Sådan overfører du din e-mail fra Microsoft 365 til iCloud+

Hvis du skifter din e-mail-tjeneste fra Microsoft 365 til Apples iCloud+, konsoliderer du din e-mail med én udbyder og kan spare dig penge. Du behøver heller ikke at stoppe med at bruge Microsoft 365-værktøjer, hvis du stadig har brug for dem.

Når alt kommer til alt, hvis du betaler for et hvilket som helst niveau af iCloud-lagring, har du adgang til iCloud+, som inkluderer muligheden for at integrere et tilpasset e-mail-domæne og endda dele det med familiemedlemmer.

At lave ændringen kræver cirka 30 minutters fokuseret tid og en vilje til at arbejde med Microsoft 365-værktøjer på en ny måde.

Hvad er forskellene ved at bruge iCloud+ vs. Microsoft 365 til e-mail?

Der er fordele og ulemper ved at bruge iCloud+ til e-mail i stedet for Microsoft 365. Den største forskel kommer ned til, hvor stor en e-mail-power-bruger du er.

Fordele ved at bruge iCloud+ til e-mail

• Beskæring af omkostninger. Abonnementer stiger hurtigt. Hvis du ikke ofte bruger Microsoft 365, kan iCloud+ spare dig penge og reducere antallet af tjenester, du skal administrere. Hvis du kun nogle gange har brug for Microsoft 365-værktøjer, er det
  instagram viewer
  gratis lag kan opfylde dine behov.
• Konsolidering. Det er tidskrævende at tjekke flere indbakker. Det er rigtigt, at du kan tilføje alle dine e-mail-konti til ét program - for eksempel Microsoft Outlook eller Apple Mail. Men hvis du tager den tilgang, kan du begynde at stille spørgsmålstegn ved, hvorfor du betaler for flere tjenester.
• Flere adresser. iCloud+ giver hvert medlem af din familiedelingsgruppe mulighed for at tilføje tre adresser pr. domæne. Det giver hver person mulighed for at tilpasse deres e-mail-administration og indstille primære, sekundære og tertiære adresser. Dette er foruden Apples Skjul min e-mail funktion, som giver brugerne mulighed for at oprette tilfældige e-mail-adresser, der videresender til deres iCloud-e-mail.

Relaterede: Sådan får du adgang til iCloud på din Android-telefon

Ulemper ved at bruge iCloud+ til e-mail

• Ingen stærke regler. Outlooks kraftfulde regler er tilgængelige i både web- og desktopversioner af appen. Reglerne er tilgængelige online på iCloud.com og i Apple Mail-appen er grundlæggende til sammenligning. Desuden synkroniseres regler oprettet på desktopversionen af ​​Mail ikke til internettet. Det betyder, at du skal have din Mac tændt, for at reglerne fungerer på tværs af dine enheder. De tilgængelige reglermuligheder vil dog sandsynligvis være nok, hvis alt du vil gøre er at flytte indgående post til en bestemt mappe, videresende den eller slette den.
• Svag webgrænseflade. Webversionen af ​​Mail er slående grundlæggende i sammenligning med de rige funktioner i Outlook til nettet. Apple fokuserer det meste af sin opmærksomhed på desktop- og mobilversionerne af Mail, som i sig selv sjældent opdateres.
• Ingen opsamlingsadresse. Du kan ikke konfigurere iCloud+ til at oprette en opsamlingsadresse til dit domæne. Dette er en alvorlig ulempe for mange mennesker. Derudover er grænsen for tre e-mailadresser pr. person - i nogle tilfælde - ikke nok. Microsoft 365 giver brugerne mulighed for oprette en opsamlende postkasse.

Sådan overfører du din e-mail til iCloud+ fra Microsoft 365

Hvis du vil konsolidere din e-mail med iCloud+, er det her, hvordan du gør det.

Sikkerhedskopier din e-mail

Det første trin i at overføre din e-mail fra Microsoft 365 til iCloud+ er at sikkerhedskopiere din e-mail.

Sådan sikkerhedskopieres Outlook på en Mac:

1. Vælg Værktøjer fanen.
2. Klik Eksport.
3. I den Eksporter til arkivfil (.olm) feltet, skal du markere de data, du vil eksportere.
4. Vælg Blive ved og vælg, hvor du vil eksportere Arkiv fil til.
5. Klik Afslut når du modtager en meddelelse om, at eksporten er fuldført.

