad du har brug for under en præsentation.

For at bruge præsentationsvisning skal du gå til Diasshow fanen og tjek Brug præsentationsvisning. Brug derefter Overvåge dropdown for at indstille hvilken skærm din præsentation skal vises på; du skal bruge den anden skærm til præsentationsvisning. Hvis du kun har én skærm og vil teste præsentationsvisning, skal du trykke på Alt + F5.

Takket være Presenter View kan du fokusere på at give en engagerende præsentation og ikke fumle rundt med skrevne noter eller springe videre i din præsentation, hvis du mister overblikket over, hvad der skal ske.

Gør dine PowerPoint-præsentationer professionelle

Med disse tips til at opbygge en engagerende PowerPoint-præsentation, er dit publikum mere tilbøjelige til at tage den information, du formidler med dig. Det vil gøre dig mindeværdig og professionel, og måske vil du endelig slå den sagnomspundne død med PowerPoint.

10 PowerPoint-tip til forberedelse af en professionel præsentation

Brug disse Microsoft PowerPoint-tip til at undgå almindelige fejl, holde dit publikum engageret og skabe en professionel præsentation.

Læs Næste

Om forfatteren