Sådan opretter du en PDF-tidsrapport i Toggl

Det er ikke ligefrem sjovt at lave tidsrapporter, men nogle af os skal lave dem for at holde vores chefer, kunder eller endda os selv i løkken. Heldigvis, hvis du bruger Toggl, kan du lave en detaljeret en med blot et par klik og downloade den som en PDF - visuelle grafer inkluderet - og sende den af ​​sted eller arkivere den, hvor den skal hen.

I denne artikel fortæller vi dig hvordan.

Sådan opretter du en PDF-tidsrapport i Toggl

Toggl er en af ​​de top software til sporing af fritid med mange nyttige funktioner tilgængelige uden behov for at opgradere til en betalt konto for at generere rapporter. Alt du skal gøre er at logge ind på dens webapp, og når du er der, skal du gå til Rapporter fanen i venstre sidebjælke. Her vil du som standard se en oversigt over den aktuelle uges aktiviteter.

I topmenuen kan du vælge, hvordan du vil organisere informationen. Eksemplet brugt af Klient for at hjælpe med at demonstrere, hvordan du kunne generere en tidsrapport for en kunde eller din chef.

Oprettelse af en tidsrapport pr

Projekt er praktisk, hvis du har brug for at budgettere din tid i specifikke områder af dit job eller din virksomhed. Sorterer det efter Beskrivelse vil også hjælpe dig med at blive mere detaljeret og kun vise specifikke opgaver.

Organisering af din rapport efter Tag du kan se, hvor meget tid du bruger på lignende opgaver. For eksempel hvis du bruger tagget administration, kan du se al den tid, du har brugt på admin-opgaver, uanset projektet.

Derudover kan du også justere din tidsrapport efter tidsramme ved hjælp af kalenderikonet over grafen. Inden for menuen har du mange muligheder at vælge imellem i dage, uger, måneder og endda år. Hvis du har en betalt Toggl-konto, kan du også bruge Afrunding funktion for at give din rapport pæne lige tal.

Når du har fået din rapport, som du vil have den, skal du klikke på downloadsymbolet i øverste højre hjørne og vælge Download PDF.

Rapporten, som Toggl genererer, inkluderer søjle- og cirkeldiagrammet vist i webappen samt listen over projekttidsindtastninger. Det viser også et ekstra cirkeldiagram med tidsindtastninger efter beskrivelse.

Nu er det tid for dig at arkivere eller sende det, hvor det skal hen.

Hold dig på sporet med Toggl

At oprette en PDF-tidsrapport i Toggl er en glimrende måde at fortælle nogen, hvad du arbejder på, og hvor meget tid du har brugt uden at dele for meget information.

Selvom du hænger på oplysningerne for dig selv, er det en ideel måde at se, hvor meget tid du bruger på opgaver, uden at tage meget tid væk fra arbejdet for at gøre det.

De 7 bedste Toggl Time-Tracking App Alternativer

Leder du efter en måde at spore medarbejdernes tid? Læs videre for at finde ud af de bedste timeseddelapps, der er bedre end Toggl.

Læs Næste

Om forfatteren