Processen er lidt nemmere, hvis din Microsoft 365-e-mail-konto er konfigureret på Apple Mail sammen med din iCloud-e-mail-konto. Du kan flytte din e-mail fra Microsoft 365-indbakken (og alle andre, du har konfigureret) til iCloud.

Sådan gør du:

1. Download alle dine Microsoft 365-e-mails til din computer.
2. Vælg alle e-mails i din Microsoft 365-indbakke.
3. Træk dem ind i din iCloud-indbakke.

Bekræft, at du har flyttet alle e-mails ved at logge ind på Microsoft 365 på nettet og kontrollere, at din indbakke er tom.

Processen kan tage et par timer, afhængigt af størrelsen på din indbakke og internethastighed.

Sådan overfører du din e-mail til iCloud+

Overførsel af din e-mail fra Microsoft 365 til iCloud+ tager omkring 30 minutter og kræver omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Heldigvis har Apple gjort processen så smertefri som muligt.

Først skal du navigere til www.icloud.com og log ind med dit Apple-id. Vælg derefter rullemenuen ved siden af ​​dit navn i øverste højre hjørne.

Klik på Bruger indstillinger. Vælg derefter Styre under Tilpasset e-mail-domæne.

Vælg, om domænet kun skal bruges af dig eller også medlemmer af din familiedelingsgruppe.

Indtast navnet på det domæne, som du vil forbinde iCloud+.

Indtast den e-mailadresse, du bruger med domænet (du kan oprette flere e-mailadresser senere). Apple vil derefter sende dig en e-mail for at bekræfte din adresse. E-mailen vil have detaljerede instruktioner til at afslutte overførslen.

Afhængigt af dit domæne kan overførslen kun involvere, at du logger på din domæneregistrator. Din e-mail vil automatisk blive overført til iCloud+.

Dette er tilfældet for GoDaddy, en populær USA-baseret domæneregistrator, der også tilbyder abonnementer på Microsoft 365. GoDaddy bekræfter, at den afbryder forbindelsen til din e-mail fra Microsoft 365, før du skifter.

Hvis din domæneregistrator ikke tilbyder denne service, skal du logge ind på din domæneregistrators hjemmeside og manuelt opdatere dine DNS-poster for at dirigere e-mail til iCloud.

Den e-mail, du modtager fra Apple, vil indeholde trin-for-trin instruktioner til at gøre dette. Disse instruktioner er også tilgængelige i denne Apple supportdokument.

Sørg for at kopiere og indsætte alle DNS-posterne nøjagtigt, som de vises.

Når dine indstillinger er opdateret, kan det tage 24 timer, før skiftet træder i kraft. Normalt begynder e-mail at ankomme inden for 10 minutter.

Du kan selvfølgelig fortsætte med at bruge Microsoft 365-produkter, efter du er flyttet til iCloud+. Selvom din e-mail vil blive håndteret af iCloud+, kan du stadig bruge din e-mailadresse og adgangskode til at bruge Microsoft 365, såsom Word og Excel. Selvom du ikke fornyer dit abonnement, kan du opleve, at den gratis, webbaserede version af Microsoft 365 er alt, hvad du behøver.

Du kan endda tilføje din iCloud-e-mail til desktop- og mobilversionerne af Outlook og bruge værktøjer, der mangler i Apple Mail, såsom den kraftfulde send senere-funktion.

Relaterede: Sådan planlægger du en e-mail i Outlook

Overfør din e-mail fra Microsoft 365 til iCloud+

Overførsel af din e-mail fra Microsoft 365 til Apples iCloud+ kræver opmærksomhed på detaljer og omkring 30 minutters tid. Det er en ligetil opgave, der samler din e-mail med én udbyder, som du sikkert allerede betaler for, hvis du bruger Apple-produkter.

Apple One forklaret: Hvad er det, og hvor meget koster det?

Her er alt, hvad du behøver at vide om Apple One, inklusive hvad det bundter, og hvor meget det koster.

Læs Næste

Om forfatteren