Sådan bruger du Hive til opgave- og projektledelse

At arbejde i store, travle teams kræver en strømlinet måde at styre arbejdsgange og projekter på for at sikre, at alle er på samme side og føler sig trygge i det, de laver. Uden dette kan det føles kaotisk, og det er nemt for folk at gå glip af eller overse ting.

Hive er en projektstyringsplatform, der er designet med brugere i tankerne, hvilket giver en brugervenlig grænseflade. Lad os se på nogle iøjnefaldende funktioner i Hive, som du kan drage fordel af og forbedre produktiviteten.

Hvad er Hive?

Selvom Hive er hovedsageligt døbt som en projektledelsesplatform, den tilbyder meget mere end dette. Det er også en effektiv måde at administrere og samarbejde om opgaver og handlinger, spore teams arbejdsgange og fremskridt og skabe et centrum af information.

Når du tilmelder dig en konto, tilbyder Hive en 14-dages gratis prøveversion af alle dens funktioner, så du kan få en idé om, hvad du skal bruge den til. Herefter kan du fortsætte med en af tre forskellige abonnementstyper, herunder:

• Hive solo: et gratis abonnement for enkeltpersoner og små hold.
instagram viewer
• Hive-hold: $12 om måneden for teams, der påtager sig flere projekter.
• Hive Enterprise: Et skræddersyet, skræddersyet abonnement, der kræver, at du kontakter salgsteamet for et tilbud.

Det er nemt at komme i gang, og som ny bruger vil Hive gennemgå en introduktion til, hvordan man bruger nogle af dens hovedfunktioner. Du kan til enhver tid slå dette fra, hvis du bare selv vil have en fornemmelse af det.

Din Hive-menu

Når du logger ind på din Hive-konto, bliver du automatisk dirigeret til din Handlinger side. Til venstre på din skærm er der en blå Menu, hvor du kan skifte mellem:

• Mine handlinger: hvor du kan finde dine opgaver og handlinger.
• Noter: samarbejdsdagsorden og mødenotater, der opdateres i realtid.
• Apps: en liste over applikationer, du kan tilføje til Hive, inklusive Google Drev, Dropbox, og Et drev integrationer, så du kan uploade og dele filer direkte fra dem.
• Projekter: individuelle projekter, du kan oprette og samarbejde om.

Herunder vil du se Grupper, hvor du kan oprette gruppechat til at arbejde med stykker arbejde, og Direkte, som viser alle dine direkte chats med individuelle kolleger. Helt nederst kan du klikke Ny besked for at starte en ny chattråd.

Relaterede: Sådan bruger du Todo i Slack til opgavestyring

Du kan til enhver tid skjule din menu ved at holde musen ved siden af Hive logo, og klik på ikonet, der ligner en pil, der peger klemt mellem to linjer. Ligeledes kan du bringe den tilbage ved at klikke på tre-linet ikonet ved siden af ​​sidetitlen.

Personlig opgavestyring i Hive

I Hive kan du oprette din egen arbejdende to-do-liste og spore opgaver fra projekter, du og dit team er involveret i. For at se alle dine opgaver skal du blot gå til Handlinger fra Menu.

På denne side vil du se fire faner:

• At gøre: hvor alle dine personlige opgaver og opgaver, der er tildelt dig, er gemt.
• Udsat: når du holder markøren over en opgave og klikker på Ur ikon, det er her de udsatte opgaver vil gå.
• Fuldført: når du fuldfører en opgave ved at klikke på den grå Sæt kryds til venstre, vil den gå her.
• Tildelt af mig: hvis du har tildelt opgaver til andre, vil de blive vist her.

For at komme i gang med at oprette en personlig huskeliste, kan du enten begynde at skrive direkte ind i tekstlinjen, der siger Hvad skal der gøres? Og klik Gå ind når du er færdig for en hurtig tilføjelse, eller alternativt kan du klikke på den blå Ny knappen øverst til højre på skærmen, og vælg Handling for at få det nye opgavevindue frem.

Relaterede: Tidsstyringstips til at organisere din egen arbejdsbyrde

Her kan du udfylde meget mere detaljerede oplysninger om din opgave, herunder en beskrivelse, eventuelle underhandlinger, tilføjelse af en etiket, vedhæftede filer og kommentarer. Du kan også tilføje tildelte til hovedhandlingen eller underhandlingerne og vælge en deadlinedato. Øverst til højre i vinduet skal du klikke på Tre lodrette prikker for at åbne op for yderligere muligheder, herunder at markere handlingen som presserende.

Ved at skabe Etiketter for dine personlige handlinger kan du adskille dem fra handlinger, som andre har tildelt dig. For at administrere disse og oprette nye skal du klikke på Cirkel i øverste højre hjørne med din første initial på, og vælg Indstillinger > Etiketter.

Når du er færdig, skal du klikke på x øverst til højre i vinduet, og dine opgaver vises automatisk på din To-Dos afsnit. Klik derefter på den grå Sæt kryds til venstre for det for at markere det som afsluttet, og det vil automatisk flytte til din Færdiggjort fanen.

Projektledelse i Hive

Når du klikker Projekter på den Menu, vil du blive taget til Projektnavigator side, hvor du kan se alle projekter, du er involveret i. Klik på den blå for at tilføje et nyt projekt NyProjekt knappen, og følg instruktionerne på skærmen for at tilføje en Titel, Farve, Deadline, og Udnævnte.

I det sidste afsnit kan du vælge en Projektlayout fra de leverede skabeloner, herunder Statusvisning, Team View, Etiketvisning, Kalender, Gantt View, og Tabelvisning. Hver enkelt ser lidt anderledes ud, hvilket giver en masse fleksibilitet med projektledelse.

Når du er glad, skal du klikke Opret projekt. Dit nye projekt vises i din Menu under Projekter, og alle handlinger, du tildeler dig selv eller andre, vil blive vist på din Handlinger side. Enhver, du inviterer til projektet, vil være i stand til at se og bidrage til det i realtid, hvilket giver et strømlinet projektsamarbejde med dine kolleger.

Relaterede: Projektledelsesalternativer til Gantt-diagrammer

På alle Projektvisninger, du kan vælge tre lodrette prikker (mere) knappen for at få flere muligheder frem, som f.eks Gem som skabelon, Kopier projekt, Eksporter, Arkiver projekt, Slet projekt, Opret projektgruppechat, Kopier link til projekt, og mere.

Strømlinet opgave- og projektledelse

Hive har et væld af funktioner at udforske, og platformen gør det utrolig nemt at navigere. Det er yderst funktionelt og kan spare dig og dine kollegaer for en masse tid, når du skal samarbejde om projekter og håndtere opgaver.

Hive er en multi-brug platform, der tilbyder noget for enhver smag, uanset hvad din rolle er. Selvom din virksomhed ikke bruger Hive, er det stadig en god mulighed for at styre din egen arbejdsbyrde. Det kan nemt integreres med andre applikationer, du måske allerede bruger.

Asana vs. Jira: Hvilken er bedre til agil metodologi?

Find ud af, hvilke af disse to projektstyringsværktøjer der er bedst til agile metoder.

Læs Næste

Om forfatteren