Sådan forlader du en smart telefonsvarer til en jobmulighed

Du har de rette evner til jobmuligheden. Du har lavet din research om virksomheden. Du har et CV, der umiddelbart kan fange en rekrutters opmærksomhed, og du har den nødvendige erfaring. Du er den perfekte kandidat til jobbet. Alt dette kan fortrydes, hvis du gør det forkerte første indtryk.

I mange tilfælde vil den første kontakt, du har med en rekrutterer, være, når de ringer og efterlader en telefonsvarer. Og selvom du ikke vil være der for fysisk at interagere med dem, vil din telefonsvarer efterlade det rigtige indtryk. Her er fem tips til at hjælpe dig med at sikre, at det er førstnævnte.

1. Hold tingene professionelle

Selvom telefonsvarer kan virke som en god måde at udtrykke din personlighed på, kan det være en god idé at holde tingene professionelle, hvis du forventer et telefonopkald fra en rekrutteringsmedarbejder. En professionel voicemail-hilsen er en effektiv, men simpel måde at gøre det rigtige førstehåndsindtryk på. Så glem de kreative og udtryksfulde voicemail-hilsener, og hold dig til et mere konventionelt budskab, der vil blive godt modtaget af stort set alle rekrutterere.

Her er et eksempel på, hvordan du holder din telefonsvarer professionel:

"Hej, du har nået John Jane, jeg er ked af, at jeg ikke kan besvare dit opkald i øjeblikket, så læg venligst dit navn, nummer og en besked, så vender jeg tilbage til dig så hurtigt som muligt. Tak skal du have"

2. Fjern unødvendig baggrundsstøj

Ja, du har et personligt liv, men lyden af ​​hunde, der gøer eller børn, der råber i baggrunden, kan være afskrækkende for en rekrutterer. For at komme uden om dette skal du vælge det roligste tidspunkt på dagen – eller natten hvis du skal – for at lave din telefonsvarer.

Endnu bedre, hvis du har en produktivt hjemmekontor, lav din optagelse der!

3. Hold det så kort som muligt

Hold din telefonsvarer kort. Ikke mange rekrutterere vil have tålmodighed til at lytte til unødvendigt lange voicemails. Ideelt set skal din telefonsvarer vare mellem 15 og 30 sekunder.

Ideelt set bør du lade rekruttereren gøre meget mere ud af snakken. Når det er sagt, skal din voicemail-hilsen ikke forhastes. Sigt i stedet mod at levere dit budskab med klarhed og overbevisning.

Hvis du ikke er sikker på, at du kan klare dette, måske på grund af en taleforstyrrelse, kan du prøve at bruge tekst-til-tale teknologi som vil tage din tekst og konvertere den til menneskelig tale.

4. Brug et script

Du tænker måske, "åh, det er bare en voicemail-hilsen," så et script er ikke nødvendigt. Du ville tage fejl. At have et script hjælper dig med at frigøre dit sind fra at skulle komme med en besked på stedet – mens du optager din voicemail-hilsen. Dette vil give dig den rette grad af frihed til at fokusere på at levere budskabet effektivt.

5. Smil mens du optager

Vidste du, at lyttere kan se, når en højttaler smiler, selv uden at se dem? Ifølge ScienceDaily, kan folk endda bestemme, hvilken type smil du har på blot ved at lytte til dig.

Brug dette til din fordel ved at efterlade en telefonsvarer, der vil efterlade rekrutterere til at føle sig positive, efter de har lyttet til dig. Alt du skal gøre er at holde et ægte smil på, mens du taler!

Et eksempel på den perfekte voicemail-hilsen

"Hej! Dette er Jane Does voicemail. Jeg beklager, jeg er væk fra telefonen i øjeblikket, men hvis du lægger en besked, kontakter jeg dig! Du kan også kontakte mig på e-mail på [email protected]. Tak fordi du ringede!"

Brug disse tips til at udnytte voicemail effektivt

Voicemail er et ofte undervurderet værktøj i enhver jobsøgning. Brugt rigtigt, kan din telefonsvarer være din billet til at skabe et stærkt førstehåndsindtryk. For de bedste resultater skal du huske at holde tingene professionelle, korte og enkle med så lidt baggrundsstøj som muligt. At bruge et script vil hjælpe, og glem selvfølgelig ikke at smile!

Selvom det hjælper i din jobsøgning at efterlade en god voicemail-hilsen, er der meget mere at gøre for at få det job, du drømmer om. At vedtage en holistisk strategi vil forbedre dine kundeemner markant.

Leder efter et job? 50+ tips til succes med jobsøgning

Det er svært at finde det perfekte job, men du kan bruge disse jobsøgningstips til at hjælpe dig med succes. Plus, de er alle tilgængelige i et gratis snydeark!

Læs Næste

Om forfatteren