Sådan bruger du fokustilstand i zoom

Foretager du altid Zoom-opkald? Har du fundet dig selv og andre deltagere distraheret af andres videoer? Tror du, at dine Zoom-deltagere bruger mere tid på at se andres videoer end din præsentation? Vi har nogle gode nyheder til dig. Zoom har introduceret en ny funktion kaldet Focus mode, der hjælper med at forhindre deltagere i at blive distraheret under Zoom-opkald.

Men hvad er Zoom-fokustilstand, og hvordan kan du aktivere det i fremtidige opkald? Lad os finde ud af det!

Hvad er zoomfokustilstand?

Fokustilstand er en zoomfunktion, der holder dig og dine deltagere fokuseret på din præsentation ved kun at vise værtens video. Hvis du er en deltager, og din video er tændt, kan du også se dit kameras feedback bortset fra værterne. Denne funktion er tilgængelig på alle typer konti, så bare rolig, hvis du kun bruger et gratis abonnement på Zoom.

Zoom udviklede fokustilstanden med en digitalt læringsmiljø i tankerne. Dette betyder dog ikke, at denne innovative funktion kun er begrænset til brug af lærere eller dem, der holder onlinekurser. Faktisk kan fagfolk, dampere, webinarværter også bruge denne fremragende funktion, hvis de vil holde sig selv og deres publikum væk fra distraktioner.

Relaterede: Sådan bruger du de bedste funktioner i zoom

Du kan endda bruge det til regelmæssige teammøder, især hvis du holder en vigtig præsentation eller bare ønsker en formel og fokuseret diskussion med dine holdkammerater. Når du aktiverer fokustilstanden i Zoom, er det kun værterne og medværterne, der kan se alle deltagernes videoer, hvilket begrænser publikum i at se andres kameraer. Dette kan fremme koncentrationen i din præsentation.

Derudover er skærmdelingsfunktionen også deaktiveret for alle undtagen værten og medværten. Endelig sætter aktivering af fokustilstand alle deltagere på mute. Så kun non-verbal feedback såsom håndløft og andre reaktioner er tilgængelige. Dette minimerer deltagerne i at tale over værten eller hinanden.

Krav til brug af fokustilstand

Som nævnt kan alle typer Zoom-konti få adgang til denne funktion. Så selvom du har en gratis eller grundlæggende konto, kan du holde møder og undervisning uden distraktion. Den er også tilgængelig på desktop-, iOS- og Android-apps. Du kan også bruge denne funktion på Zoom-rum.

Men før du begynder at aktivere det, skal du sikre dig, at du kører Zoom desktop-klienten version 5.7.3 eller nyere til Windows og Mac eller Zoom version 5.7.6 eller nyere for Android og iOS.

Hvis du har en ældre version, vil fokustilstand ikke være tilgængelig under møder, selvom du har aktiveret det for din konto. Som deltager med en ældre Zoom-version vil du stadig blive påvirket af fokustilstand, hvis værten har det aktiveret. Du vil dog ikke se nogen meddelelser vedrørende fokustilstand.

Endelig er det kun værten, der skal være på den påkrævede klientversion for at starte fokustilstand. Det betyder, at selvom deltagerne stadig kører den ældre version, kan de stadig opleve funktionen.

Relaterede: Hvad er fordelene ved at opgradere til Zoom Pro?

Sådan aktiverer du fokustilstand i zoom

Hvis du aldrig har brugt denne funktion før, skal du aktivere den på din konto, før du begynder at anvende den på dine møder. Sådan kan du aktivere fokustilstand på din Zoom-konto:

1. Besøg Zooms officielle hjemmeside og log ind på din konto.
2. Gå til din kontoprofil ved at trykke på Min konto på menuen i øverste højre side af skærmen, hvis du ikke er blevet omdirigeret til din kontoprofil endnu.
3. Tryk derefter på Indstillinger fra venstre navigation og klik på Møde fanen.
4. Under fanen Møde skal du se efter afsnittet I møde (avanceret), og slå kontakten til for Fokustilstand. Hvis du vil aktivere fokustilstand, når du planlægger møder, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Tillad værten at aktivere fokustilstand ved planlægning og klik Gemme. Dette giver dig mulighed for at planlægge møder med fokustilstand, der starter automatisk, når sessionerne begynder, så du kan give færre distraktioner til alle dine deltagere.

