Sådan bruger du Asana Chrome-udvidelsen til projektstyring

Asana er en arbejdsledelsesplatform, der bruges til at strømline projekter og opgaveafslutning. Så når du surfer på internettet efter ideer og forskning, er det nyttigt at vide, at der er en Asana Chrome-udvidelse, som du kan drage fordel af.

Det kan spare dig for en masse tid, når du administrerer dine projekter og tilbyder brugervenlighed for at forhindre distraktion. Lad os tage et kig på, hvordan Asana Chrome-udvidelsen kan tilføje det ekstra lag af effektivitet og lethed til din travle hverdag.

Adgang til Asana Chrome-udvidelsen

For at komme i gang skal du tilføje Asana Chrome-udvidelse til din browser. Bare klik Føj til Chrome og følg instruktionerne på skærmen for at logge ind på din Asana-konto.

Når du har gjort dette, kan du få adgang til det ved at klikke på Stiksav ikonet ved siden af ​​din browsers søgelinje. Hvis du foretrækker det, kan du også fastgøre den til din browser ved at klikke på Pin ikonet ved siden af Asana på rullemenuen.

Relaterede: Asana vs. Jira: Hvilken er bedre til agil metodologi?

Når du klikker på Asana Chrome-udvidelsen, vises et lille vindue øverst til højre på din skærm. Hvis du indtaster noget her, synkroniseres det automatisk med din Asana-konto og vises i hovedappen.

Føj opgaver til Asana fra udvidelsen

Hvis du er dybt inde i dit arbejde, giver Chrome-udvidelsen dig mulighed for at tilføje opgaver til Asana fra enhver webside. Dette er praktisk, hvis du ikke ønsker at bryde fokus ved at navigere til standard Asana-appen.

For at gøre dette skal du blot følge disse trin:

1. Klik på Asana udvidelse i din Chrome browser.
2. Tilføj en Titel og Beskrivelse til din opgave.
3. Vælg Opdragsgiver.
4. (Valgfrit) Klik Projekt at tilføje opgaven til et specifikt projekt.
5. Klik Opret opgave.

Det vil derefter blive tilføjet til din Opgaver liste og evt Projekt du valgte, som du også vil kunne se på Asana-platformen.

Relaterede: Sådan bruger du Google Keep Chrome-udvidelsen

Føj alle webside-URL'er til din opgave

Lad os sige, at du udfører research til et projekt, og du vil citere et websted i din opgave. Asana Chrome-udvidelsen giver dig mulighed for at trække URL'en direkte til din opgave uden manuelt at kopiere og indsætte linket.

Med Asana-udvidelsen åben på websiden, er alt hvad du skal gøre at klikke på Lænke ikonet nederst til venstre i Asana Extension-vinduet og URL kopieres øjeblikkeligt til din Opgavebeskrivelse. Du kan gøre dette så mange gange du vil på den samme opgave.

Relaterede: Asana-hacks, du behøver at kende

Hvis opgaven er til en anden, skal du sørge for at vælge Opdragsgiver efter eget valg ved siden af Til på opgaven. Dette vil blive sendt direkte til personen, så vedkommende kan komme i gang med det.

Søg efter og rediger aktive Asana-opgaver

Der er tidspunkter, hvor du bliver nødt til at tjekke eller redigere en opgave, der allerede er aktiv i Asana. I stedet for at rulle gennem opgaver og forsøge at finde dem manuelt, kan du søge efter dem med det samme på Asana Chrome-udvidelsen.

For at gøre dette skal du følge disse trin:

• Åbn udvidelsen.
• I den Søgelinje øverst, hvor der står Gå til enhver opgave, skriv et nøgleord fra din foretrukne opgavetitel.
• Fra Forslag rullemenu, klik på opgave du vil have.

Den opgave, du valgte, åbnes i et nyt vindue, så du kan se eller redigere den. Når du er færdig, skal du bare klikke x på browserfanen for at lukke den.

Asana projektledelse gjort let

Asana Chrome-udvidelsen er designet med effektivitet i tankerne, så du kan springe alle de ekstra manuelle arbejdsgange over, der tager tid fra dit arbejde. Det sikrer også, at du forbliver distraktionsfri og giver dig mulighed for at forblive produktiv, når du administrerer tidsfølsomme projekter.

Asana Free vs. Premium: Skal du opgradere?

Er Asanas premium-tilbud prisen værd? Hvad er fordelene? Lad os sammenligne de gratis og premium-versioner af opgavestyringsværktøjet.

Læs Næste

Om forfatteren