Relaterede: Sådan forbedres video- og billedkvaliteten i Zoom-møder

Sådan bruger du fokustilstand under møder

Fokustilstand er tilgængelig på forskellige platforme såsom Windows, macOS, Android og iOS. Sådan kan du bruge denne funktion på din Zoom-app.

Vigtig påmindelse: Kun værten eller medværten for mødet kan bruge fokustilstand. Hvis du er deltager, er denne funktion ikke tilgængelig for dig.

Til Windows og macOS

1. Start Zoom-mødet.
2. På mødet skal du klikke på Mere knappen på mødeværktøjslinjen.
3. Vælg derefter Start fokustilstand fra menuen.
4. Klik på i pop op-vinduet Start at bekræfte. Hvis du ikke ønsker, at bekræftelsesmeddelelsen skal dukke op igen, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Lad værespørg mig igen.
5. Når fokustilstanden starter, får du og deltagerne en notifikation og et banner øverst i videovinduet. Samtidig vil fokustilstandsikonet altid være synligt i øverste venstre hjørne af videovinduet lige ved siden af ​​krypteringsikonet.

Til Android og iOS

1. Åbn Zoom-appen på din telefon, og start mødet.
2. Tryk på Mere ikon findes nederst til højre på din skærm. Vælg derefter Fokustilstand. Tryk derefter på Start fra pop op-vinduerne for at begynde fokustilstand.
   3 billeder

   Udvide

   Udvide

   Udvide
   Tæt
3. Deltagerne vil også blive informeret om, at mødet er i fokustilstande, såsom Windows- og macOS-versionerne. Fokustilstandsikonet vil også være synligt i øverste venstre hjørne af videovinduet, selvom du bruger din Android- og iOS-enhed.

Relaterede: En komplet guide til brug af zoomfunktionen på en iPhone eller iPad

Afslut fokustilstand på alle enheder

1. Når du har brugt fokustilstand, skal du trykke på Mere mulighed fra mødeværktøjslinjen.
2. Vælg derefter Stop fokustilstand. Dit møde er tilbage til det normale.

Sådan bruges Spotlight-tilstand under Zoom-møder

Når du bruger fokustilstand på dine Zoom-møder, har du også mulighed for at bruge spotlight-tilstand. Grundlæggende giver denne funktion dig mulighed for at vise en af ​​dine deltageres skærme og deres video til gruppen. Dette kan være nyttigt, når du skal bede en af ​​dine deltagere om at diskutere eller dele noget med gruppen. Sådan kan du bruge denne tilstand:

1. Mens du er til mødet, skal du klikke på det lille pilikon ved siden af ​​knappen Del skærm, som findes på mødeværktøjslinjen.
2. Hvis du ønsker, at flere deltagere skal dele deres skærme samtidigt, skal du klikke Flere deltagere kan dele samtidigt. Ellers skal du vælge Én deltager kan dele ad gangen.
3. Klik derefter Avancerede delingsindstillinger.
4. Fra denne indstilling kan du vælge, hvem der kan dele deres skærme, og om deltagere kan dele skærme, mens en anden deler. Vælg, hvordan du vil have din spotlight-tilstand, og luk vinduet, når du er færdig.

Ingen flere distraktioner

Zoomtimer og møder er praktiske, især da du ikke behøver at forlade dit hus for at deltage i et. Men ligesom fysiske har de distraktioner, der kan forhindre dig i at forstå emnet. Med fokustilstanden kan du holde klasser og møder med færre distraktioner, hvilket fremmer mere effektiv læring.

Sådan tager du noter under Zoom-møder som en professionel

Har du nogensinde spekuleret på, hvordan man tager noter under Zoom-møder? Her er nogle af de bedste måder, du kan gøre det på.

Læs Næste

Om forfatteren